Cum să organizați o întâlnire, lăsând un mesaj pe robotul telefonic

În această lume modernă și ocupată, mulți oameni se bazează pe mesaje pe robotul telefonic pentru a comunica. Aceste sfaturi vă vor ajuta să lăsați un mesaj clar și să organizați întâlniri sau evenimente sociale.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Organizarea unei întâlniri prin ieșirea unui mesaj de răspuns la telefonul mobil Pasul 1

Decideți unde doriți să mergeți lăsând mesajul și notați toate detaliile într-un notepad. Oprirea și realizarea faptului că nu ați spus destinatarului sau programul poate fi foarte jenant.

Imaginea intitulată Organizarea unei întâlniri prin ieșirea unui mesaj de răspuns la telefonul mobil Pasul 2

Formați numărul de telefon, ascultați cu atenție mesajul și urmați instrucțiunile date. De exemplu, unii oameni pot lăsa un alt număr pentru a vă apela sau a cere să returnați apelul la alt moment.

Imaginea intitulată Organizarea unei întâlniri prin părăsirea unui mesaj de răspuns la telefonul mobil Pasul 3

Porniți-vă mesajul afirmând numele dvs. complet, numărul de telefon și persoana la care părăsiți mesajul. Părăsirea numelui și a numărului dvs. la începutul mesajului va face mult mai ușor pentru oricine să asculte mesajele vocale, deoarece destinatarul poate afla imediat cine sunteți și cum să intrați în legătură. Nu este nimic mai rău decât să trebuiască să asculți un mesaj de cinci minute de mai multe ori doar pentru a obține numărul de telefon al apelantului la sfârșitul mesajului.

Imaginea intitulată Organizarea unei întâlniri prin părăsirea unui mesaj de răspuns la telefonul mobil Pasul 4

Verificați notele și asigurați-vă că ați inclus toate detaliile vitale din mesaj, cum ar fi locul și data.

Imaginea intitulată Organizarea unei întâlniri prin ieșirea unui mesaj de retrimitere Pasul 5

Dacă doriți, răspundeți destinatarului pentru a confirma.

Imagine intitulată Organizarea unei întâlniri prin părăsirea unui mesaj de răspuns la telefonul mobil Pasul 6

Includeți data și ora la care ați sunat și ați lăsat mesajul, în cazurile în care robotul telefonic nu înregistrează aceste detalii.

Imaginea intitulată Organizarea unei întâlniri prin ieșirea unui mesaj de răspuns cu ajutorul unui apelant Pasul 7

Opriți-vă și așteptați întoarcerea.

sfaturi

Vorbiți întotdeauna încet și clar.
Repetați toate detaliile importante pentru a evita erorile.
Includeți informațiile dvs. de contact în cazul în care destinatarul nu le are la îndemână. Rețineți că, deși sunteți foarte familiarizat cu numărul dvs. de telefon, alții nu sunt.
Încetiniți discursul și pronunțați în mod clar numărul dvs. de telefon pentru a vă asigura că cealaltă persoană vă poate auzi. Se recomandă să vorbești „jumătate“ în loc de „6“, de exemplu, în loc de a spune „trei-două-6: 00 la 3:00“ spun „-trei doi la treizeci și trei“ pentru a facilita înțelegerea celor care aud mesajul .
Poate fi util să stabiliți un termen limită pentru un răspuns. De exemplu, "Ați putea confirma primirea acestui mesaj până la ora 5:30 vineri viitoare?"

avertismente

Unii robot telefonic vor permite doar o perioadă de timp pentru fiecare mesaj. Dacă nu sunteți destul de concis, mesajul poate fi tăiat!
Nu rătăciți și nu dezbateți informații irelevante. Acest lucru prelungește mesajul și îi reduce claritatea.