Cum să gestionați angajații în cutie

Caseta permite utilizatorilor să partajeze fișiere și foldere cu alții. Partajarea permite destinatarilor să acceseze copii ale unor astfel de fișiere și foldere, dar nu le permite în mod necesar să lucreze cu aceleași fișiere și foldere. Toate actualizările făcute la fișiere și foldere partajate de alții nu vor fi văzute și reflectate în fișierul original în. Colaborare Caseta pe de altă parte, funcționează în mod diferit. Folderul și colaboratorii de fișiere au copii ale acelorași fișiere și foldere în conturile lor cutie, iar toate acele fișiere și foldere sunt reflectate de toți colaboratorii. Orice actualizări sau modificări aduse fișierelor și folderelor colaborative vor fi imediat reflectate în copia pe care o au colaboratorii. Acest lucru este deosebit de util pentru persoanele care lucrează ca o echipă care furnizează același proiect sau un loc de muncă.

conținut

Pași
Partea 1conectarea la contul dvs. de cutie
Partea 2configurarea unui folder colaborativ
Partea 3vizionarea colaboratorilor
Partea 4lăsând angajații invizibili unul pe altul
Partea 5limitarea invitațiilor angajaților

pași

Partea 1
Conectarea la contul dvs. de cutie

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 1

Deschideți browserul. Faceți dublu clic pe browserul de Internet ales de dvs. pentru al deschide.

Puteți găsi, de obicei, pictograma browserului de pe desktop - altfel găsiți-o în lista de programe și faceți clic pe ea de acolo.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 2

Du-te la site-ul Web Box. În bara de adrese, tastați https://app.box.com/, apăsați pe Enter și veți fi direcționați către pagina principală Box.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 3

Conectați-vă la contul dvs. de cutie. Introduceți numele de utilizator și parola în câmpurile furnizate și faceți clic pe butonul "Conectare" pentru a continua.

Partea 2
Configurarea unui folder colaborativ

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 4

Identificați dosarul. Navigați prin folderele de pe casetă făcând clic pe ele până când găsiți caseta pe care doriți să o transformați într-un folder colaborativ. Toate fișierele și directoarele din acest dosar vor avea aceleași setări de colaborare.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 5

Invitați angajații. În partea dreaptă a fișierelor și folderelor care se afișează, faceți clic pe săgeata mică în jos pentru a deschide opțiunea "Mai multe opțiuni". Alegeți invitații invitați.

Va apărea o fereastră. În acesta, introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați să fiți colaboratori în acest dosar.
Persoanele pe care le invitați să fiți contribuitori vor trebui să aibă și conturi în cutie.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 6

Setați permisiunile. După ce ați introdus colaboratorii, trebuie să setați nivelurile de acces. Faceți clic pe lista drop-down pentru a selecta una dintre permisiuni: "Editor", "Viewer", "Co-proprietar", "vizualizator încărcător", "încărcător de previzualizare", "Pre-viewer" și "încărcător".

Fiecare dintre aceste niveluri de acces are acțiuni predefinite care pot fi realizate în folderul colaborat.
Un editor poate adăuga, edita și șterge conținutul fișierului, în timp ce un vizualizator poate vizualiza doar fișierele, dar nu le poate modifica.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 7

Introduceți un mesaj. Ultimul lucru pe care îl puteți face în fereastra pop-up înainte de a trimite invitația este să includeți un mesaj. Acest câmp este un text liber, astfel încât să puteți scrie orice.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 8

Trimiteți invitația. Faceți clic pe butonul "Trimiteți" pentru a trimite invitația la numele și / sau adresele de e-mail incluse.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 9

Observați dosarul colaborativ. Odată ce ați trimis invitația, pictograma dosarului se schimbă de la pictograma galbenă la un folder albastru - aceasta indică în mod clar că acesta este un folder colaborativ.

Partea 3
Vizionarea colaboratorilor

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 10

Deschideți dosarul colaborativ. Faceți clic pe acesta pentru a intra.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 11

Vedeți colaboratorii. Dosarele colaborative vor avea o secțiune în partea dreaptă a paginii care conține colaboratorii. Această secțiune oferă angajaților o viziune rapidă asupra celor care se află în echipă.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 12

Modificați accesul unui colaborator. Dacă doriți să schimbați nivelul accesului unui anumit angajat, pur și simplu faceți clic pe numele său pentru a deschide un meniu mic și căutați linkul Permisiuni. Nivelul actual de acces este listat acolo. Faceți clic pe acest link pentru al modifica.

De asemenea, puteți să-l eliminați ca colaborator făcând clic pe "Eliminare" din același meniu.

Imaginea intitulată Gestionarea colaboratorilor în caseta Pasul 13

Retrimiteți invitația. Dacă contribuitorul nu a acceptat încă invitația dvs., îl puteți retrimite. Treceți peste numele său pentru a deschide un meniu. Căutați linkul "Trimiteți invitația" și dați clic pe el. Invitația va fi retrimisă la adresa dvs. de e-mail.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 14

Trimiteți un mesaj. Dacă doriți să trimiteți un e-mail unui anumit contribuitor, nu trebuie să părăsiți caseta și să mergeți la e-mailul dvs. pentru a face acest lucru. Doar plasați mouse-ul peste numele său pentru a deschide meniul. Căutați legătura de e-mail și dați clic pe ea.

Va apărea o casetă pop-up unde puteți scrie mesajul. Introduceți mesajul și faceți clic pe butonul "OK" și mesajul dvs. va fi trimis.
Dacă doriți să trimiteți același mesaj tuturor angajaților, faceți clic pe linkul Trimiteți la toate sub titlul secțiunii Angajați.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 15

Invitați mai mulți angajați. O modalitate ușoară de a adăuga mai mulți angajați în acest dosar este prin secțiunea Angajați. Există un câmp în care puteți introduce nume sau adrese de e-mail. Introduceți numele sau adresele de e-mail pentru angajații suplimentari și dați clic pe butonul "Invitați angajați".

Un nivel de acces implicit va fi alocat angajaților suplimentari, deci va trebui să setați permisiunile pentru a schimba acest lucru dacă este necesar.

Partea 4
Lăsând angajații invizibili unul pe altul

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 16

Accesați proprietățile folderului. Introduceți dosarul colaborativ și faceți clic pe butonul "Mai mult" din meniul de sus. Alegeți "Proprietăți" și apoi "Securitate". Se vor afișa proprietățile folderului.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 17

Ascundeți contribuabili. În secțiunea Restricții, există o casetă de selectare pentru "Ascundere contribuitori". Verificați această opțiune dacă doriți ca angajații dvs. să fie anonimi unul altuia.

Angajații dvs. nu vor ști cine este în dosarul care lucrează cu ei. Ei vor vedea doar pe "Cineva" pe lista contribuitorilor.
Doar proprietarul și co-proprietarii pot vedea numele angajaților și pot invita mai mulți oameni să se alăture. Acest lucru poate fi util dacă lucrați la un proiect secret.

Partea 5
Limitarea invitațiilor angajaților

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în caseta Pasul 18

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 19

Dezactivați invitațiile de la contribuitori. În secțiunea Restricții, există o casetă de selectare care afirmă că "Doar proprietarii și coproprietarii pot trimite invitații de colaborare". Bifați această opțiune dacă doriți să limitați invitația colaboratorilor numai la proprietarii folderului colaborativ.