Cum să conducă o viață fără hârtie

În medie, americanii acumulează ceva în jur de 2 kg de gunoi per persoană pe zi, 30% din care este hârtia. În plus față de beneficiile ecologice ale utilizării hârtiei mai puțin și a consumului de energie mai puțin pentru ao transporta, utilizarea hârtiei nu vă va ajuta să economisiți timp și să vă mâncați. Puteți învăța să tăiați hârtia pe care o acumulați acasă, să plătiți facturile online și să începeți să depuneți documente importante în format digital pentru a deveni o persoană fără hârtie.

conținut

Pași
Metoda 1tăierea rolului casei tale
Metoda 2plata conturilor online
Metoda 3depunerea documentelor importante în format digital
Sfaturi

pași

Metoda 1
Tăierea rolului casei tale

Imaginea intitulată Du-te fără hârtie Pasul 1

Semnează conținut digital în loc de copie tipărită. Atâta timp cât nu găsiți nimic rău în semnarea unor jurnale preferate, mormanele mari de hârtie pe care nu le citiți sunt o mare pierdere de energie, cerneală și, cel mai important, hârtie. Reduceți sau eliminați abonamentele de la ziare și reviste la cel mai important și optați pentru versiunile digitale ale revistelor pe care le citiți cel mai des.

Utilizați resursele online pentru a citi cât mai mult posibil. Pe lângă salvarea copacilor, veți avea mai puțin dezordine și veți cheltui mai puțin. Veți câștiga, de asemenea, capacitatea de a face cercetare fără prea mult efort și va fi capabil să depună în format electronic dacă aveți nevoie pentru a salva unele informații.

Scapa de corespondență inutilă. Cataloagele, circularele de vânzări și orice număr de alte anunțuri vă pot afecta cutia poștală și coșul de gunoi. meciuri frustrante și nedorite, inutile face sa te simti vinovat pentru producerea nedorită pe care nici nu a vrut în primul rând. Dar, fiind proactiv și urmând câțiva pași simpli, puteți opta pentru majoritatea circularelor și puteți reduce aceste deșeuri.

Contact Mail Preferința de service și cere să fie plasat pe o listă de nedepunere și contactați persoana corespunzătoare pentru a elimina adresa dvs. din listă. Nu puteți merge la serviciul poștal, deoarece distribuitorul de corespondență nu poate decide în mod legal ce corespondență este nedorită pentru adresa rezidentă. Dacă nu doriți ca persoana de contact să contacteze cineva de la sursă. Advo, Pennysaver, Potpourri și Redplum sunt câteva piețe comune de masă pentru serviciile poștale.
Contactați companiile pe care le-ați înregistrat în trecut și le cereți acestora să vă elimine adresa de pe lista lor de discuții. Abonați-vă la lista lor de corespondență, deci nu pierdeți informații bune.

Cumpărați un cititor de cărți electronice. Unul dintre cele mai bune lucruri despre a avea un ziar sau revista dvs. preferată sau o broșură bună este că o puteți purta cu dvs. Nimeni nu vrea să stea și să citească în fața calculatorului toată ziua. Dar nu trebuie! Obțineți un cititor de e-mail ca un Kindle, un Nook sau un i-Pad și încărcați materialele dvs. de lectură preferate pentru că sunt ușor de purtat și ușor de citit încă.

Dacă sunteți foarte pasionat de sentimentul unei cărți reale de a începe să utilizați un e-cititor bland, nu sunteți singuri. Dar asta nu înseamnă că trebuie să cumpărați cărți noi și să contribuiți la risipa de hârtie. Accesați librăria publică a orașului dvs. și distribuiți gratuit cărți, reviste și ziare. Multe librării au de fapt împrumut online, ceea ce vă va permite să împrumutați cărți electronice și să le citiți pe dispozitivul mobil sau pe tabletă pentru o perioadă limitată.

Semnează documente importante în format digital. Semnarea documentelor importante este timpul în care trebuie să tipăriți și să manipulați hârtia, nu? Greșită. Serviciile de securitate oferă posibilitatea de a verifica semnăturile on-line mai ușor decât oricând, ajutându-vă să continue în viață fără hârtie chiar și atunci când este vorba de a semna ceva.

PowerPad Lite, SignNow, DocuSign și Hellosign sunt toate serviciile care oferă opțiuni de semnătură digitală. Este ușor și disponibil pe scară largă.
Una dintre modalitățile de mai „DIY“ pentru a face acest lucru este de a semna o bucată de hârtie, apoi copiați de la scaner la calculator. Tăiați imaginea în jurul semnăturii dvs. și puneți-o într-un document Word și salvați-o în format pdf. Dacă vrei. Când trimiteți mesajul, puteți avea semnătura direct în document.

