Cum se creează un dosar nou în Gmail

Este probabil că ați observat, de-a lungul anilor, e-mailurile Gmail se poate obține un pic murdar. Dacă doriți să le organizați, sunt, probabil, în căutarea pentru opțiunea „Dosare“. Cu toate acestea, Gmail nu are această opțiune. În schimb, puteți crea semne de carte pentru a organiza și a separa mesajele. Ca markeri multiple pot fi aplicate într-un singur mesaj, ele devin o resursă pic mai puternic decât foldere tradiționale. Ele sunt, de asemenea, o parte esențială a „Inbox“, e-mailul soluția alternativă Google.

conținut

Pași
Partea 1crearea de marcaje (dosare) în gmail
Partea 2filtrarea mesajelor în marcaje în gmail
Partea 3crearea și utilizarea de marcaje în "google inbox"
Sfaturi

pași

Partea 1
Crearea de marcaje (dosare) în Gmail

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 1

Conectați-vă la contul Gmail de pe site. Gmail utilizează un sistem de marcaje care funcționează ca un dosar, dar permite ca fiecare e-mail să fie marcat de mai multe ori. Puteți să le gestionați numai utilizând site-ul Gmail - aplicația mobilă nu acceptă această funcție.

Dacă sunteți redirecționat către site-ul „Inbox“ în loc de „Gmail“, faceți clic pe butonul „Gmail“ de pe ecranul de pe meniul din partea stângă.
Spre deosebire de aplicația Gmail, aplicația "Inbox" permite gestionarea marcajelor și a filtrelor. Această aplicație va fi prezentată mai târziu în acest articol.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 2

Găsiți e-mailul pe care doriți să-l adăugați într-un dosar (marcaj). Puteți marca orice mesaj. Reveniți la căsuța de e-mail pentru a găsi mesajul în care doriți să adăugați un marcaj.

De asemenea, puteți selecta mai multe mesaje făcând clic pe caseta de selectare din dreptul fiecăreia dintre ele în căsuța de e-mail sau în rezultatele căutării.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 3

Faceți clic pe butonul "marcaje" din partea de sus a mesajului sau a listei. Acest buton are o pictogramă pentru o etichetă. Dacă faceți clic pe el, toate marcajele create (inclusiv marcajele de sistem) vor fi afișate.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 4

Introduceți numele marcajului pe care doriți să-l creați. Puteți să-l creați în mod direct de către meniul corespunzător prin tastarea numelui pe care doriți și făcând clic pe „(a crea noi)“, care va apărea alături.

De asemenea, puteți selecta casetele de selectare de lângă fiecare marcaj existent și faceți clic pe "Aplicați" pentru ao adăuga la mesajul selectat.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 5

Alegeți dacă doriți să stocați marcajul într-un marcaj existent. Când îl creați, vi se va solicita să alegeți dacă va fi stocată în alt marcaj. Gândiți-vă la aceasta în termenii unui dosar din interiorul altui dosar.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 6

Faceți clic pe "Creați" pentru a crea noua etichetă și ao aplica mesajului. Veți primi o notificare că eticheta a fost aplicată e-mailurilor.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 7

Vizualizați mesajele marcate. După ce marcați un mesaj, îl puteți găsi selectând marcajele din meniul din stânga. Puteți vizualiza toate marcajele făcând clic pe butonul "Mai multe" din partea de jos a listei. Dacă faceți clic pe un marcaj, vor fi afișate toate mesajele marcate de acesta, în ordinea în care au fost marcate.

Partea 2
Filtrarea mesajelor în marcaje în Gmail

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 8

Creați filtre pentru a organiza automat mesajele primite în marcaje specifice. Puteți seta e-mailurile primite pentru a fi marcate automat în momentul în care ajung în căsuța de e-mail. Acest lucru vă poate ajuta să vă organizați căsuța poștală, astfel încât e-mailurile să poată fi găsite mai ușor.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 9

Deschideți meniul "Setări" din Gmail. Faceți clic pe butonul roată pentru a deschide meniul "Setări".

