1
Efectuați note în timpul întâlnirilor. Nu vreți să scrieți fiecare cuvânt pe care oamenii îl vor spune dacă nu aveți minute specifice. Când vă aflați într-o întâlnire, trebuie să vă asigurați că aveți doar cele mai importante lucruri care apar.
- Asigurați-vă că scrieți lista lucrurilor care trebuie făcute, deciziile luate și tot ceea ce trebuie monitorizat după întâlnire.
- Faceți note pe o bucată de hârtie și le transmiteți mai târziu computerului, ceea ce vă va ajuta să vă amintiți ce sa spus.
- O metodă eficientă este metoda Cornell de a lua notițe. În partea stângă a hârtiei, marcați o coloană de 6,3 cm. În partea dreaptă, faceți o coloană de 15,2 cm. Veți folosi coloana din dreapta pentru a face note în timpul orelor de curs. După curs, veți rezuma notele dvs., veți desemna cuvinte cheie și veți crea întrebări despre materialul din coloana din stânga.
2
Asigurați-vă că ați înregistrat informațiile adecvate. Există câteva lucruri foarte specifice pe care va trebui să le evidențiați împreună cu ceea ce sa spus în cadrul reuniunii. Acest lucru este deosebit de important dacă trebuie să trimiteți aceste note tuturor celor prezenți la întâlnire.
- Asigurați-vă că ați scris data, numele organizației, scopul întâlnirii și cei care au participat (precum și oricine a fost absent cine ar trebui să fie acolo).
3
Rezumați notele / întâlnirea dvs. mai târziu. Va trebui să sintetizezi cel mai important material pentru a ști ce trebuie să se întâmple și ce sa hotărât.
- Plasați în jurul abstractului o cutie colorată diferită pentru a citi ușor.
- Rezumați, nu transcrieți. Nu aveți nevoie de fiecare detaliu care a fost spus. De exemplu: trebuie doar să spuneți ce a fost decis să cereți un nou tip de proprietate, decât o discuție lungă despre cele mai bune tipuri de proprietăți.
4
Asigurați-vă că organizați cele mai importante informații. Nu ar trebui să încercați să organizați toate tipurile de proprietăți (conform exemplului de mai sus), trebuie doar să spuneți că aveți nevoie de o nouă proprietate și de ce tip a fost ales.
- Cele mai importante lucruri pe care trebuie să le aveți sunt: acțiunile, deciziile și informațiile referențiale.
- Evidențiați cele mai importante informații sau lăsați o marjă pentru cele mai importante cuvinte cheie și idei.
- Evitați să încercați să organizați lucrurile în timpul întâlnirii. Făcând acest lucru mai târziu vă va ajuta să vă amintiți lucrurile și să vă permiteți să nu pierdeți nimic important.
5
Aveți dosare separate pentru fiecare întâlnire. Ar trebui să vă asigurați că materialul nu se amestecă și se pierde. Faceți acest lucru plasând fiecare întâlnire într-un dosar separat.
- Sau puteți avea împreună toate tipurile de întâlniri. De exemplu, dacă vă păstrați note ale întâlnirilor sale săptămânale cu superiorul dumneavoastră, v-ar păstra separat notele pe care le dețin întâlniri săptămânale cu întregul grup.
6
Organizați în ordine cronologică. Pentru a păstra notele împreună, pe care doriți să facilita revizuirea și a vedea în cazul în care au fost făcute anumite decizii, care nu a fost într-o ședință și că au nevoie de informații, etc.
7
Mențineți notele în același loc. În acest fel, nu va trebui să continuați să căutați în biroul dvs. după întâlnire. Sau nu trebuie să vă faceți griji cu privire la obtinerea de note la momentul potrivit pentru grup, deoarece nu le pot localiza.