Cum să copiați și să inserați conținutul PDF într-un fișier nou

PDF este un format de document popular, deoarece conținutul este "blocat", astfel încât toți cititorii să vină cu aceleași informații. Acest format este excelent pentru partajarea documentelor, dar face dificilă selectarea și copierea conținutului fișierului. Reader, un program gratuit Adobe, este unul dintre cele mai bune instrumente pentru selectarea conținutului unui fișier PDF. Cu toate acestea, dacă fișierul este un document scanat sau este protejat pentru a evita copierea, este necesar un program care recunoaște și convertește cuvinte în text editabil.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea adobe reader
Metoda 2utilizând google drive pentru pdf-uri scanate sau protejate

pași

Metoda 1
Utilizarea Adobe Reader

Imaginea intitulată Copierea și inserarea conținutului PDF într-un fișier nou Pasul 1

Descărcați și instalați ultima versiune de Adobe Reader. Acest program este cititorul PDF gratuit, dezvoltat de Adobe. Vizitați site-ul web al companiei pentru a descărca cea mai recentă versiune a acesteia.

Înainte de a descărca Adobe Reader, McAfee clar caseta de utilitate ca acest lucru se va instala o bară de instrumente nedorite pe browser.
Există multe programe PDF cititoare, inclusiv browserul, dar majoritatea au opțiuni de selecție foarte limitate. Utilizați Adobe Reader pentru a obține cele mai bune rezultate.

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 2

Deschideți PDF-ul în Adobe Reader. Odată ce Adobe Reader este instalat, acesta va deveni aplicația implicită pentru deschiderea PDF-urilor. Faceți dublu clic pe fișierul dorit pentru ca programul să se deschidă automat.

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 3

Faceți clic dreapta pe fișierul PDF deschis și alegeți opțiunea "Selectare instrument" pentru a putea selecta conținutul fișierului.

Imaginea intitulată Copierea și inserarea conținutului PDF într-un fișier nou Pasul 4

Încercați să selectați conținutul care urmează să fie copiat. Aceasta va fi cea mai dificilă parte, deoarece modul în care va fi selectat textul va depinde de formatarea PDF-ului.

Dacă PDF-ul este un document scanat, atunci nu va fi posibilă selectarea textului. Acest lucru se datorează faptului că fișierul este codificat ca o imagine în locul unui document text. Puteți chiar să faceți clic și să glisați pentru a crea o casetă de selectare, dar aceasta va copia o imagine în loc să copiați textul. Vedeți următoarea secțiune pentru mai multe sfaturi despre cum să convertiți fișierul pentru a obține textul selectat.
Dacă PDF-ul a fost creat direct într-un procesor de text, cum ar fi fișierele salvate ca PDF în Word, atunci textul poate fi selectat. Cu toate acestea, selectarea unor părți mari ale textului poate fi complicată, deci este recomandabil să copiați bucăți mici de text în același timp.
Pentru a copia o imagine, va trebui să glisați o casetă de selectare în jurul întregii imagini.

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 5

Copiați conținutul selectat. Dacă selecția nu poate fi copiată, PDF-ul va fi probabil protejat. Consultați secțiunea următoare pentru mai multe detalii. Dacă PDF-ul nu este protejat, există câteva moduri de a copia ceva selectat:

presa ^ Ctrl/Command + C.
Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți opțiunea "Copiere".
Selectați "Copiere" din meniul "Editare".

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 6

Deschideți fișierul în care doriți să inserați conținutul copiat. Textul sau imaginea copiate pot fi lipite în orice program care permite lipirea acestor formate, inclusiv programe de editare a documentelor sau imaginilor.

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 7

Inserați text sau imagine copiate. Alegeți unde va fi inserat conținutul și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

presa ^ Ctrl/Comandă+V.
Faceți clic dreapta pe unde va fi inserat conținutul și selectați "Lipire".
Selectați "Lipire" din meniul "Editare".

Metoda 2
Utilizând Google Drive pentru PDF-uri scanate sau protejate

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 8

Utilizați această metodă dacă PDF-ul are text codificat ca imagine. Dacă fișierul PDF a fost scanat, este probabil că a fost creat ca fișier imagine în loc de fișier text. În acest caz, va trebui să utilizați un program optic de recunoaștere a caracterelor (OCR) pentru a converti imaginea în text selectabil. Din fericire, Google Drive include un serviciu OCR gratuit, care va funcționa bine în majoritatea cazurilor.

Același proces se poate face în Google Drive pentru a converti fișiere PDF protejate.
Fontul PDF va avea un impact deosebit asupra capacității Drive de a citi caracterele. Veți avea mai mult succes cu PDF-uri care au fonturi mai clare și mai ușor de citit.

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 9

Conectați-vă la Disc Google. Contul dvs. Google poate fi utilizat pentru a accesa spațiul de stocare gratuit al unității. Toate conturile Google, inclusiv conturile Gmail, se bucură de acest serviciu. Logarea se poate face în: drive.google.com.

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 10

Trageți în fereastra Drive, PDF-ul care va fi convertit pentru a începe automat încărcarea fișierului.

Notă: unitatea va putea converti numai primele 10 pagini ale documentului.

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 11

Faceți clic dreapta pe fișierul încărcat și selectați "Deschidere cu" → "Google Documentele ". Procedând astfel, se deschide o filă nouă și Google Docs va începe procesarea fișierului.

Imaginea intitulată Copierea și inserarea conținutului PDF într-un fișier nou Pasul 12

Așteptați procesul Google Docs. Aceasta poate dura până la 1 minut pentru a finaliza. De asemenea, cu cât este mai mult textul, cu atât va dura mai mult.

Imaginea intitulată Copiați și lipiți conținutul PDF într-un fișier nou Pasul 13

Verificați dacă textul a fost corect convertit. Programul OCR Google Drive nu este perfect și poate conține unele erori sau părți care nu au fost convertite. Acesta va fi mai eficient cu fișiere PDF mici text care au fonturi de bază. Poate veți găsi o mulțime de spațiu alb între secțiuni - urmați defilarea în jos a fișierului pentru a vedea tot ce a fost convertit.

Dacă Google Drive nu reușește să convertească corect fișierul, poate fi util să utilizați un program dedicat OCR. "FreeOCR" este unul dintre cele mai populare programe OCR Windows și poate fi descărcat gratuit la: paperfile.net.