Utilizați șervețele de pânză. Hârtia de hârtie și prosoapele de hârtie sunt rapide și convenabile, dar pot fi adăugate rapid la deșeurile menajere. În loc de a folosi produse din hârtie pentru curățare, folosiți prosoape și lavete, care pot fi spălate și eșarfe pentru a tăia hârtia de coșul de gunoi.

Mergeți la baterii și începeți să le reciclați. Mai aveți vechile documente școlare? Folosiți manuale VCR vechi? Toate edițiile Pro Wrestling Illustrated de la 92-98? Probabil că este timpul să vă confruntați cu stivele de hârtie pe care le-ați construit și să încheiați dezordinea. Față de grămada pe care ați format-o de pe toate părțile, poate fi o modalitate bună de a vă face să vă simțiți bine progresând în viața fără hârtie. Reciclați hârtia pe care doriți să o scăpați și să vă deplasați în viața fără hârtie și să nu faceți nici o mizerie.

Metoda 2
Plata conturilor online

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 7

Plătiți conturile online. Efectuarea de asigurări, utilități și plăți de împrumut nu trebuie să se întâmple prin intermediul verificărilor pe suport de hârtie. Pentru cele mai multe tipuri de plăți, portalurile de plată online sunt extrem de ușor de utilizat, gratuit și mult mai rapid decât trimiterea plăților prin poștă. Porniți un cont online pentru fiecare dintre plățile dvs. lunare și solicitați să primiți actualizări ale contului dvs. prin intermediul internetului.

Puteți plăti facturile separat pentru fiecare cont, dar unele bănci au deja pre-stabilite astfel încât să puteți programa plățile online cu banca, și reaminti în mod automat pentru a face aceste plăți în fiecare lună, sau în mod automat a face aceste plăți fără permisiunea dumneavoastră. Dacă știți că va trebui să plătiți în mod regulat aceste plăți, autorizați debitul automat și să aveți mai puțin de ce să vă faceți griji.

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 8

Cereți vouchere online. Cereți fiecărui cont și utilitar să vă elimine din lista de corespondență și să opteze pentru vouchere și actualizări digitale. Dacă plătiți pentru utilități online, nu este nevoie să aveți actualizări de plată și alte corespondență pentru căsuța poștală. Continuați și cereți ca toată comunicarea să fie făcută pe internet.

Unele servicii nu vă vor trimite o actualizare a contului de fiecare dată când este important să verificați periodic contul dvs. și să programați plățile necesare pentru a vă asigura că conturile dvs. sunt actualizate.

Trimiteți-vă taxele online. Imprimarea taxelor poate fi costisitoare și o mare pierdere de hârtie. În loc să trimiteți în timp o cantitate mare de documente privind taxele, investiți în servicii online cum ar fi TurboTax și Arhivați-vă tarifele online. Deși există, de obicei, o mică taxă asociată cu primirea rambursării online a taxelor, majoritatea serviciilor vor avea o plată directă și vor beneficia de orice reducere pe care o primiți, făcându-l în mod liber gratuit. Este o afacere bună, mult mai rapidă și mult mai ușoară.

Imagine intitulată Go Stepless Paperless

Cereți depuneri directe la locul de muncă. În cazul în care obțineți încă o verificare a hârtiei în fiecare weekend, discutați cu șeful dvs. despre posibilitatea unui depozit direct. Există puține punct în a face angajații merg cu cecuri de hârtie la bancă în fiecare săptămână, atunci când există posibilitatea de banii câștigați cu greu merge direct în cont.

Metoda 3
Depunerea documentelor importante în format digital

Imaginea intitulată Go Stepless Paperless 11

Investiți într-un scaner de bună calitate. Scanarea documentelor și a fișierelor importante nu numai că va reduce dezordinea vieții dvs. și va face să se deplaseze cu rutina fără hârtie, dar va aduce, de asemenea, o mai mare securitate a acestor documente pe termen lung.

Doxie și Neat sunt mărci noi de scanare care au fost special concepute pentru a scana multe documente rapid și ușor. Ele sunt elegante și portabile, ceea ce face o investiție bună dacă nu aveți deja un scanner. Dacă aveți deja acest lucru, cu toate acestea, scanerele standard încorporate în imprimante sunt bune pentru acea slujbă.
Scanați în calitate scăzută, astfel încât fișierele să nu fie prea mari, dar suficient de mari pentru calitatea imprimării pentru a vă face să aveți o copie bună a documentului original. De obicei 300 pixeli sunt potrivite dacă nu arhivați fotografii. Utilizați o scală gri pentru a utiliza mai bine memoria.

