Cum să pregătiți o vorbă

Pregătirea unui discurs nu este dificilă dacă aveți un proces pe care îl puteți urma. Există pași de încercare și de eroare pentru a pune împreună un discurs, deci relaxați-vă și citiți-vă pentru a vă îndrepta discursul și a vă pune angoasa sub control.

conținut

Pași
Metoda 1Începând cu audiența dvs.
Metoda 2căutarea și scrierea discursului
Metoda 3alegerea elementelor vizuale
Metoda 4repetarea discursului
Metoda 5reducerea anxietății vorbelor
Sfaturi

pași

Metoda 1
Începând cu audiența dvs.

Fii clar cu ocazia. Este important să știți ce fel de vorbire dați și de ce audiența dvs. se întâlnește să o audă pentru a ajunge pe piciorul drept. Înțelegeți dacă vorbirea voastră este destinată să fie o narațiune personală, informativă, persuasivă sau ceremonială.

Narativ personal. Narativul este doar un alt cuvânt pentru istorie. Dacă sunteți invitați să spuneți o poveste despre dvs. înșivă, aflați dacă intenția este de a folosi ceva care sa întâmplat cu dvs. pentru a învăța o lecție, pentru a transmite o inspirație morală, pentru a oferi o inspirație sau a pur și simplu pentru a vă distra.
Discurs informativ. Există două tipuri de prelegeri informative: procesul și expoziția. Dacă sunteți responsabil de a face un discurs de proces, ideea este să vă explicați cum se face ceva sau cum funcționează ceva. Luați publicul dvs. pas cu pas prin acest proces. Dacă discursul dvs. este menit a fi expozițional, sarcina dvs. este de a lua ceea ce poate fi un subiect complex și de a le împărți în secțiuni ca o modalitate de a educa publicul pe această temă.
Discurs persuasiv. Dacă încercați să convingeți, atunci treaba voastră este să convingeți publicul să adopte un mod particular de gândire, credință sau comportament pe care doriți să-l apărați.
Discursul ceremonial. Discursurile ceremoniale variază de la cadouri de nuntă la complimente, de la discursuri de absolvire la discursuri de rămas bun. Multe dintre aceste discursuri sunt menite să fie scurte, iar accentul este adesea pe divertisment, inspirând sau prețuind aprecierea publicului pentru cineva sau ceva.

Alegeți o temă care să apeleze la publicul dvs. Dacă aveți opțiunea, alegeți să vorbiți despre ceva pe care publicul îl va găsi interesant sau plăcut. Uneori nu aveți de ales în legătură cu acest subiect - sunteți desemnat să vorbiți despre ceva în special. În acest caz, ar trebui să căutați modalități de a păstra publicul implicat în ceea ce aveți de spus.

Stabiliți un obiectiv. Scrieți o propoziție despre ceea ce doriți să transmiteți publicului. Ar putea fi ceva la fel de simplu ca "Vreau publicului meu să învețe cele patru lucruri pe care ar trebui să le caute atunci când cumpără un diamant" sau "Vreau să-mi conving publicul să renunțe la mâncarea fast-food timp de o lună". Poate părea simplistă, dar scrierea acestui tip de declarație de țintă are două lucruri: vă ajută să vă țineți pe linie pentru a menține discursul tău concis și acest lucru vă ajută să vă reamintim să rămâneți concentrat asupra publicului în timp ce vă pregătiți discursul.

Păstrați întotdeauna în minte publicul. Ar fi o pierdere teribilă de timp și de efort dacă ați fi făcut un discurs și publicul nu a fost atent sau nu și-a putut aminti un cuvânt pe care l-ați spus imediat ce ați terminat. Trebuie să vă gândiți în permanență la modalități de a face ceea ce aveți de spus interesant, util, relevant și memorabil pentru publicul dvs.

Citiți ziarul. Dacă puteți găsi o modalitate de a lega tema vorbire la ceva care se întâmplă în știri, puteți evidenția relevanța a ceea ce trebuie să spuneți publicului.
Traduceți numerele. Utilizarea statisticilor în discursul dvs. poate fi șocantă, dar poate fi și mai semnificativă dacă le traduceți într-o formă pe care publicul o poate înțelege. De exemplu, ați putea spune că în întreaga lume, 7,6 milioane de oameni mor anual de cancer, dar pentru ao face mai ușor de înțeles, puteți trece mai departe, spunând că această cifră reprezintă întreaga populație a Elveției.
Exprimați beneficiile. Este o idee bună să lăsați publicul să știe exact ce va vorbi discursul dvs., astfel încât să fie pregătit să asculte. Dacă vor învăța cum să economisească bani, spuneți-le. Dacă informațiile pe care urmează să le partajați vă vor face viața mai ușoară într-un fel, faceți clar acest lucru. Dacă vor câștiga o nouă apreciere de la cineva sau ceva, spuneți-i.

