Cum să prezentați într-o cameră virtuală HP

Camerele virtuale HP sunt camere online care permit oamenilor să se conecteze și să participe la conferințe virtuale. Acestea sunt utile pentru întâlniri cu persoane care nu se află în aceeași zonă ca dvs. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru brainstorming, colaborare în echipă și formare. Camerele virtuale HP au costuri asociate și sunt în general utilizate de corporații.

conținut

Pași
Partea 1obțineți programul
Partea 2organizați-vă camera
Partea 3asigurați-vă prezentarea
Partea 4finalizați-vă prezentarea

pași

Partea 1
Obțineți programul

1
Conectați-vă. Accesați site-ul HP Virtual Rooms. Participați la o întâlnire ca prezentator introducând numele și cheia prezentatorului.
2
Verificați cerințele sistemului. Dacă aceasta este prima dată când utilizați camere virtuale HP, acesta va verifica cerințele dvs. de sistem și va descărca software-ul care va rula instrumentul de pe stația dvs. de lucru. Așteptați câteva minute pentru instalarea programului. Acest lucru se face automat.
3
Familiarizați-vă cu camera virtuală. După ce programul este instalat cu succes, acesta va deschide o fereastră în camera virtuală. Aflați despre diferite opțiuni de meniu.

Partea 2
Organizați-vă camera

1
Utilizați tabla albă. Spațiul alb mare din partea dreaptă a ecranului este tabla albă. Puteți să o utilizați în același mod ca o tablă fizică.
- Există diferite instrumente - pixuri, radieră, pointer cu laser, săgeată, text, marcaj, forme și ștampile - disponibile pentru utilizare în timpul prezentării.
2
Încărcați prezentarea. Dacă doriți să utilizați anumite fișiere în prezentarea dvs., le puteți trimite în avans pentru o prezentare mai ușoară și mai ușoară. Faceți clic pe Fișier din meniu și selectați Import.
- Puteți să încărcați și să trimiteți fișiere Powerpoint, imagini și fișiere PDF.
- Fișierele pe care le-ați încărcat vor apărea sub sub-fereastra de conținut.
3
Încărcați broșurile. Dacă partajați și distribuiți broșuri pentru prezentarea dvs., le puteți trimite și le permiteți participanților să le descarce direct din camere virtuale.
- Puteți încărca aproape orice tip de fișier pentru a fi distribuit participanților.
- Faceți clic pe Vizualizare din meniu și selectați Fișiere.
- Va apărea sub-fereastra Handouts și veți putea vedea fișierele pe care le-ați încărcat aici.
4
Postați un mesaj. Puteți posta un mesaj astfel încât toată lumea să poată vedea în camera dvs. virtuală. Acesta poate fi un citat, un mesaj personal sau numerele de apel pentru conferință. Dați clic pe Editați din meniu și selectați Mesaj bara de stare.
- Mesajul dvs. va apărea în bara de stare a ferestrei principale.
5
Curățați tabla albă. Dacă ați glumit cu tabla de pe tabelul de la pasul 1 din partea 2, puteți șterge cu ușurință toate marcajele dvs. cu un pas ușor. Doar dați clic pe Fișier din meniu și selectați Ștergeți adnotările. Toate marcajele tale pe tablă ar fi eliminate.
- Cel mai bine este să începeți prezentarea cu o tablă albă curată.

Partea 3
Asigurați-vă prezentarea

1
Verificați-vă timpul. Este o practică bună să ajungeți cu câteva minute înainte de întâlnirea programată, înainte de a începe să aduceți participanții împreună.
2
Verificați participanții. Sub-fereastra People va afișa toată lumea în camera dvs. virtuală. Acesta este împărțit între prezentatori și participanți.
- Prezentatorii au acces la partajarea și distribuirea datelor în camera virtuală.
- Participanții le pot vedea și pot consuma.
- Dacă aveți participanți pe care ați dori să le prezentați, le puteți face prezentator făcând clic dreapta pe numele lor și selectând Asigurați prezentator.
3
Prezentați folosind tablă albă. Vezi pasul 1 din partea 2.
4
Prezentați-vă folosind materialele încărcate. Toate materialele trimise pentru trimitere se află sub sub fereastra de conținut. Dacă ați încărcat o prezentare Powerpoint, fiecare diapozitiv aici ar avea propriul link. Utilizați linkurile pentru a naviga prin prezentările dvs.
5
Prezentați-vă utilizând desktopul. Dacă aveți materiale pe care doriți să le partajați, dar nu le-ați încărcat mai devreme, le puteți partaja direct de pe desktop. Faceți clic pe Distribuiți pe bara de instrumente. Puteți să vă partajați întregul spațiu de lucru, o regiune sau o aplicație.
- Aveți grijă, deoarece puteți partaja în mod accidental materiale personale sau confidențiale pe desktop.
- Distribuiți doar ceea ce este potrivit.

Partea 4
Finalizați-vă prezentarea

1
Opriți partajarea. După ce ați terminat întâlnirea, opriți partajarea făcând clic pe butonul Stop din bara de instrumente pop-up.
2
Curata camera. Dacă ați folosit tabla albă, consultați partea 2 pasul 5 pentru a șterge toate marcajele. Dacă ați încărcat unele materiale de prezentare, ștergeți-le direct din sub-fereastra de conținut. Dacă ați încărcat niște broșuri, le puteți șterge direct din sub-fereastra Handouts.
3
Ieși din camera ta de zi. Puteți părăsi direct camera închizând fereastra sau selectând Exit Room din meniul File.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit