Cum să vă protejați afișările cu un cod PIN

Ați încercat să tipăriți ceva pe imprimanta partajată la serviciu sau acasă și trebuie să vă grăbiți să ajungeți la imprimantă înainte de a termina imprimarea documentelor? Este posibil să nu doriți ca alte persoane să vadă ceea ce tipăriți din cauza naturii confidențiale sau personale a documentului. Pentru a vă proteja documentele tipărite, majoritatea imprimantelor partajate sau imprimantele de rețea permit așteptarea proceselor de tipărire. Ceea ce imprimați în coada proceselor de tipărire va fi ținută acolo până când le imprimați direct de la imprimantă. Aceste cozi pot fi protejate cu propriul cod PIN, astfel încât numai dvs. să puteți debloca imprimarea acestor documente.

conținut

Pași
Partea 1configurarea opțiunilor de imprimare
Partea 2configurarea lucrării de tipărire
Partea 3imprimarea lucrării de tipărire
Partea 4obținerea afișărilor dvs.

pași

Partea 1
Configurarea opțiunilor de imprimare

Imaginea intitulată Asigurarea lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 1

Deschideți documentul pe care doriți să îl imprimați. Deschideți documentul dorit, fie un document Word, o foaie de calcul, un fișier PDF, o fotografie sau orice altceva pe care doriți să îl imprimați.

Imaginea intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un cod PIN Pasul 2

Deschideți opțiunile de imprimare. Din aplicație, selectați "Print" din meniul Fișier. Apare fereastra de imprimare.

Imaginea intitulată Asigurarea lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 3

Alegeți imprimanta. Din secțiunea Imprimante, faceți clic pe caseta derulantă Nume pentru a selecta imprimanta pe care doriți să o utilizați.

Imaginea intitulată Asigurarea lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 4

Deschideți proprietățile de imprimare. Chiar lângă imprimanta selectată există un buton "Proprietăți". Faceți clic pe acesta pentru a deschide proprietățile imprimantei selectate. Se deschide fereastra Document Properties.

Partea 2
Configurarea lucrării de tipărire

Imaginea intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un cod PIN Pasul 5

Accesați fila Tipărire imprimare. Din fereastra Document Properties (Proprietăți document), selectați fila Print Print (Imprimare imprimare) dând clic pe ea. Aici vă veți configura lucrările de imprimare.

Rețineți că numai acele imprimante care suportă coada de imprimare vor avea aceste opțiuni sau proprietăți suplimentare.

Imaginea intitulată Asigurarea lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 6

Setați modul de stocare a tipăririi. În modul de stocare a imprimării, faceți clic pe butonul radio "Stocat lucrare". Această opțiune face ca lucrarea de imprimare să fie o operație stocată mai degrabă decât o operație de imprimare imediată.

Imaginea intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu PIN-ul Pasul 7

Atribuiți un cod PIN. Bifați caseta "Cod PIN pentru imprimare" pentru a indica faptul că aveți nevoie de un cod PIN pentru a accesa și a imprima documentul. În caseta de mai jos, introduceți un cod PIN format din patru cifre. Acesta va fi codul PIN pe care îl veți folosi pentru imprimarea la imprimantă.

Puteți schimba acest lucru de fiecare dată când setați o operație de tipărire.

Imaginea intitulată Asigurarea lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 8

Setați opțiunile de notificare a lucrărilor. Verificați opțiunea "Afișare lucrări de identificare în timp ce se imprimă", astfel încât să puteți vedea ce lucrare este imprimată.

Imaginea intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un cod PIN Pasul 9

Introduceți numele de utilizator. În această secțiune, trebuie să introduceți numele de utilizator sau identificatorul unic. Numele de utilizator va fi utilizat de imprimantă pentru a identifica și colecta toate lucrările de imprimare cu numele de utilizator.

Unele imprimante permit imprimarea în bloc a tuturor lucrărilor de imprimare dintr-un singur nume de utilizator.

Imaginea intitulată Siguranța lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 10

Introduceți numele lucrării. Setați numele lucrării. Puteți să setați manual această opțiune și să o modificați întotdeauna selectând "Personalizat" și introduceți numele lucrării sau puteți seta această opțiune la "Automatic", iar lucrarea de imprimare va fi denumită automat.

Imaginea intitulată Asigurarea lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 11

Salvați lucrarea de imprimare. Faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ferestrei pentru a salva totul și a închide fereastra.

Partea 3
Imprimarea lucrării de tipărire

Imaginea intitulată Asigurarea lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 12

Imprimați o lucrare de imprimare. Fereastra Print (Imprimare) apare după ce ați configurat ca imprimarea să fie trimisă ca o operație de imprimare. Faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ferestrei pentru a trimite imprimatul la magazinul de lucrări de imprimare.

Imaginea intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un cod PIN Pasul 13

Vizualizați detaliile lucrării de imprimare. După ce trimiteți lucrarea de imprimare, apare un mesaj de confirmare. Fereastra de identificare a lucrării de tipărire va afișa numele și adresa IP a imprimantei, numele dvs. de utilizator și numele lucrării. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a închide această fereastră.

Imaginea intitulată Asigurarea lucrărilor dvs. de imprimare cu un cod PIN Pasul 14

Aflați ce se va întâmpla în continuare. Lucrarea de imprimare va fi trimisă la imprimantă și stocată acolo. Nimic nu va fi imprimat până când nu veți accesa și debloca lucrul de la panoul de control al imprimantei. În funcție de configurarea imprimantei, lucrarea de imprimare poate funcționa acolo pe o perioadă nedeterminată și va fi eliminată numai cu codul PIN.

Partea 4
Obținerea afișărilor dvs.

1
Du-te la imprimantă. Când trebuie să imprimați documentele, mergeți la imprimanta partajată sau la rețea. Nu trebuie să fugi până nu ajungi acolo. Lucrările de imprimare vor fi protejate cu codul PIN.
2
Recuperați lucrarea de imprimare. Din panoul de control al imprimantei, navigați prin imprimantă până când găsiți meniul "Preluare lucrare". Este afișată lista lucrărilor de imprimare memorate. Utilizați tastele săgeți pentru a naviga în listă și pentru a găsi numele dvs. de utilizator. Un număr de lângă numele dvs. de utilizator indică numărul de lucrări de imprimat care vă așteaptă.
3
Afișați afișările. Imediat ce găsiți numele de utilizator, selectați-l. Toate lucrările de imprimare cu numele de utilizator vor fi listate cu numele lor. Utilizați tastele săgeată pentru a naviga în listă.
4
Selectați o lucrare. Imediat ce găsiți lucrarea pe care doriți să o imprimați, selectați-o. Veți fi întrebat dacă doriți să "Printați" sau "Ștergeți". Selectați opțiunea "Imprimare".
5
Introduceți codul PIN. Trebuie să introduceți codul PIN. Acesta este codul din patru cifre pe care l-ați setat anterior. Introduceți-l aici. Utilizați tastele săgeți pentru a introduce codul.
6
Introduceți numărul de copii. Odată ce ați găsit codul PIN, trebuie să introduceți numărul de copii ale acestui tipărit. Introduceți numărul de exemplare dorite.
7
Print. Apăsați butonul verde sau orice alt buton de pe imprimantă pentru a porni procesul de imprimare. Imprimarea va începe imediat, atâta timp cât imprimanta funcționează și există cerneală și hârtie disponibile.
8
Luați amprentele. Nu lăsați imprimanta pe o parte. Asigurați-vă că toate documentele din lucrările memorate sunt imprimate și în ordine înainte de a părăsi zona de imprimare.