Cum să devii un promotor al evenimentului

Un promotor de evenimente, cunoscut sub numele de producător de divertisment, este responsabil pentru promovarea și crearea interesului pentru petreceri, festivaluri sau jocuri. Cu alte cuvinte, un promotor este în esență un vânzător. Promotorii lucrează de obicei în mod autonom și își pot începe cariera fără a avea pregătire sau experiență.

conținut

Pași
Metoda 1obținerea experienței
Metoda 2pregătirea pentru piață
Metoda 3promovarea evenimentelor
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Obținerea experienței

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 1

Administrarea și marketingul studiilor. În timp ce un bacalaureat nu este obligat să înceapă să lucreze ca promotor al evenimentului, cunoștințele obținute din aceste cursuri pot aduce multe beneficii. Dacă intenționați să participați la colegiu în viitor, luați în considerare luarea unuia dintre aceste cursuri pentru a vă face CV-ul mai atractiv, mai ales dacă doriți să promovați evenimente mari pentru clienți proeminenți. Dacă nu aveți voința sau resursele necesare pentru a urma un curs de patru ani, căutați cursuri mai rapide și mai concentrate în zona dvs., fie online sau online.

Estácio de Sá și Senac oferă cursuri în domeniul promovării și organizării de evenimente. Dacă doriți să faceți un curs online, căutați portalul Prime Courses.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 2

Căutați oportunități de angajare la evenimente. O diplomă de licență poate părea impresionantă în CV-ul dvs., dar experiența profesională vă va lăsa bine pregătită pentru cerințele și logistica unui eveniment. Nu vă îngrijorați încă de titluri sofisticate. Indiferent dacă este vorba de o activitate la nivel de intrare sau mai mult, folosiți-vă poziția pentru a profita la maximum de lumea evenimentelor.

De exemplu, dacă sunteți interesați să vă promovați serile de cupluri, căutați oportunități de angajare în serviciile de catering și băuturi, DJ-i, evenimente sau alte companii care de obicei colaborează cu promotorii pentru a găzdui astfel de evenimente.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 3

Acordați atenție întregului eveniment. După ce ați fost angajat, concentrați-vă asupra muncii dvs. pentru ao realiza în cel mai bun mod posibil și pentru a vă construi reputația bună. Cu toate acestea, fiți conștienți de celelalte aspecte ale evenimentului, chiar dacă acestea nu au prea mult de-a face cu zona dvs. Înainte de a evolua și a deveni responsabil pentru promovarea evenimentelor, folosește această ocazie pentru a înțelege ce înseamnă succesul unui eveniment, cum poate merge prost și cum să rezolve problemele.

De exemplu, să presupunem că ați fost angajat de o companie de catering pentru un eveniment. În ziua evenimentului, alți contractori (DJ-i, barmani, decoratori, șeful lor, bucătar etc.) dau seama că promotorul a rezervat un mediu prea vechi pentru a furniza energia electrică necesară pentru alimentarea tuturor echipamentelor care vor fi folosite. Chiar dacă lucrați doar ca chelner în această zi, gândiți-vă ce ar putea fi soluțiile posibile pentru a rezolva problema și ce ar fi putut face pentru a evita aceasta înainte de orice altceva.

Imaginea intitulată Deveniți un promotor al evenimentului Pasul 4

Căutați creșterea. Nu contează dacă ați început să lucrați ca ospătar, însoțitor la o sală de concerte sau la o companie de promovare a evenimentelor, să mergeți după creșterea profesională. Căutați funcții de conducere care necesită conducere și conducere competentă a diferitelor responsabilități. Dacă sunteți un promotor al evenimentului înseamnă a fi responsabil pentru angajarea și supravegherea mai multor persoane simultan, puteți începe să câștigați experiența și încrederea pentru a face acest lucru în poziția în care vă aflați. Aplicați pentru posturi care vă ajută să vă dezvoltați următoarele abilități:

Comunicați bine, atât verbal cât și oral, în plus față de posibilitatea de a negocia.
Aflați cum să organizați eficient resursele, timpul și banii.
Creați-vă creativitatea pentru a rezolva problemele.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 5

Faceți contacte. Folosește orice ocazie pentru a întâlni alte persoane din industrie. Faceți contacte pe termen lung atunci când vă lansați. Solicitați numere de telefon, adrese de e-mail sau profiluri de rețele sociale pentru persoanele care arată încredere și care vă pot ajuta atunci când sunteți gata să angajați persoane în loc să angajați doar.

Amintiți-vă că performanțele dvs. profesionale vor fi amintite de aceiași oameni. Nu contează dacă oferiți servicii de bază sau conduceți o echipă, faceți întotdeauna tot ce vă stă în putință și vă construiți reputația de persoană care lucrează întotdeauna bine și rezolvă situații.

Metoda 2
Pregătirea pentru piață

Cercetați costurile de organizare a unui eveniment. În calitate de promotor, este posibil să fiți responsabil pentru finanțarea evenimentelor, astfel încât să aflați cât de mulți bani aveți nevoie. Faceți o listă cu toți furnizorii, locațiile și alți furnizori de servicii care vor fi necesari pentru fiecare eveniment. Creați trei evenimente ipotetice diferențiate după dimensiuni (mici, medii și mari) și contactați companiile din listă pentru a solicita citate pentru fiecare dimensiune a evenimentului. Determinați evenimentele pe care le puteți sta singuri și care ar putea avea nevoie de mai mulți investitori.

De exemplu, în promovarea spectacolelor muzicale, va fi cel puțin necesar să plătiți artistului, să rezervați locația (care poate sau nu să aibă propriul sistem de sunet) și să publicați evenimentul. Dacă promovați o mică prezentare cu artiști locali, rezervați un bar, închiriați un sistem de sunet și vă bazați pe distribuția de prospecte și pe cuvânt pentru a le dezvălui. Cu toate acestea, pentru artiștii mai populari, va fi necesar să se angajeze în siguranță, servicii de transport și cazare, precum și să se rezerveze mai mult spațiu, printre altele.
Prin garanție, planificați întotdeauna să cheltuiți mai mult decât bugetul anticipat, astfel încât să evitați cheltuielile costisitoare care pot veni în cale.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 7

Închiriați un avocat. Deși avocatul nu este atât de necesar pentru a începe o carieră, angajarea acestuia la început vă poate ajuta să vă protejați de costurile pe parcurs, datorită problemelor juridice care nu au fost verificate anterior. Ar trebui cel puțin să discutați despre necesitatea autorizațiilor, a înregistrărilor comerciale și a altor lucruri care pot fi solicitate de la dvs. Încercați să înțelegeți și ce înseamnă un contract legal pentru a evita problemele viitoare.

Dacă intenționați să aveți un avocat cu normă întreagă, nu uitați să includeți acest lucru în cheltuielile dvs. generale.

Imaginea intitulată Deveniți un promotor al evenimentului Pasul 8

Înregistrați-vă afacerea. Urmați liniile directoare federale privind veniturile pentru a determina ce clasă să vă încadreze CNPJ. Nu contează dacă sunteți singurul proprietar sau dacă aveți membri care pot afecta compania deschisă, consultați un avocat fiscal, un contabil sau Internet pentru a afla care formular juridic este cel mai potrivit pentru dvs. Printre opțiuni se numără:

Microîntreprinderi individuale -
societatea limited-
Societatea individuală.
Om de afaceri individual.

Metoda 3
Promovarea evenimentelor

Imaginea intitulată Deveniți un promotor al evenimentului Pasul 9

Promovarea! Spre deosebire de planificatorii evenimentului, care percep costurile pentru clienți și asigură profitul, promotorii evenimentelor se bazează adesea pe vânzarea biletelor pentru a recupera costurile și efortul investit. Deci, trebuie să vă asigurați că oamenii vin la evenimentul dvs. În funcție de bugetul de funcționare, faceți tot ce este mai bine pentru a ieși. Dintre aceste metode, avem:

Internetul, în special rețelele sociale -
Imprimate (ziare, reviste etc.) -
Flyers and posters-
Radiotele și televiziunea comercială.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 10

Familiarizați-vă cu publicul. Transmiteți divulgarea dvs. publicului potrivit. Nu pierdeți timpul și resursele, promovând un eveniment sertanejo pe un radio de muzică clasică, de exemplu. În mod similar, nu te limita la evident. Aflați ce segmente de public se suprapun, astfel încât să puteți face publicitate evenimentului dvs. celui mai mare număr de persoane cu interese similare, chiar și prin intermediul unor materiale media care, la început, nu prea au legătură cu evenimentul. De exemplu:

Să presupunem că promovați un festival cu doar trupe de sex feminin. Utilizați metodele evidente pentru ao promova, cum ar fi anunțurile de pe radiourile care interpretează muzică punk, pliante și postere în baruri și în alte locuri care primesc prezentări de benzi, precum și magazine de muzică. Atunci gândește-te în afara cutiei. Lăsați fluturași la studiourile de tatuaj și magazinele de spitale, la universitățile din regiune și pe rampele de skateboard. Faceți publicitate pe pagini și jurnale dedicate feminismului.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 11

Faceți cât mai multe contacte posibil. Folosește orice ocazie pentru a întâlni oamenii în mijloc. Nu contează dacă vorbești cu cineva din mediul de lucru sau doar cu o cunoștință - fiecare poate să fie potențiali vorbitori ai evenimentelor tale. Livrați întotdeauna cărțile de vizită și cereți și informații de contact ale oamenilor. Faceți o primă contactă întotdeauna ușoară și prietenoasă și evitați să fiți prea incisivi. Apoi, trimiteți un mesaj despre modul în care doriți să păstrați legătura cu persoana respectivă.

Să presupunem că promovați un eveniment sportiv, cum ar fi boxul. Deși un proprietar de bar nu are prea mult de-a face cu lumea boxerilor, acesta poate fi un instrument excelent pentru răspândirea în cazul în care barul difuzează evenimente sportive!

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 12

Construiți o bună reputație. Promovarea evenimentelor este o afacere incertă, iar evenimentele dvs. pot merge prost din mai multe motive, dintre care multe pot fi evitate printr-o planificare mai atentă, în timp ce altele, cum ar fi timpul, sunt în afara controlului dumneavoastră. Dacă aveți probleme, fiți profesioniști, indiferent de circumstanțe. Obțineți respectul și încrederea artiștilor, furnizorilor și a altor persoane de contact profesionale, astfel încât să vă mențină la dispoziție pentru a lucra cu dvs. în alte ocazii. Succesul tău depinde de ei, așa că te introduci ca o persoană care nu este numai competentă și concentrată, dar suficient de responsabilă pentru a lua vina când este necesar.

De exemplu, să presupunem că, în calitate de promotor al performanțelor muzicale, ați angajat un tehnician de sunet care sa dovedit total impropriu pentru a-și face treaba. Chiar dacă ai grijă de sunet nu e treaba ta, angajarea unui responsabil este. Puteți încerca chiar să vă asigurați că nimeni altcineva nu a angajat persoana, dar nu puteți da vina pe ea. Acest lucru vă va da impresia că încercați mai mult să scapați de vinovăție decât să rezolvați problema în cauză.