Cum să lăsați un mesaj adecvat în căsuța poștală a unui telefon

Ați dorit vreodată să aveți un buton pentru a șterge mesajele telefonice? Ați folosit căsuța poștală, dar ați uitat ce ați vrut să spuneți? Ai blestemat? Acest articol vă va ajuta să lăsați un mesaj adecvat.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 1

Înainte de a ridica telefonul, planificați ceea ce doriți să spuneți. Acest lucru poate dura câteva minute, dar este important. Veți vedea diferența.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 2

Examinați planul și asigurați-vă că ați inclus numele dvs., motivul mesajului, timpul în care ați încercat să-l apelați, timpul în care ar trebui să vă răspundă (nu este întotdeauna necesar) și numărul dvs. de telefon dacă doriți ca persoana să vă revină). Fii prietenos, politicos și succint - și du-te la punct.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj corespunzător telefonului Pasul 3

Dacă da, citiți mesajul cu voce tare înainte de a apela. Dacă nu vă place rezultatul, schimbați-l.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 4

Ridicați telefonul, respirați profund și formați numărul. Asigurați-vă că nu există zgomot lângă dvs. (dezactivați sunetele muzicale, dispozitivele puternice etc.).

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj corespunzător telefonului Pasul 5

Fiți pregătiți în caz că cineva se întâlnește. Puteți continua să urmați "foaia de parcurs" a mesajului dvs., dacă este necesar.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 6

Dacă răspunsul telefonic este așteptat, așteptați semnalul sonor și transmiteți mesajul. Nu cochiche, înfășurați sau întrerupeți în mod inutil, evitați ezitările etc. Nu striga, ci vorbiți mai tare și mai tare. Amintiți-vă de impresia totală pe care mesajul dvs. o va lăsa. Tonul este foarte important, deoarece reacția persoanei cu care vorbiți poate varia. De exemplu: dacă sunați trist, persoana nu vă poate suna înapoi (sau dacă sunați, este posibil să aveți un ton plăcut). Acest lucru poate fi enervant. Încercați să vorbiți în mod normal.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 7

Vă rugăm să terminați sau să terminați mesajul în mod corespunzător. În această etapă, vă recomandăm să adăugați ceva de genul "Văd în curând" sau "Ai o zi frumoasă".

sfaturi

Zâmbet - vocea ta va arăta acest efect.
Este important să introduceți numărul la care persoana trebuie să sune. Deși unele telefoane (în special telefoanele mobile) au un "bina", presupun că persoana în cauză nu o face. Chiar dacă o face, probabil că nu va putea verifica imediat numărul. Introduceți telefonul de două ori: în timpul și după mesaj.
Începeți prin a spune cine sunteți. Dacă lăsați un mesaj bun, dar uitați să vă identificați, persoana poate să nu-i placă. Începeți, de exemplu, prin a spune "Bună, iată-i pe Ioan ...".
Dacă spui ceva foarte numărul greșit sau uitați motivul apelului, vă rugăm să-l sunați din nou pe persoana, să vă explicați și să vă corectați. Nu vă faceți griji! Această eroare nu este probabil serioasă.
Dacă doriți să vă antrenați, încercați să telefonați telefonul / telefonul mobil cu un număr diferit și lăsați un mesaj pentru dvs. Încearcă să o faci fără un plan specific și să vezi dacă există vreo diferență în ton.
Poate fi util să repetați numărul de telefon, mai ales dacă persoana nu vă cunoaște bine și nu are contactul. Nu introduceți toate numerele dintr-o dată - pauză!