Cum să analizați și să comentați cutia

Boxul are câteva funcții de partajare și colaborare foarte utile, care vă permit, prietenilor și colegilor să lucreze cu aceleași fișiere fără a fi împreună fizic. Dvs. și echipa dvs. virtuală veți avea posibilitatea de a revizui și de a comenta aproape toate fișierele obișnuite din conturile dvs. de cutie, care sunt partajate. Nu este necesar nici un control al configurației pentru a urmări diferitele versiuni și comentarii ale echipei. Totul în cutie se face fără probleme.

conținut

Pași
Partea 1conectați-vă la cutie
Partea 2deschiderea fișierelor
Partea 3comentând fișierele
Partea 4semnalarea sarcinilor în fișiere

pași

Partea 1
Conectați-vă la cutie

Imaginea intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 1

Introduceți site-ul Web Box. Deschideți un browser web și introduceți site-ul Web Box.

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 2

Conectați-vă la contul dvs. de cutie. Introduceți numele dvs. de utilizator și parola în câmpurile furnizate și faceți clic pe "Login" pentru a continua.

Partea 2
Deschiderea fișierelor

Imaginea intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 3

Accesați pagina Fișiere și dosare. În pagina principală, găsiți meniul antet superior. Găsiți a treia pictogramă din stânga, care are pictograma dosarului. Faceți clic pe acesta pentru a deschide pagina Fișiere și dosare.

Dosarul rădăcină este "Toate fișierele".

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 4

Căutați fișierul pe care doriți să îl deschideți. Navigați prin dosarele casetei făcând clic pe ele până când găsiți fișierul pe care doriți să-l deschideți.

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 5

Deschideți fișierul. Odată ce găsiți fișierul, deschideți-l făcând clic pe el. Conținutul fișierului va fi afișat într-o previzualizare. Puteți utiliza bara de defilare chiar în sus și în jos în paginile fișierului, dacă este necesar.

Partea 3
Comentând fișierele

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 6

Deschideți panoul Analiză. Când vizualizați fișierul pe care l-ați deschis, găsiți pictograma de chat în meniul de sus din partea dreaptă a ferestrei.

Plasarea cursorului peste acesta va face să apară textul "Afișați sau închideți comentariile" - dați clic pe el. Panoul de analiză va apărea în partea dreaptă.

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 7

Examinați comentariile. În panoul de analiză, puteți vedea toate comentariile lăsate de colaboratorii de fișiere. Veți vedea numele persoanelor care au părăsit recenziile, împreună cu ștampila de dată și ora și comentariile.

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 8

Adăugați propriile comentarii. Dacă doriți să adăugați ceva, faceți clic pe butonul "Efectuați un comentariu". Se va afișa o casetă de mesaj și puteți introduce comentariile în ea.

Când ați terminat, dați clic pe "Adăugați un comentariu" chiar sub caseta de mesaj. Comentariul dvs. va apărea imediat.

Imaginea intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 9

Răspundeți la comentariu. Dacă doriți să răspundeți la un comentariu existent, plasați mouse-ul peste comentariul pe care doriți să îl răspundeți și va apărea opțiunea "Răspundeți". Faceți clic pe el, va apărea o casetă de mesaj.

Introduceți răspunsul dvs. și faceți clic pe "Adăugați un răspuns" chiar sub caseta de mesaj. Răspunsul dvs. va apărea imediat.

Partea 4
Semnalarea sarcinilor în fișiere

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 10

Accesați panoul de analiză. Când vizualizați fișierul pe care l-ați deschis, localizați pictograma de chat din meniul din colțul din dreapta sus al ferestrei.

Când treceți peste aceasta, va apărea textul "Afișați sau închideți comentariile". Panoul de analiză va apărea în partea dreaptă.

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 11

Examinați comentariile. În panoul de analiză, puteți vedea toate comentariile lăsate de colaboratorii de fișiere. Numele utilizatorilor, data, ora și comentariile pot fi văzute.

Imaginea intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 12

Verificați o sarcină. Dacă aveți o sarcină care trebuie delegată sau alocată unui alt angajat, faceți clic pe "Raportați o activitate". Acest lucru va determina apariția a două câmpuri, unde ar trebui introduse utilizatorii și descrierea posturilor.

Imagine intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 13

Setați utilizatorii care vor fi marcați în această sarcină. Utilizați prima casetă text pentru a introduce numele sau adresele de e-mail ale colaboratorilor cărora doriți să marcați sarcina.

Puteți pune numele sau e-mailurile persoanelor care sunt deja definite ca colaboratori ai acestui articol.

Imaginea intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 14

Introduceți sarcinile. Utilizați al doilea câmp pentru a introduce sarcinile și mai multe detalii sau descrierea acestora. Când ați terminat, dați clic pe butonul "Marcați sarcina" chiar sub caseta de mesaje. Sarcina va apărea imediat.

Imaginea intitulată Revizuirea și comentarea casetei Pasul 15

Răspundeți la o sarcină. Dacă doriți să răspundeți la un comentariu pe o sarcină existentă, plasați cursorul peste un comentariu și apare un text de răspuns. Faceți clic pe acesta pentru a afișa o casetă de mesaj.