1
Selectați hârtia potrivită pentru lucrare. Copiile, în general (pentru uz casnic sau schițat), pot fi imprimate pe hârtie de 20 lb. Utilizați hârtie jet de cerneală sau laser în funcție de imprimantă. Hârtia multifuncțională este de asemenea bună și poate funcționa pe mai multe tipuri de mașini. Hârtia de 24 de lb este potrivită pentru documente profesionale sau de afaceri, iar fotografia sau hârtia lucioasă este cea mai bună pentru fotografii. Grosimea sau grosimea hârtiei este de 20, 22, 24, 28, 32, 50-60 lb +.
2
Cumpărați hârtie cu un număr mare de luciu, deci este mai albă. Numerele variază de la 84 la peste 100. Multe lucrări din zilele noastre nu conțin acid, dar verificați eticheta pentru a fi sigur.
3
Cu mâinile, stivuiți și aruncați hârtiile care urmează să fie copiate și asigurați-vă că nu există capete libere, pliate, capsate, rupte sau fixate. Hârtia simplă trece ușor prin mașină și este mai puțin probabil să se blocheze sau să se deterioreze mașina.
4
Așezați copiile în alimentatorul superior (de obicei tipăriți în sus) sau plasați documentul pe sticlă (cu fața imprimată în jos) lângă săgeată. Pe laturi, există ghidaje pentru dimensiunea hârtiei pentru a vă ajuta. Reglați tăvile în funcție de dimensiune. Dacă elementul de copiat este mic, plasați o foaie albă în spatele acestuia pentru a evita utilizarea excesivă de cerneală sau pentru a face copii cu umbre gri sau negre.
5
Alegeți sertarul sau tava corespunzătoare din care va fi tras hârtia. Majoritatea copiatoarelor pot folosi dimensiunea literei (8.5x11), ambarcațiunea (8.5x14) sau litera dublă (11x17). Există, de asemenea, o tavă de alimentare laterală pentru hârtii mai grele, cum ar fi stocul fotografic, lucios sau carton. Nu așezați acest tip de hârtie în tăvile inferioare, deoarece aceasta poate bloca și poate deteriora aparatul. Lucrurile grele ar trebui utilizate după selectarea setării corecte. Foi de transparență ar trebui să utilizeze, de asemenea, această tavă și setarea specială. Aceste coli (cum ar fi colile proiectorului) sunt ușoare și aparatul poate să nu le recunoască decât dacă este selectată setarea de transparență.
6
Selectați luminozitatea apăsând un buton. Copiile ziarelor sau fotografiilor alb-negru trebuie șterse. Textele clare, culorile luminoase și desenele creionului trebuie să fie întunecate pentru a rămâne strânse.
7
Utilizați setarea pentru fotografie pe aparat. Are mai multe detalii.
8
Verificați setarea corespunzătoare dacă doriți ca copiile să fie colaționate, capsate sau perforate automat. Unele copiatoare au setări pentru aceste funcții.
9
Amintiți-vă că copiile arăta mai bine dacă sunt făcute dintr-un original alb sau pastel ușor. Originalele de culori puternice (roșu, verde, violet și albastru) vor fi copiate ca și gri și, prin urmare, nu pot fi citite. Utilizați originale clare pentru a imprima pe hârtie colorată.
10
Curățați geamul sau utilizați lichidul de corecție pe original pentru a preveni murdărirea sau murdărirea copiilor.
11
Selectați numărul de copii sau seturi de care aveți nevoie.
12
Apăsați butonul pentru a copia (care este de obicei mare și verde). Dacă ceva nu merge bine, există un buton roșu de anulare, dar copiatorul poate dura câteva secunde pentru a se opri. Dacă aparatul are nevoie de mai multe informații, va apărea un mesaj de eroare. În cazul în care hârtia se blochează, aparatul va afișa zona și probabil va da instrucțiuni pentru a fi urmată pentru ca pagina să fie blocată și să continue.
13
Reglați setările de pe aparat dacă copia nu a funcționat așa cum doriți. Paginile care au fost rupte de pe un notebook (cu marginile sfâșiate) trebuie îndepărtate sau este posibil să existe un buton de ajustare a marjei pe aparat pentru a face o copie mai bună.