Cum se adaugă un dosar ca atașament

Majoritatea clienților de e-mail nu permit utilizatorului să atașeze un întreg dosar la un mesaj, dar există o modalitate de a "rezolva" problema. Comprimarea dosarului va face un singur fișier și o dimensiune mai mică, împiedicând atingerea limitei de dimensiune a fișierelor care pot fi trimise prin e-mail. Citiți instrucțiunile de mai jos în funcție de sistemul dvs. de operare.

conținut

Pași
Metoda 1windows 10, 8, 7, vista sau xp
Metoda 2mac os x
Metoda 3alte sisteme de operare
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Windows 10, 8, 7, Vista sau XP

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 1

Găsiți dosarul pe care doriți să-l atașați. Dacă există mai mult de un dosar pe care doriți să-l trimiteți, mutați-le în aceeași locație ținând apăsată tasta Shift și făcând clic pe fiecare dintre ele, selectând toate simultan.

O altă opțiune este să creați un folder nou, să puneți toate fișierele care trebuie atașate în interiorul acestuia și apoi să compactați noul folder.

Imagine intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 2

Compactă dosarul. Faceți clic dreapta pe el și selectați Trimiteți la și apoi Comprimat dosar din meniul derulant. Acest lucru scade prin combinarea acestora într-un singur folder comprimat, numit "fișier".

Windows 8 și 10 au oa doua opțiune, în special pentru utilizatorul ecranului tactil. Selectați fișierul, atingeți fila Partajare din meniul de sus și apoi Zip din meniul de sus.
Este posibil ca unele versiuni de Windows XP să nu aibă această opțiune. Dacă nu îl puteți găsi, faceți clic dreapta pe un spațiu gol din orice folder și selectați Folder nou și comprimat (Zipped). Introduceți un nume, apăsați ⌅ Introduceți, apoi glisați fișierele în acest folder comprimat.

Imagine intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 3

Atașați dosarul comprimat la e-mail. Deschideți programul de e-mail sau site-ul furnizorului - faceți clic pe "Atașare" (pictograma reprezentată de un clip de hârtie) și selectați folderul comprimat ca și când ar fi fost un fișier normal. Așteptați încărcarea și apoi trimiteți în mod normal e-mailul.

În Windows 10, faceți clic dreapta pe articol, selectați Trimitere la, apoi faceți clic pe Adresa de e-mail.
Destinatarul mesajului dvs. va face primul clic pe atașament pentru a descărca dosarul comprimat. Pentru a edita conținutul (și uneori doar pentru a le vizualiza), trebuie să extrageți (dezarhivați) fișierul - doar faceți dublu clic pe acesta sau faceți clic cu butonul din dreapta și selectați "extract" sau "unzip".

Imagine intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 4

Remediați problemele de e-mail. Practic toți furnizorii de e-mail au limite la dimensiunea fișierelor care pot fi atașate - dacă este afișat un mesaj de eroare și e-mailul nu se trimite, există mai multe opțiuni pentru a rezolva acest obstacol:

Încărcați fișierele într-un serviciu gratuit de stocare în cloud.
Separați conținutul dosarelor și atașați-le (comprimate) pentru a separa e-mailurile.
Descărcați WinRAR și folosiți-l pentru a partaja fișierele mari în părți mai mici. Fiecare parte trebuie atașată separat și mai mult de un e-mail, dacă este necesar.

Metoda 2
Mac OS X

Imagine intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 5

Compactați dosarul pe care doriți să-l atașați. Selectați folderul, faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Comprimare din meniul de sus.

O alternativă este să selectați folderul utilizând butonul de control, clic-dreapta sau cu două clicuri pe touchpad. Opțiunea Comprimare va fi prezentă în meniul derulant pe care îl deschideți.

Imagine intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 6

Atașați dosarul comprimat la e-mail. Utilizați funcția de atașare ca orice alt element și apoi selectați folderul comprimat.

Unii utilizatori raportează o eroare în aplicația Poștă, unde dosarul selectat se termină care conține folderul pe care l-ați ales. Treceți la "List View" și încercați din nou.

Imagine intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 7

Rezolva problemele. Dacă folderul comprimat este încă prea mare pentru clientul de e-mail pe care îl utilizați, încercați următoarele metode:

Utilizatorii ICloud Mail Mail trebuie să facă clic pe pictograma roată din bara laterală, apoi pe Preferințe. În pagina Compuneți e-mail, selectați "Folosiți căderea poștei când trimiteți atașamente mari". După efectuarea acestor modificări, puteți atașa fișiere de până la 5 GB, deși legătura de descărcare va rămâne activă timp de numai 30 de zile.
Separați conținutul dosarului și trimiteți fișierele în mai multe e-mailuri.
Încărcați fișierele pentru un serviciu gratuit de stocare în cloud.

Metoda 3
Alte sisteme de operare

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 8

Descărcați programe pentru sisteme de operare învechite. Utilizatorii de sistem Windows 2000 sau anteriori ar trebui să obțină programe de compresie, cum ar fi WinZip, pentru a compacta dosarul. De asemenea, persoanele fizice cu Mac OS 9 ar putea fi nevoite să descarce StuffIt Expander.

Imagine intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 9

Găsiți instrucțiuni specifice pentru distribuția dvs. Linux. O mare parte din distribuțiile Linux au deja posibilitatea de a comprima fișiere, ca în Ubuntu. În acesta, faceți clic dreapta pe dosarul dorit și selectați "Comprimați ..." din meniul contextual. Vi se va solicita să alegeți un nume și o locație pentru fișierul final, care ar trebui să fie atașat la e-mail.

sfaturi

Rețineți că există mai multe extensii care reprezintă fișiere comprimate. Cele mai frecvente sunt .zip, .rar, .tar și .gz., Cu "Zip" fiind de departe cel mai folosit. Pot fi necesare diferite programe pentru a deschide unele extensii.
Compresia șterge datele "redundante", înlocuindu-le cu instrucțiuni mai scurte pentru a le restabili mai târziu. Tipurile obișnuite de fișiere, cum ar fi JPEG sau MP3, au fost deja comprimate și nu vor deveni mult mai mici (dacă se întâmplă) cu oa doua comprimare.
Când utilizați una dintre cele mai recente versiuni de Microsoft Outlook, puteți selecta un folder normal utilizând opțiunea "Atașare". Când apare opțiunea, faceți clic pe Compact pentru ao pregăti pentru trimitere.

avertismente

Adăugarea de fișiere criptate într-un folder comprimat poate cauza pierderea criptării atunci când sunt extrase. Pentru a proteja informațiile importante, nu comprimați fișierele criptate.