Metoda 2
Căutarea și scrierea discursului

Cunoaște subiectul tău. În unele cazuri, este posibil să nu mai faceți decât să vă așezați, să vă adunați gândurile și să vă puneți toate ideile pe hârtie. În altă parte, tema va fi destul de ciudată încât ar trebui să faceți o căutare pentru a vorbi despre ea cu cunoștințe. De cele mai multe ori, veți cădea undeva între cele două extreme.

Faceți o căutare amplă. Internetul poate fi o sursă excelentă pentru a afla mai multe despre subiectul discursului, dar nu neapărat acolo. Dacă sunteți student, utilizați bibliotecile școlare sau bazele de date ale bibliotecii. Multe biblioteci publice au baze de date cu mii și mii de articole. Dacă aveți o carte de bibliotecă, aveți acces liber la aceste baze de date. Gândiți-vă la intervievarea pe cineva care este expert pe subiectul dvs. sau efectuarea de cercetări. Cu cât formați mai mult pentru a obține informații, cu atât veți avea mai mult succes. În plus, folosirea mai multor surse de cercetare dă un limbaj larg.

Evitați plagiatul. Atunci când utilizați informațiile pe care le-ați primit de la o sursă externă în discursul dvs., intenționați să acordați credit sursei respective. Pentru a face acest lucru, urmăriți unde primiți informațiile, astfel încât să le puteți cita mai târziu.

Decideți dacă vreți să faceți subiecte sau un scenariu. Discursurile narative, informative și persuasive se pretează bine la subiecte, în timp ce discursurile ceremoniale sunt cele mai bune atunci când sunt scrise.

Subiecte. Când folosiți subiecte, pur și simplu organizați și structurarea discursului dvs. ca o serie de puncte. De exemplu, dacă ați vorbi discursul menționat mai sus, "Vreau ca audiența mea să învețe cele patru lucruri pe care ar trebui să le caute atunci când cumpără un diamant", puteți desemna un punct pentru "Cut", unul pentru "Color" pentru "claritate" și altul pentru "Caracteristici". Sub fiecare dintre aceste puncte, veți oferi publicului dvs. mai multe informații și detalii.
- Subiectele pot fi scrise în propoziții complete, sau pot fi o serie de fraze și mementouri abreviate. O altă abordare este să începeți prin scrierea de propoziții complete și apoi să transferați schița pentru a nota cărțile în care abreviați propozițiile folosind doar cuvintele și datele de care aveți nevoie.
Script. Unul dintre motivele pentru care este logic să scrieți discursuri ceremoniologice este faptul că cuvintele pe care le alegeți să le exprimați în aceste tipuri de discurs sunt deosebit de importante. Ar trebui să inspirați, să vă distrați sau să-i onorați pe cineva, deci spunând exact ce vreți să spuneți și pregătirea acestuia crește șansele de succes.
- Îndepărtați vechile manuale din portugheză și revizuiți lucruri precum metafore, aliterații și alte tipuri de limbi. Aceste tipuri de dispozitive pot adăuga un impact la un discurs ceremonial.
- Feriți-vă de o capcană de vorbe scripted: având o pagină plină de cuvinte în fața dvs. vă poate duce să cădeți în capcana pur și simplu citirea script-ul fără a privi sus, nu face contact vizual sau de a se implica cu public, în orice fel. Un antrenament bun ar trebui să vă elimine șansele de a cădea în această capcană.

Asigurați-vă că aveți toate piesele în poziție. Un discurs cuprinde trei părți fundamentale: o introducere, un corp și o concluzie. Asigurați-vă că vorbirea dvs. conține toate aceste elemente.