Treceți la PDF. După scanarea documentelor importante și personale, nu este necesar să faceți o copie pentru a le păstra în siguranță sau doar pentru a le copia. În schimb, "Copy to PDF", care va crea o securitate, un fișier de înaltă calitate care nu poate fi modificat. Denumiți fișierul și organizați documentele importante.

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 13

Păstrează organizat. Vă numesc documentele în mod specific și le păstrați organizate astfel încât desktop-ul dvs. să nu fie atât de dezordonat cât a fost.

Pentru fiecare scanare puteți adăuga o intrare, utilizați cuvinte cheie care înseamnă ceva pentru tine, ca „Plata casei 08 iulie“ sau „Primirea de calculator Best Buy 23/12/2008“ sau „voucher de asigurare auto 02:01. 2009. "Acest lucru vă va permite să faceți căutări de cuvinte cheie pentru a găsi un document atunci când aveți nevoie de ceva pentru ceva.
Dacă este necesar, puteți lua în considerare utilizarea unui program de bază de date care utilizează cuvinte cheie pentru a vă ajuta să vă organizați fișierele. Doxo, FileThis și Neat oferă acest tip de servicii.

Faceți o copie de rezervă a datelor. Investiți într-un hard disk extern pentru calculatorul dvs. și salvați-vă informațiile în mod regulat pentru a păstra o copie a lucrurilor care ar putea să vă împiedice să vă pierdeți. Cel puțin faceți backup-ul celor mai importante date și păstrați o copie într-un loc diferit de computerul dvs.: o casetă de depozitare sigură, casa unui prieten, un serviciu de backup online sunt câteva opțiuni.

Imaginea intitulată Go Stepless Paperless 15

Obțineți informații importante din aer. Dacă vă este teamă că cineva poate prelua controlul asupra computerului și a fura toate documentele importante, apoi puneți-le pe o unitate USB extern sau o unitate flash USB, menținându-le deconectat de la computer. Acesta este un proces cunoscut sub numele de "în aer" și vă poate lăsa cele mai importante informații în siguranță. Indiferent cât de talentat, niciun hacker nu a învățat vreodată să fure date de pe unitățile care nu erau conectate la un computer.

Imaginea intitulată Go Stepless Paperless 16

Luați în considerare stocarea în nor. Dacă aveți o copie de rezervă a informațiilor dvs. pe un drum bun în nor, nu trebuie să vă faceți griji că nimic nu a fost furat, pierdut sau deteriorat într-un incendiu. Încărcați informațiile importante în cloud și veți avea întotdeauna.

sfaturi

Faceți copii de siguranță ale datelor dvs. Unitatea tinde să eșueze din când în când, și cu siguranță nu doresc să-și piardă documentele, astfel încât să fie sigur de a avea întotdeauna o copie de rezervă pe o unitate fizică diferită.
Depozitul de hârtie va necesita, probabil, o investiție prealabilă a timpului, dar acest lucru va economisi timp și pe termen lung. Nu va trebui să depuneți documente, să sortați potriviri sau să vă faceți probleme cu toate documentele.
Când eliminați documente importante pe hârtie, nu uitați să le distrugeți. Doar aruncarea nu este suficientă. Cu siguranță nu vrei să fii victimă a furtului de identitate.
Recicleaza! Când utilizați hârtie, verificați dacă acestea vor fi eliminate corespunzător. Nu creați deșeuri suplimentare lăsând hârtia în spatele dvs. în autobuz sau tren - luați-vă acasă sau la primul coș de reciclare a hârtiei de-a lungul drumului.
Nu are sens să stocați chitanțele magazinului săptămâni, doar în cazul în care ați putea dori să returnați un articol în magazin. După aceea, scanați-le: Este posibil să nevoie de ele dacă procesați un membru al clasei sau a face unele acțiuni colective, chitanțe de hârtie veniturile și tind să se decoloreze și să devină imposibil de citit și, prin urmare, inutil, după un an sau doi . O copie digitala nu va disparea.
Dacă vă este frică de cineva care să preia controlul asupra computerului și a fura toate documentele scanate, apoi depozitați-le într-o unitate externă sau o unitate flash USB, menținându-l de pe computer (cunoscut sub numele de „oprit de aer“ ). Nici un hacker nu știe cum să fure date de la ceva care nu este conectat la nimic.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit