Cum se creează un mesaj pentru poșta vocală

Crearea unui mesaj perfect pentru mesageria vocală este foarte importantă, deoarece aceasta este prima impresie pe care o vor avea oamenii. Așadar, creați un salut profesionist și binevenit, deoarece următorul apel pierdut poate fi de la un angajator sau client important. Uitați de vechile glume care vorbesc rău despre cumnata ta și te concentrezi pe ceva care favorizează imaginea ta.

conținut

Pași
Partea 1planificând ce să spun
Partea 2salvarea mesajului
Partea 3depanarea oricăror probleme
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Planificând ce să spun

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 1

Efectuați o listă de informații pe care doriți să le includeți în mesajul pentru mesageria vocală. Din moment ce acest mesaj va fi prima impresie pe care cineva o va avea de la tine, este mai bine sa nu manifeste nesiguranta. Deci, merită să vă dedicați cu adevărat și să ignorați impresia că va fi nevoie de multă muncă pentru a crea o listă simplă.

Este imperativ să includeți informații personale astfel încât persoana să știe că ați apelat la numărul corect. În plus, este necesar să solicitați informațiile apelantului, astfel încât să ne puteți contacta atunci când este posibil.
Pune numele dvs., numele companiei (dacă este cazul unui mesaj de locuri de muncă), o scuză pentru a nu fi în măsură să răspundă la apel și informațiile pe care doriți să ceară apelantului, de exemplu, numele, numărul de telefon și un mesaj rapid care explică motivul apelului.

Imaginea intitulată Efectuați o salutare a mesageriei vocale Pasul 2

Scrieți textul care va fi rostit în mesajul de poștă electronică. Acesta va fi utilizat în momentul înregistrării mesajului. Având un text de citit va atenua puțin nervozitatea și vă va ajuta să vă simțiți mai încrezători în momentul înregistrării.

Începeți cu un bine-educat "Bună ziua". Spuneți cine vorbește și care vă pare rău că nu poate participa.
Finalizați solicitarea persoanei de a lăsa numele, numărul de telefon și un mesaj rapid. Nu uita să spui că vei suna cât de repede poți. Dacă doriți, spuneți la revedere, de exemplu: "Faceți o zi bună".

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 3

Examinați textul. Este important să verificați dacă este în același timp profesionist, prietenos și informativ. Încercați să vedeți dacă este de fapt compatibil cu standardul persoanelor care vă vor putea apela.

Verificați din nou dacă toate informațiile din listă se află în text. Nu utilizați salutări clisești, cum ar fi "Apelul dvs. este foarte important pentru mine". Cel mai bun mod de a arăta că un apel este important este să apelați cât mai repede posibil.
Dacă creați un mesaj vocal pentru munca dvs. (chiar și pe propriul dvs. telefon), oferiți alte forme de contact, cum ar fi adresa de e-mail și site-ul companiei dvs.
După ce ați terminat de examinat textul și l-ați citit cu voce tare, pregătiți-vă să înregistrați.

Partea 2
Salvarea mesajului

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 4

Alegeți un loc liniștit. Pentru a-ți face vocea clară, trebuie să stai departe de televizoare, radiouri și de oameni care vorbesc.

Pentru a ieși cu vocea unui crainic radio, înregistrați-vă în baie cu ușa și fereastra închisă.
Camerele mici, închise sunt cele mai bune deoarece limitează cantitatea de zgomot care poate fi ridicată împreună cu vocea.

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 5

Accesați setările pentru mesageria vocală ale telefonului. Modalitățile de înregistrare a unui mesaj nou în mesageria vocală pot varia în funcție de modelul dvs. de telefon și de operatorul de transport.

Pe iPhone cu iOS 8 sau mai recent, accesați aplicația "Telefon" și apăsați butonul "Mesageria vocală". Va apărea un ecran cu mesajele vocale primite. În colțul din stânga sus, va fi o opțiune pentru a schimba clic pe acesta pentru a auzi sau a schimba salutul.
Pentru cei care folosesc un telefon Android, apăsați și țineți apăsat numărul 1 în agenda telefonică și așteptați conexiunea la serviciul de mesagerie vocală. Introduceți codul PIN și urmați pas cu pas setările până când este timpul să înregistrați un nou mesaj de întâmpinare. Unii operatori de transport oferă o aplicație pentru configurarea mesageriei vocale.
Dacă nu ați reușit să accesați mesageria vocală, contactați-vă telefonul.

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 6

Citiți textul. Pregătește-te să înregistrezi. Amintiți-vă să fiți într-un loc liniștit, confortabil și să aveți textul în mână. Acum, apăsați butonul și începeți să citiți textul.

Nu este o listă de cumpărături, așa că încercați să citiți textul ca și cum ați vorbi cu cineva într-un ton prietenos.
Dacă întâmpinați dificultăți transmite emoție prin voce, practica cu ajutorul unui prieten, cerându-i să-ți evalueze progresul.

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 7

Verificați înregistrarea. Aveți opțiunea de a verifica înregistrarea înainte de ao salva definitiv. Folosiți această ocazie pentru a afla dacă vocea dvs. a sunat cu claritate și eleganță și dacă nu ați uitat să includeți informații.

Rețineți că este important să vă vorbiți numele sau prenumele.
Spuneți apelantului că vă pare rău că nu ați putut răspunde și că veți returna apelul cât mai curând posibil.
Explicați rapid toate datele pe care persoana trebuie să le furnizeze, astfel încât să puteți apela înapoi.

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut prin poștă vocală Pasul 8

Cere-i unui prieten să te sune. După ce aude mesajul, întreabă ce a găsit.

Având un aviz în afara este foarte important pentru tine să știe dacă mesajul a fost foarte clar, de bun gust, politicos și ușor de înțeles pentru oricine altcineva acolo, care va lega mai departe.

Partea 3
Depanarea oricăror probleme

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 9

Reporniți telefonul dacă mesageria vocală nu funcționează. Acest lucru ar trebui să rezolve cele mai multe probleme. Prin urmare, ori de câte ori nu vă puteți conecta sau aveți altă problemă cu mesageria vocală, reporniți telefonul înainte de a încerca alte soluții.

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 10

Confirmați că mesageria vocală este configurată pe telefon. Când cumpărați un nou telefon sau schimbați cartela SIM, trebuie să vă reconfigurați mesageria vocală. Există mai multe modalități de a accesa setările, depinde totul de modelul dvs. de telefon și de operatorul dvs. de transport:

Pentru majoritatea telefoanelor, apăsați și țineți apăsat numărul 1 pe dial-
Pe tastatura de apelare iPhone, atingeți meniul vocal-
Dacă operatorul dvs. de transport este TIM, formați *100. Pentru clienți Sigur, sunați *555-
Dacă nimic nu a funcționat, sunați-vă din propriul telefon.

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 11

Asigurați-vă că planul de telefon include și mesageria vocală. Deși majoritatea planurilor actuale includ caracteristicile de bază ale mesageriei vocale, este posibil ca dvs. să nu. Uitați-vă la factura lunară sau sunați la 0800 pentru a confirma.

Imaginea intitulată Efectuați un mesaj de salut prin poșta vocală Pasul 12

Contactați furnizorul de servicii dacă vă pierdeți parola sau dacă nu găsiți că mesageria vocală nu funcționează. Apelați 0800 sau vedeți dacă puteți reseta parola prin intermediul aplicației sau pe site-ul operatorului de transport. În orice caz, suportul tehnic, desigur, poate face acest lucru la telefon. Același serviciu vă va ajuta, de asemenea, să rezolvați orice alt tip de problemă sau să vă îndoiți cu mesageria vocală.

sfaturi

Nu vă grăbiți să terminați și să rescrieți, dacă este necesar.
Dacă este necesar, înregistrați mesajul în mai multe limbi. Traduceți doar mesajul original, nu este nevoie să scrieți altul.
Ridicați-vă și umblați puțin în timp ce înregistrați mesajul.
Prefer să creați un mesaj scurt și bine manevrat.
Dacă înregistrați un mesaj pentru o companie, asigurați-vă că ați spus numele dvs. fantezist și cu cine vorbiți. Dacă puteți, oferiți alte forme de contact.
Când înregistrați un mesaj pe care doriți să îl jucați în timpul unei absențe temporare, nu spuneți unde ați mers sau veți fi departe de casă în acel moment.