Introducere. Există două lucruri pe care cele mai bune prezentări includ: un gimmick și o previzualizare a ceea ce urmează să vină în discurs.
- Dă-i un telefon. Cel mai important lucru pe care ar trebui să-l faceți în introducerea dvs. este să atrageți atenția publicului. Puteți face acest lucru în nenumărate moduri: să puneți o întrebare, să spuneți ceva uimitor, să oferiți statistici uimitoare, folosind un citat sau un proverb în legătură cu subiectul discursului sau să povestiți o scurtă poveste. Acordați-vă timp pentru a descoperi modul în care veți atrage atenția publicului dvs. - este mai ușor să vă atrageți atenția mai devreme decât să încercați să îi lăsați interesați pe măsură ce vorbirile dvs. progresează.
- Oferiți o previzualizare. Gândiți-vă la o previzualizare ca un fel de "scene din următoarele capitole" ale discursului dumneavoastră. Planificați-vă să îi spuneți publicului principalele puncte pe care le veți vorbi în discursul dvs. Nu este nevoie să intri în detaliu aici, vei vorbi despre asta când vei ajunge la corpul discursului tău. Puteți scrie o previzualizare care este pur și simplu o propoziție care acoperă ceea ce trebuie să spuneți aici.
Corp. Corpul este locul unde locuiește "carnea" discursului tău. Punctele pe care le-ați evidențiat sau informațiile din scriptul dvs. alcătuiesc corpul. Există mai multe modalități de a organiza informații în corpul discursului dvs. - în ordine de timp, pas cu pas, de la cel mai important punct la cel mai puțin important, soluție-problemă, pentru a numi doar câteva. Alegeți un tipar de organizație care are sens în funcție de scopul discursului dvs.
Concluzie. Există două lucruri de făcut în concluzia dvs. Acesta nu este locul de prezentare a oricăror informații noi, ci ideea este de a pune lucrurile într-un mod memorabil și definitiv.
- Dați un rezumat. Unul dintre modurile în care un public își amintește un discurs este prin repetarea intenționată. În introducerea dvs., ați dat o previzualizare a ceea ce ați vorbi despre. În corpul vostru vorbiți, ați vorbit despre aceste lucruri. Acum, în concluzia dvs., vă reamintiți publicului dvs. despre ceea ce ați spus. Doar o scurtă trecere în revistă a punctelor cheie pe care le-ați atins în discursul dvs.
- Terminați cu un argument decisiv. Un argument decisiv este o afirmație memorabilă, definitivă, care dă discursului dvs. un sentiment de închidere. O modalitate ușoară de a face acest lucru este de a scrie un argument decisiv care se referă la ceea ce ați spus în ademenirea discursului dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să vă prezentați un sentiment de cerc complet și vă va oferi un sentiment de închidere.

Metoda 3
Alegerea elementelor vizuale

Alegeți vizual pentru a beneficia publicul. Există multe motive bune pentru a folosi ajutoare vizuale. Ele pot ajuta la înțelegerea mai ușoară a lucrurilor, ajută publicul să-și amintească ce ați spus, le apelează la cursanții vizați și vă poate ajuta să vă văd mai persuasiv. Asigurați-vă că sunteți clar despre ceea ce vă așteptați să atingeți cu fiecare element vizual pe care îl includeți în discursul dvs.

Alegeți elemente vizuale care se potrivesc cu discursul. Deși este o idee grozavă de a utiliza ajutoare vizuale în discursul dvs., asigurați-vă că alegeți cele care au sens. De exemplu, în discursul menționat mai sus, în care vorbitorul dorește ca publicul să învețe cele patru lucruri pentru a căuta atunci când cumpără un diamant, ar putea avea sens pentru a arăta o diagramă a unui diamant, care ilustrează în cazul în care un bijutier face reduceri în pregătirea piatră prețioasă. De asemenea, ar fi util să afișați fotografiile side-by-side ale diamantelor luminoase, albe și galbene, astfel încât publicul să poată recunoaște diferențele de culoare. Pe de altă parte, nu ar fi foarte util să arătați o fotografie a exteriorului unui magazin de bijuterii.

Utilizați cu atenție PowerPoint. PowerPoint poate fi un dispozitiv excelent de ajutoare vizuale. Puteți să-l utilizați pentru a afișa cu ușurință fotografiile, tabelele și graficele. Dar există greșeli comune pe care vorbitorii le fac uneori atunci când utilizează PowerPoint. Acestea sunt ușor de evitat odată ce vă opriți și gândiți-vă la ele.

Nu scrie tot ce vrei să spui pe diapozitivele tale. Toți am suferit prin discursuri în care vorbitorul nu a făcut decât să-și citească diapozitivele. Acest lucru este plictisitor pentru public și, în curând, își pierd concentrarea. În schimb, utilizați grafică text pentru a vizualiza, analiza sau evidenția informații importante. Amintiți-vă, diapozitivele ar trebui să fie o completare a ceea ce veți spune în loc de o copie exactă a acesteia.
Faceți diapozitivele dvs. lizibile. Utilizați o dimensiune a fontului ușor de citit de public și nu vă supraîncărcați diapozitivele. Dacă publicul dvs. nu poate vedea sau nu poate urmări materialul pe diapozitive, acestea nu vor servi niciunui scop.
Utilizați animațiile cu moderare. Având grafica care zboară în jurul valorii de, mărirea și ieșirea din afară și schimbarea culorilor pot fi angajate, dar poate fi și o distragere a atenției. Aveți grijă să nu exagerați efectele speciale. Diapozitivele ar trebui să fie susținute, nu stea de spectacol.

Metoda 4
Repetarea discursului

Oferiți-vă o mulțime de timp. Cu cât mai mult timp trebuie să-ți exersezi discursul, cu atât vei fi mai pregătit și, ca rezultat, vei fi mai nervos. Un ghid pentru timpul petrecut în pregătirea unui discurs este de o oră la două ore pentru fiecare minut pe care îl veți vorbi. De exemplu, poate doriți să dedicați 5 până la 10 ore de pregătire pentru un discurs de 5 minute. Bineînțeles că aceasta include TOATE etapele pregătirii tale de la început până la sfârșit, eseul tău ar fi doar o parte din acel moment.

Dați-vă timp să vă antrenați. Dacă vi se dă o întârziere, s-ar putea să vă simțiți foarte puțin sau deloc timp pentru a practica înainte de a vă vorbi, ceea ce vă poate face să vă simțiți nepregătiți și neliniștiți.

Practică în fața oamenilor. Ori de câte ori este posibil, faceți discursul în fața familiei și a prietenilor. Dacă doriți să le criticați, dați sfaturi specifice cu privire la ceea ce doriți să comenteze, astfel încât să nu vă așezați copleșiți de note utile.

Uită-te la publicul tău. Aproape nimic nu este mai bine pentru a menține o audiență angajată decât ochiul unui vorbitor. Pe măsură ce repetați discursul dvs., asigurați-vă că vă căutați familia sau prietenii care au convenit deja să vă fie publicul. Este nevoie de puțină practică pentru a putea să vă uitați la schița, schița sau cărțile de note, să captați un gând sau două și apoi să veniți și să oferiți acele informații în timp ce vă uitați la publicul dvs. Acesta este un alt motiv pentru care timpul de testare este atât de important.
Dacă nu aveți ocazia de a practica în fața oamenilor, nu uitați că atunci când repetați, ar trebui să spuneți discursul dvs. cu voce tare. Nu vrei ca ziua discursului tău să fie prima dată când auzi cuvintele discursului tău care ies din gură. De asemenea, vorbesc cu voce tare vă oferă o șansă de a verifica și corecta orice greșeli de ortografie, practica articula cuvintele tale în mod clar și confirmă timpul discursului său (vorbesc mai repede atunci când pur și simplu recita un discurs în capetele noastre).

Nu vă faceți griji cu schimbările. Un lucru pe care îl permiteți să-l folosiți este să faceți schimbările necesare. Dacă este prea lung, trebuie să tăiați niște materiale. Dacă este prea scurt sau unele secțiuni arată mic, adăugați mai multe. Nu numai asta, dar de fiecare dată când îți practici discursul cu voce tare, va veni puțin diferit. Acest lucru este perfect normal. Nu ești robot, ești o persoană. Nu este necesar să îți faci perfect cuvântul de vorbire, ceea ce contează este să transmiți informațiile într-un mod convingător și memorabil.

Metoda 5
Reducerea anxietății vorbelor

Antrenați. Este obișnuit ca oamenii să experimenteze simptomele fizice ale nervozității - bătăile inimii, respirația rapidă și mâinile șubredă - înainte de a vorbi un discurs. Acesta este un răspuns perfect normal cauzat de eliberarea de adrenalină în organism - ceva ce se întâmplă atunci când ne simțim amenințați. Cheia este să se angajeze în activități fizice pentru a ajuta la mișcarea adrenalinei prin sistemul dvs. și pentru a permite disiparea acestuia.