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 10

Selectați fila "Adrese filtrate și blocate". Dacă faceți acest lucru, veți afișa o listă cu filtrele utilizate în prezent.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 11

Dați clic pe linkul "Creați un filtru nou". Acest link este situat în partea de jos a listei de filtre.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 12

Configurați criteriile utilizate pentru a găsi mesajele care vor primi marcajul. Puteți căuta după adresa destinatarului, adresa expeditorului, subiectul, cuvântul cheie, atașamentul și dimensiunea. Când alegeți un criteriu, mesajele corespunzătoare sunt afișate în fereastra principală. Puteți alege mai multe criterii pentru crearea anumitor filtre.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 13

Faceți clic pe "Creați un filtru cu această căutare ". Acest lucru vă permite să selectați acțiunea care trebuie luată în cazul primirii e-mailului dacă se potrivește criteriilor selectate. Selectați "Aplicați la marcaj:" și selectați marcajul dorit. Poți, de asemenea, să nu cauți mesajul să meargă în căsuța de e-mail sau să fie marcat automat ca "Citit".

Selectați caseta de validare „Aplicați filtrul potrivirii conversații“ pentru a aplica filtrul pentru mesajele existente care se potrivesc criteriilor selectate.

Partea 3
Crearea și utilizarea de marcaje în "Google Inbox"

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 14

Deschideți site-ul sau aplicația Inbox. Ambele forme de acces permit crearea și gestionarea marcajelor. Procesul este practic același în ambele medii, având un aspect identic.

Inbox este noul serviciu de e-mail al Google. Funcționează împreună cu Gmail pentru a vă ajuta să gestionați e-mailurile zilnice.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 15

Deschideți meniul de setări și faceți clic sau atingeți ușor "Creați un nou". De asemenea, puteți glisa ecranul spre stânga pentru a deschide acest meniu. Pe site, este deja deschis în mod implicit. Butonul "Creați nou" poate fi găsit prin derularea paginii în partea de jos a listei de marcaje.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 16

Denumiți marcajul (dosarul). Când selectați opțiunea de a crea un nou marcator, trebuie să îi dați un nume.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 17

Faceți clic pe butonul "Adăugați" pentru a stabili modul în care vor fi marcate mesajele. Veți putea selecta majoritatea regulilor disponibile în Gmail, inclusiv adresa expeditorului, subiectul, cuvântul cheie și ștergerea. Atingeți sau faceți clic pe meniul "Din" pentru a selecta un alt criteriu.

Puteți utiliza meniul "Adăugați" pentru a crea reguli suplimentare pentru marcaje. Mesajele trebuie să îndeplinească toate criteriile create pentru a fi adăugate.
Când alegeți un criteriu, mesajele de potrivire corespunzătoare vor fi afișate mai jos.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 18

Salvați noul marcaj și regula. Veți fi redirecționat înapoi la setările de marcaj, unde noua regulă va apărea în partea de sus a ferestrei.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 19

Decideți dacă doriți ca mesajele să fie "grupate". Prin gruparea mesajelor din inbox, toate e-mailurile cu acelasi marker va fi plasat în aceeași locație. Acest lucru poate facilita timp pentru a găsi și de a gestiona mai multe e-mail-uri in acelasi marker. Dacă nu doriți să le grupeze, fiecare mesaj va apărea în mod normal, în Mesaje primite. Cu toate acestea, optând pentru grup, puteți selecta atunci când puneți-l pe partea de sus a mesajelor primite (ori de câte ori este recepționat un mesaj nou o dată pe zi sau o dată pe săptămână).

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 20

Găsiți mesajele marcate. Puteți să răsfoiți diferite marcaje pe care le-ați creat în Mesaje primite. Selectarea unui marcaj afișează toate mesajele din cadrul acestuia. Marcajele grupate vor apărea, de asemenea, în căsuța de e-mail, dacă au mesaje necitite în interiorul lor.

Imaginea intitulată Crearea unui dosar nou în Gmail Pasul 21

Adăugați un mesaj nou la un marcator de locație existent. Dacă primiți un mesaj nou și doriți să îl adăugați rapid la un marcaj existent, îl puteți face direct din ecranul de e-mail.

Atingeți sau faceți clic pe butonul "⋮" din partea de sus a mesajului.
Selectați marcajul pe care doriți să-l adăugați. De asemenea, puteți crea un marcaj nou din acest meniu.
Decideți dacă doriți ca toate mesajele viitoare de la acest expeditor să fie adăugate la marcaj. Acest lucru este opțional, dar poate ajuta la automatizarea procesului de organizare.