Cum să importați e-mailuri Outlook în Gmail utilizând GML

Doriți să migrați complet la Gmail, dar doriți să aveți toate e-mailurile într-un singur loc? Urmați aceste instrucțiuni pentru a importa e-mailuri Outlook salvate sau salvate în contul dvs. Gmail.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

1
Mutați căsuța poștală Outlook în Microsoft Outlook Express. Porniți computerul, apoi porniți Outlook Express (descărcați-l gratuit, dacă este necesar). În Outlook Express, selectați Instrumente> Import, apoi instruiți utilizatorul să importe Outlook E-mailuri.
2
Mutați caseta de e-mail Outlook Express în Mozilla Thunderbird. Descărcați și instalați Mozilla Thunderbird (un înlocuitor gratuit, open-source pentru Outlook realizat de aceiași creatori de Firefox). Când vi se solicită în timpul procesului de instalare, asigurați-vă că Thunderbird va importa poștă Outlook Express.
- Instalarea programului Thunderbird vă va permite să extrageți vechile mesaje de poștă electronică de la unelte Microsoft - și fișiere dificile - în format PST, transformându-le într-un fișier mBox mai deschis. Din moment ce Thunderbird oferă opțiuni pentru importarea directă a e-mailurilor de la Microsoft Outloook, veți avea mai puține șanse de a corupe datele dacă adăugați pasul intermediar importând în Outlook Express.
3
Descărcați și instalați Google Mail Loader (GML). Acesta este un program gratuit și open source creat de Mark Lyon.
4
Start GML, selectați butonul „Find“ (Căutare), care se află mai jos „Configurarea fișierului dvs. de e-mail“ (Configurați fișierul de e-mail) și să navigați divizarea hard disk pentru a localiza fișierul de e-mail pentru Thunderbird. Mai întâi, localizați directorul de profil utilizând următoarele instrucțiuni. Apoi, arătați sub acest director pentru directorul dvs. de e-mail.
- Windows Vista și 7
  Faceți clic pe meniul Start.
  Tastați% APPDATA%.
  Faceți clic pe directorul "Roaming" care apare în rezultatele căutării.
  Accesați Thunderbird> Profiluri.
- Windows 2000 și XP
  Faceți clic pe Meniu Start, apoi pe Executare.
  Tastați% APPDATA% și apăsați OK.
  Accesați Thunderbird> Profiluri.
- Linux și Unix
  Afișați fișiere și directoare ascunse. Cum veți face acest lucru va depinde de sistemul pe care îl utilizați. În Nautilus, de exemplu, faceți clic pe Ieșire> Afișare fișiere ascunse.
  Localizați calea ~ / .thunderbird // - Dacă utilizați o construcție terță parte (de exemplu, Ubuntu sau Debian), localizați ~ / .mozilla-thunderbird /.
5

Selectați și marcați directorul individual al e-mailurilor pe care doriți să le importați în Gmail. Notă: Fiecare director de e-mail va fi afișat de două ori - unul cu extensia .msf și unul fără extensie. Selectați unul care nu are extensie.
6
Deschideți contul Gmail și, dacă este posibil, curățați căsuța de e-mail. Toate e-mailurile pe care le importați vor merge direct în căsuța de e-mail. Când se întâmplă acest lucru, pe care doriți să le selectați și arhiva forma dorită, care va fi mult mai ușor de făcut decât au nevoie de filtrarea printre alte e-mailuri existente în Mesaje primite. (Alternativ, puteți adăuga o etichetă sau o etichetă tuturor e-mailurilor curente, astfel încât acestea să poată fi ușor localizate în fișiere și returnate mai târziu în căsuța poștală.
7
Alegeți tipul fișierului în GML. Există două opțiuni pentru fișierele mBox. Dacă încercați cu opțiunea "Mai stricte" și MGL nu găsește niciun mesaj în fișierul dvs., modificați-l la "Less Strict" și încercați din nou.
8

Alegeți tipul de mesaj. Mesajele importate din directorul Articole trimise pot fi trimise în directorul Sent Mail din Gmail. Totuși, acestea vor apărea și în căsuța dvs. poștală, de unde veți dori apoi să le eliminați. (Toate celelalte mesaje vor fi trimise la Dropul de intrare și de acolo le puteți selecta și arhiva.
9
Introduceți adresa dvs. de e-mail.
10
Completați numele serverului SMTP corect. Programul este implicit la un server Google, dar este posibil ca acesta să nu funcționeze pentru toată lumea. Dacă nu funcționează pentru dvs., verificați instrucțiunile din Google Gmail Loader.
11
Faceți clic pe butonul GML "Trimiteți la Gmail" și monitorizați procesul de trimitere. Dacă aveți mii de e-mailuri, este posibil să dureze câteva ore pentru a le importa.
12
Deschideți contul dvs. Gmail și examinați progresul, deoarece GML importă mesajele dvs.
13
Organizați-vă mesajele Gmail. Ca mesajele sunt importate, acestea pot fi stocate sau aranjate din mesajele primite (sau șterse din inbox dacă acestea sunt deja în caseta Fișiere trimise).
- Selectați mesajele dorite (sau selectați toate, dacă doriți).
- Faceți clic pe fișier. Aceasta va arhiva toate mesajele selectate. Repetați această procedură până când toate mesajele dorite au fost arhivate.

sfaturi

Deoarece Gmail are o interfață IMAP, puteți să vă conectați contul Gmail la Outlook și să mutați direct e-mailurile în Gmail în locul procedurii descrise mai sus.
În loc de compensare toate e-mail-ul curent înainte de import, a crea un nou filtru pentru a eticheta și să aplice o etichetă cu toate e-mailurile care sosesc prin adresă e-mail SMTP.
Împărțiți toate directoarele Outlook e-mail în directoarele cu aproximativ 1.000 de mesaje fiecare. Ocazional, GML se blochează în mijlocul unui dosar, iar atunci când se ocupă cu un dosar mic va fi procesarea mult mai rapidă a re-pornirii.
Dacă încărcați același mesaj de două ori, Gmail îl va stoca numai o singură dată. Acest lucru înseamnă că GML se va opri și îl veți reporni, probabil retransmițând anumite mesaje, astfel încât Gmail va stoca numai cel nou trimis.

avertismente

Din păcate, acest proces schimbă data și ora e-mailurilor. Data și ora din căsuța de e-mail vor fi ora la care a fost primită de Google, nu când a fost inițial trimisă sau primită. În interiorul mesajului, totuși, data originală este încă afișată. Puteți căuta părți de date pentru a încerca să găsiți mesaje potrivite. "Aug 2012", de exemplu, vă va prezenta toate mesajele din august 2012.
- În cazul în care timpii afișate sunt importante, ai putea configura temporar un server de mail cu protocoalele POP3 și IMAP (cum ar fi Macallan Mail Solution Mail Server) pe computer, trageți și plasați e-mailuri de la directoare de stocare pentru mesajele primite folosind orice mail care acceptă IMAP și apoi conectați-vă la cutia poștală Gmail utilizând protocolul POP3 pentru a descărca e-mailurile. Acest lucru va păstra informațiile de la data, deși acest lucru va necesita să fiți un pic mai mult tehnic savvy și să aveți un furnizor care vă permite să aveți acest tip de trafic.
Încărcătorul GMail nu este sancționat de Google și, teoretic, poate duce la suspendarea contului dvs. Gmail. Cu toate acestea, nu au existat rapoarte de suspendări.