Cum se adaugă AutoText în Word

Caracteristica Microsoft Word AutoText permite utilizatorilor să creeze și să salveze porțiuni de text standard pentru utilizare în documentele viitoare. Acest lucru este util pentru crearea termenilor de răspundere, a avertismentelor privind confidențialitatea, a instrucțiunilor și a altor fraze sau fraze utilizate frecvent în documentele dvs. comerciale sau personale. Acest articol vă va prezenta pașii privind modul de adăugare a funcției AutoText în Word, astfel încât să puteți profita de această caracteristică.

conținut

Pași
Metoda 1word 2007 și 2010
Metoda 2word 2003
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Word 2007 și 2010

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word Pasul 1

Adăugați galeria AutoText în bara de instrumente Acces rapid.

Faceți clic pe butonul Office (sau fila Fișier în Word 2010) în colțul din stânga sus al ferestrei Word, apoi faceți clic pe butonul Opțiuni din partea de jos a meniului.
Faceți clic pe opțiunea Personalizare panglică din fereastra panoului.
Selectați "Toate comenzile" din lista derulantă din stânga ("Alegeți comenzi în:"). Derulați la AutoText și faceți dublu clic pentru al muta în panoul din dreapta.
Faceți clic pe "OK" pentru a închide fereastra de opțiuni.

Imagine intitulată Adăugați Autotext în Word Pasul 2

Selectați textul pe care doriți să-l adăugați la galeria de intrare AutoText.

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word Pasul 3

Faceți clic pe noul buton AutoText de pe bara de instrumente Acces rapid și alegeți "Salvare selecție în galeria automată text".

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word Pasul 4

Completați câmpurile din fereastra "Creare bloc nou de construcție" atribuind un nume, o categorie și o descriere pentru intrarea AutoText.

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word Pasul 5

Selectați opțiunea corespunzătoare din fereastra de selecție "Opțiuni", în funcție de necesitățile dvs. pentru text.

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word Pasul 6

Poziționați cursorul la locația documentului în care doriți să inserați textul automat.

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word Pasul 7

Introduceți textul automat făcând clic pe butonul de comandă rapidă AutoText de pe bara de instrumente Acces rapid și selectând intrarea corespunzătoare.

Metoda 2
Word 2003

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word 8

Creați intrarea AutoText.

Selectați cuvintele sau propozițiile pe care doriți să le adăugați ca intrări AutoText.
Faceți clic pe "Inserați" din bara principală de instrumente, treceți la opțiunea AutoText și alegeți "New" din meniul glisant.
Furnizați un nume descriptiv pentru înregistrare.

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word Pasul 9

Poziționați cursorul la locația documentului în care doriți să inserați textul automat.

Imagine intitulată Adăugați autotext în Word Pasul 10

Alegeți intrarea AutoText din meniul Insert AutoText.

sfaturi

Utilizați AutoComplete dacă preferați ca Microsoft Word să termine automat textul pe măsură ce începeți să tastați.
Puteți adăuga, de asemenea, intrări AutoText la galeria Părțile rapidă în Word 2007 și 2010. Selectați Organizator Building Blocks din meniul componentelor rapide în fila Inserare și modificați selecția în galeria intrarea de proprietăți pentru „Piese de schimb rapide“.