Cum se adaugă o diagramă în Microsoft Word

Graficele și tabelele ajută cititorii să înțeleagă date complexe prin afișarea numerelor într-un format vizual mai simplu. Grafica eficientă funcționează în tandem cu narațiunea și poate fi un instrument de prezentare dinamic. Utilizatorii Mac trebuie doar să descarce versiunea corectă a Microsoft Office pentru a avea aceleași funcționalități ca versiunea Windows. Acest lucru permite ambelor tipuri de utilizatori să colaboreze în același document și să utilizeze aceleași comenzi rapide pentru a efectua funcții. Dacă doriți să aflați cum să adăugați grafice în Microsoft Word, urmați acești pași.

conținut

Pași
Surse și cotatii

pași

Imagine intitulată Adăugați un grafic în Microsoft Word Pasul 1

Determinați unde doriți să inserați graficul în text. Ar trebui să adăugați graficul de lângă narațiunea corespunzătoare. Acest lucru permite cititorului să înțeleagă cu ușurință graficul, însoțind-o pentru mai multe detalii. În mod ideal, textul ar trebui ajustat în jurul graficului.

Imagine intitulată Adăugați un grafic în Microsoft Word Pasul 2

Introduceți o diagramă în documentul dvs. Word. Plasați cursorul în secțiunea de text care corespunde graficului pe care doriți să-l adăugați.

În partea de sus a documentului, dați clic pe meniul "Inserați".
Găsiți meniul "Obiect" din partea dreaptă a barei de instrumente și faceți clic pe el.
Se va deschide noua fereastră de obiect. În fila "Creați un nou", căutați opțiunea Graph Graph. Faceți clic pe acesta și selectați opțiunea "OK".
O foaie de lucru de probă apare în interiorul documentului. Faceți dublu clic pe acesta pentru al deschide.

Imagine intitulată Adăugați un grafic în Microsoft Word Pasul 3

Transformați o foaie de lucru Excel într-o diagramă Microsoft Graph. Dacă doriți să transformați o foaie de calcul Excel în Word, procesul este simplu.

Selectați întreaga fișă de lucru Excel și copiați-o cu ajutorul comenzii rapide "Ctrl + C". Utilizatorii de Mac utilizează comanda rapidă "Cmd + C".
În fișierul Word, faceți clic pe locul în care doriți să apară graficul.
Inserați foaia de lucru în document apăsând "Ctrl + V" în Windows și "Cmd + V" pe Mac.
Cu cursorul de lângă date, faceți clic pe "Paste Options". Pentru a transforma foaia de lucru într-un tabel, faceți clic pe "Păstrați formatarea originală". Foaia de lucru va arăta ca în Excel. Faceți clic pe "Link and Use Style Destination" dacă doriți ca noua foaie de lucru să arate ca celelalte în documentul Word.

Imaginea intitulată Adăugați un grafic în Microsoft Word Pasul 4

Manipulați datele în graficul creat. Diagrama eșantionului pentru majoritatea edițiilor din Word listează datele trimestriale pentru 3 entități diferite: Est, Nord și Vest. Schimbarea datei într-o diagramă grafică Microsoft este simplă.

Schimbarea numerelor: Pentru a schimba numerele din diagramă, faceți clic pe celula corectă și asigurați-vă că aceasta conține o margine îngroșată. Introduceți noile numere și apăsați Enter. Atât imaginea cât și bara graficului se vor schimba.
Modificați subtitrările: pentru a modifica informațiile de subtitrare, faceți clic pe celula pe care doriți să o modificați și introduceți informațiile noi. Noul nume va apărea în culoarea corespunzătoare.
Adăugați elemente: dacă aveți nevoie să extindeți numărul de intrări din diagramă, introduceți un nume în următoarea coloană sub numele curent și apăsați pe Enter. Noua înregistrare va fi adăugată automat în diagramă și veți obține o culoare nouă. Adăugați numerele la această intrare pentru a completa graficul.
Ștergeți elementele: Pentru a șterge o întreagă linie de grafice Microsoft Graph, faceți clic pe numărul din stânga foii de lucru și apăsați "Delete" de pe tastatură. Pentru a șterge o coloană, faceți clic pe litera corespunzătoare și apăsați pe "Ștergere".
Modificați culorile: plasați cursorul pe bara pe care doriți să o modificați și dați două clicuri. Fereastra de formatare a seriei de date se va deschide cu o paletă de culori plină. Selectați culoarea dorită și faceți clic pe "OK". De asemenea, puteți schimba formatul barelor și distanța dintre ele prin această fereastră.

Imagine intitulată Adăugați un grafic în Microsoft Word Pasul 5

Ajustați poziția și dimensiunile graficului. Word modifică automat proporțiile graficului pe baza modificărilor efectuate. Mutarea unui grafic în text se poate face în două moduri:

Manual: faceți clic pe grafic. Pentru a schimba înălțimea sau lățimea, mutați cursorul peste unul din cele 8 puncte de redimensionare. Când cursorul se schimbă pe un indicator, glisați-l în direcția dorită pentru a redimensiona. Apare un marcaj de selectare. Când sunteți mulțumit de noul format, eliberarea și graficul vor fi modificate proporțional.
Automat: Cu meniul "Page Layout" selectat, faceți clic pe grafic. Defilați la "Poziție" și selectați opțiunea dorită. Când poziționați cursorul pe fiecare opțiune, poziția graficului se va schimba, oferind o previzualizare. Când faceți clic pe o opțiune, graficul va fi plasat în interiorul textului.
Textul în jurul graficului: Pentru a sparge textul în jurul graficului, selectați graficul cu "Page Layout" selectat. În meniul "Poziție", selectați "Mai multe opțiuni de aspect". O fereastră de aspect se va deschide. Deschideți fila "Text Layout" și plasați valorile pentru distanța din jurul textului.

Cum se adaugă o diagramă în Microsoft Word

pași

Surse și cotatii