itholoinfo.com.com

Cum se utilizează șabloanele de documente în Microsoft Word

Modele (sau template-uri) sunt o colecție de stiluri și setările de formatare pe care le puteți salva o mulțime de timp în crearea unui nou document. Puteți găsi șabloane pentru aproape orice tip de document, de la pliante la CV-uri și de la cărți de ziua de naștere până la bannere. De asemenea, puteți să creați propriile șabloane pentru a vă salva dificultățile de a repeta documentele de la zero. Urmați acest ghid pentru a afla cum.

pași

Partea 1
Crearea unui document dintr-un șablon

1
Faceți clic pe butonul Fișier. Selectați Nou din meniul Fișier. Aceasta va deschide meniul de selectare a șabloanelor. Un șablon este o colecție de stiluri și opțiuni de formatare. Fiecare document din Word se bazează pe un șablon. Dacă creați un nou document gol, acesta va utiliza șablonul gol.
  • 2
    Răsfoiți modele. În funcție de versiunea dvs. de Word, aspectul acestui meniu va varia.
    • În Word 2013, șabloanele recomandate sunt afișate în mod implicit. Puteți face clic pe fila Personal pentru a vedea toate șabloanele pe care le-ați creat (consultați Partea 3). De asemenea, puteți utiliza câmpul Căutare pentru a căuta anumite modele sau categorii.
    • În Word 2010, șabloanele de bază sunt afișate în partea de sus și o listă cu categoriile de șabloane este prezentată mai jos. Aceste categorii vă vor duce la șabloanele furnizate de site-ul Microsoft. De asemenea, puteți utiliza câmpul Căutați pentru a găsi anumite modele. Toate șabloanele pe care le-ați creat vor fi găsite în secțiunea My Templates din partea de sus a meniului.
    • Puteți vedea o previzualizare a fiecărui model făcând clic pe acesta. Word 2013 va deschide o fereastră nouă cu previzualizarea șablonului, iar Word 2010 va afișa o previzualizare în meniu.
  • 3
    Deschideți șablonul. Odată ce ați găsit șablonul dorit, faceți clic pe butonul Creare / Descărcare. Șablonul va fi descărcat pe computerul dvs. atâta timp cât aveți o conexiune activă la Internet. După ce șablonul a fost descărcat, noul dvs. document se va deschide cu șablonul pe care l-ați ales.
  • 4
    Înlocuiți informațiile despre model cu conținutul dvs. Odată ce șablonul a fost încărcat, veți putea să îl editați. Șabloanele vin adesea cu texte în cutii de text, care arată instrucțiuni despre ce puteți pune în anumite spații.
    • Cu toate acestea, puteți să vă modificați modelul, inclusiv schimbarea imaginilor, culorilor, fonturilor, stilului și multe altele.
    • Asigurați-vă că înlocuiți sau eliminați tot textul de la substituenții înainte de a trimite documentul.
    • Orice modificări pe care le faceți nu vor afecta șablonul original. După ce sa încărcat șablonul, veți crea propriul fișier. Asigurați-vă că vă salvați munca ca și cum ar fi fost un document gol!

    • Partea 2
    Aplicarea unui model la un document existent

    1
    Faceți clic pe Fișier și selectați Opțiuni. Atașați un șablon la documentul existent aplică deja toate stilurile asociate cu șablonul în document, dar nu va intra în oricare dintre textele sau șablon.
  • 2
    Alegeți add-insurile din meniul Opțiuni. Acesta este situat în direcția inferioară a listei de categorii.
  • 3
    Dați clic pe meniul derulant Gestionați. Acest meniu este situat în partea de jos a ferestrei. În mod implicit, acesta va afișa "COM add-ins". Selectați "Șabloane" și faceți clic pe butonul "Du-te". Aceasta va deschide fereastra Templates și Add-Ins.


  • 4
    Faceți clic pe Atașați. Aceasta va deschide un browser de fișiere în care puteți naviga la șablonul pe care doriți să îl aplicați. Puteți alege numai dintre șabloanele pe care le-ați stocat pe computer sau în rețea, cum ar fi modelele descărcate de la Microsoft sau cele create de dvs.
  • 5
    Activați caseta "Actualizați automat stilul de document". Acest lucru va asigura că stilul șablonului este aplicat automat conținutului documentului. Faceți clic pe butonul OK.
  • 6
    Examinați modificările. După ce faceți clic pe butonul OK, documentul dvs. va adopta stilul șablonului. Dacă nu sunteți mulțumit cu ea, puteți apăsa Ctrl + Z pentru a anula acțiunea, sau urmați pașii de mai sus și atașați „Normal“ stil.

    • Partea 3
    Crearea propriului model

    1
    Creați documentul. Crearea propriului dvs. șablon poate fi foarte util dacă creați în mod regulat același tip de document. Având un șablon particular pentru nevoile dvs. vă poate economisi o cantitate semnificativă de timp.
    • Când creați un șablon, formatați documentul original astfel încât să puteți vedea cu ușurință ce secțiuni trebuie să fie actualizate după crearea unei copii mai noi. De exemplu, într-o scrisoare de formă, puteți pune un ""În locul numelui destinatarului, o etichetă""În loc de data curentă și așa mai departe.
  • 2
    Faceți clic pe Fișier și selectați Salvare ca. Faceți clic pe meniul drop-down "Salvați ca tip" sub numele fișierului. Alegeți unul dintre formatele de șabloane pe baza nevoilor dvs.:
    • Word template - Acest lucru va crea un șablon compatibil cu Word 2007, 2010 și 2013.
    • Word 97-2003 Template - Acest lucru va crea un șablon compatibil cu versiunile mai vechi ale Word. Este posibil să pierdeți unele dintre stilul dvs. și modificările de formatare din cauza incompatibilităților.
  • 3
    Salvați șablonul. Asigurați-vă că îi dați un nume bun, astfel încât să puteți recunoaște rolul său. Acest lucru este important mai ales dacă creați mai multe modele.
  • 4
    Creați un document nou cu șablonul dvs. După ce șablonul dvs. este gata, puteți începe să îl utilizați pentru a crea noi documente. Faceți clic pe Fișier, apoi selectați Nou. Șabloanele dvs. vor fi afișate în fila "Personal" (Word 2013) sau în secțiunea "Șabloanele mele" (Word 2007 și 2010).

    • sfaturi

    • Dacă aceasta este prima dată când folosiți șabloanele în Word, va trebui să le instalați. Pentru a face acest lucru, selectați pur și simplu șablonul pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe "Ok" pentru a instala și a deschide șablonul.
    • Dacă trebuie să instalați template-uri, asigurați-vă că știți în cazul în care discul de instalare Microsoft Office este, ca programul poate solicita acest disc, dar acest lucru este extrem de rare.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă șabloane în Microsoft WordCum se adaugă șabloane în Microsoft Word
    Cum se compilează documente în Microsoft WordCum se compilează documente în Microsoft Word
    Cum se convertesc fișierele Powerpoint la WordCum se convertesc fișierele Powerpoint la Word
    Cum se convertesc Docx Format la DocCum se convertesc Docx Format la Doc
    Cum se convertește un fișier RTF într-un document WordCum se convertește un fișier RTF într-un document Word
    Cum se convertește un document Word în format EpubCum se convertește un document Word în format Epub
    Cum se creează etichete în Microsoft WordCum se creează etichete în Microsoft Word
    Cum se creează melodii în WordCum se creează melodii în Word
    Cum se creează un șablon în Microsoft Word 2007Cum se creează un șablon în Microsoft Word 2007
    Cum de a curba cuvintele în Microsoft WordCum de a curba cuvintele în Microsoft Word
    » » Cum se utilizează șabloanele de documente în Microsoft Word
    © 2021 itholoinfo.com.com