Strângeți și eliberați. Închideți pumnii foarte, foarte strâns și țineți-vă o secundă sau două și apoi eliberați. Repetați acest lucru de câteva ori. Puteți face același lucru prin strângerea foarte bună a mușchilor din viței și eliberarea acestora. La fiecare relaxare, ar trebui să simțiți o reducere a simptomelor induse de adrenalină.
Respiră adânc. Adrenalina din sistemul dumneavoastră vă face să respirați mai repede, ceea ce, la rândul său, crește senzația de anxietate. Trebuie să spargeți ciclul. Respirați profund prin nas și permiteți aerului să vă umple burta. Odată ce burta este plină, lasă-ți respirația să-ți umple și extinde colivia. În cele din urmă, permiteți respirației să se deplaseze complet în piept. Deschideți-vă puțin gura și începeți să expirați aerul mai întâi în piept, apoi aerul din coșul cu coaste și, în final, aerul din burtă. Repetați acest ciclu de respirație-respirație de cinci ori.

Concentrați-vă pe audiența dvs. Deși poate părea greu de crezut, un discurs bun nu este cu adevărat despre dvs., prezentatorul. E vorba de audiență. Planificați-vă să vă concentrați și concentrați atenția asupra publicului în timpul discursului dvs., mai ales la început. Într-adevăr le implică și verifică mesajele non-verbale pe care le trimit - înțeleg ce spui? Trebuie să încetinești? sunt de acord cu tine? ar fi deschis pentru tine să te apropii pentru a face o legătură mai puternică? Dacă vă atrageți atenția în totalitate în publicul dvs., nu veți avea timp să vă gândiți la proprii nervi sau anxietate.

Utilizați ajutoare vizuale. Probabil intenționați să folosiți ajutoare vizuale oricum, dar dacă nu ați făcut-o, vă recomandăm să luați în considerare. Pentru unii oameni, folosind efecte vizuale reduce anxietatea ta, pentru că face să se simtă mai puțin ca în centrul atenției, în schimb, se simt ca și cum acestea au fost schimbul de lumina reflectoarelor cu aspectul.

Vizualizare practică. Când folosiți vizualizarea, creați doar o imagine mentală a dvs., făcându-vă cu succes vorbirea. Închideți ochii și vă vedeți în fața cuvântului. Ascultați numele dvs. fiind chemat sau introducerea dvs. fiind făcută. Vizualizați-vă în picioare cu încredere, luând notele și umblați la amvon. Vedeți-vă să vă faceți o clipă pentru a vă asigura că notele dvs. sunt în ordine și căutați-vă pentru a obține un contact vizual cu publicul. Așa că imaginați-vă vorbirea. Vedeți-vă că ați trecut prin întregul discurs cu succes. Vedeți sfârșitul discursului, spunând "mulțumesc" și revenind în siguranță la locul tău.

Fii pozitiv. Chiar dacă vă simțiți nervos, faceți tot posibilul să nu vă implicați într-o mulțime de discuții negative. În loc să spună "Discursul acesta va fi un dezastru", spuneți în schimb "Am făcut tot posibilul pentru a mă pregăti pentru acest discurs". Înlocuiți "Sunt o grămadă de nervi", deoarece "mă simt nervos, dar știu că acest lucru este normal înainte de un discurs și nu voi lăsa să mă împiedice să fac tot ce pot."

Gândurile negative sunt incredibil de puternice - o estimare este că aveți nevoie de cinci gânduri pozitive pentru a contracara orice gând negativ pe care îl aveți, așa că stați departe de ele.

sfaturi

Utilizați propriul stil de limbă. Nu folosiți cuvintele pe care nu le-ați spus niciodată în viața voastră. Calmează-te.
Când repetați, vorbiți clar și tare, astfel încât toată lumea din zona de prezentare să poată auzi.
Rochie în mod corespunzător. Aspectul poate fi orice.
Dacă aveți nevoie de note, utilizați-le. Dar trebuie să repeți. Repetați cu mama, soțul / soția, fiica, pisica sau oglinda.
Asigurați-vă că vorbirea dvs. se potrivește bine și are sens.
Puneți întrebări pentru oameni. Să spunem că vorbiți despre telefoanele mobile. Întrebați publicul "Ați văzut cel mai recent Apple iPhone?" sau "A văzut cineva GPS-ul pe LG 223?"
Mențineți vorbirea în viață și nu citiți din scenariul dvs.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit