Cum de a învăța contabilitatea pe cont propriu

Contabilitatea, o înregistrare meticuloasă a tranzacțiilor financiare, reprezintă un proces esențial pentru succesul întreprinderilor mari și mici. In timp ce companiile mari folosesc adesea un departament de contabilitate considerabilă cu mai mulți angajați (precum și a face afaceri cu firme de audit separate), întreprinderile mici pot alege pur și simplu angajarea unui funcționar. Într-o afacere individuală, persoana responsabilă ar trebui să se ocupe de toate contabilitatea pe cont propriu fără ajutorul unui profesionist. Fie că doriți să gestionați propriile finanțe sau are un interes în care lucrează ca funcționar pentru afaceri la altcineva, să învețe elementele de bază de contabilitate pot ajuta să începeți.

conținut

Pași
Metoda 1Învățați despre situațiile financiare
Metoda 2aflați elementele de bază ale contabilității
Metoda 3dezvoltarea abilităților contabile bune
Sfaturi

pași

Metoda 1
Învățați despre situațiile financiare

1
Cunoaște diferența dintre bani și extra. O tranzacție în numerar reprezintă tipul de afacere care se întâmplă atunci când mergeți la un magazin și cumpărați o gumă de mestecat: plătiți magazinul în același timp și în schimb vă oferă guma de mestecat. De asemenea, angajamentele iau în considerare elemente precum creditul, facturile și facturarea, nu doar plata directă la data tranzacției, precum și activele necorporale, cum ar fi reputația.
2
Aflați cum să faceți o declarație de venit. Contul de profit și pierdere reprezintă principiul fundamental al contabilității. Înregistrează marjele de profit pe care o companie le-a avut pentru o anumită perioadă de timp, fie că este o săptămână sau un an. Această declarație este determinată de doi factori: venitul companiei și cheltuielile acesteia.
- Venitul reprezintă fluxul de bani oferit în schimbul de bunuri și servicii de-a lungul timpului - deși nu înseamnă neapărat că acesta a fost plătit societății în perioada respectivă. Poate include tranzacții în numerar și chiar adăugiri. În cazul în care acumulările sunt incluse în contul de profit și pierdere, veniturile pentru o anumită săptămână sau lună iau în considerare facturile și facturile trimise în acel moment, chiar dacă banii nu au fost colectați până la următoarea perioadă de declarație. Astfel, aceste declarații sunt făcute cu intenția de a demonstra cât de profitabilă este o afacere dată în perioada analizată, nu în mod necesar cât de mulți bani a produs.
- Cheltuielile constau în orice utilizare a banilor de către companie, fie că se datorează costurilor materialelor și bunurilor sau muncii și salariilor. La fel ca și în cazul veniturilor, cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care au fost comise, nu neapărat atunci când societatea a debitat această sumă.
- Principiul echivalenței contabilității impune unei întreprinderi să compare veniturile și cheltuielile împreună ori de câte ori este posibil, pentru a determina ce a fost întoarcerea reală într-o anumită perioadă de timp. Într-o companie de succes, aceasta va dezvălui aproape o cauză cauză-efect, în care, de exemplu, creșterea vânzărilor va crește, de asemenea, veniturile dvs. și va suporta cheltuielile legate de afaceri: va exista o creștere a necesității de a cumpăra materii prime pentru cheltuielile de depozitare și cheltuielile cu taxele de vânzare, dacă este cazul.
3
Creați o foaie de calcul pentru situația financiară. În afară de contul de profit și pierdere descris mai sus, care funcționează cu o anumită perioadă de timp, bilanțul sau financiar poate fi considerat o fotografie a companiei dvs. într-un anumit moment. Această foaie de calcul are trei componente importante: activele societății, datoriile acesteia și capitalul acționarilor sau proprietarilor săi într-o anumită perioadă. Ar putea fi util să ne gândim la această comparație ca și cum activele societății ar avea o valoare egală cu pasivele adăugate capitalului proprietarilor sau acționarilor. Cu alte cuvinte, ceea ce aveți este determinat de ceea ce adăugați la ceea ce este sub responsabilitatea voastră.
- Activele sunt toate pe care le are compania. Ar putea fi util să se gândească la ele ca la toate resursele pe care le au la dispoziție: vehicule, bani, materii prime și echipamente achiziționate de companie la un moment dat. Activele pot fi tangibile (plante, echipamente, etc.) sau intangibile (brevete, drepturi de autor, active de marcă, etc.).
- Pasivele reprezintă tot ce se datorează altora în momentul creării foii de lucru. Acestea pot include împrumuturi care trebuie returnate, banii datorați pentru materia primă sub formă de credit și toate salariile datorate angajaților care nu au fost încă plătiți.
- Capitalul constă în diferența dintre active și pasive. Uneori este considerată ca fiind "valoarea teoretică" a unei companii sau a unei întreprinderi. Când vine vorba despre o mare corporație, acel capital poate aparține acționarilor - dacă afacerea are un singur proprietar, acest capital îi aparține în întregime.
4
Faceți o declarație a fluxului de venituri. În esență, situația fluxului de venituri specifică cantitatea de bani generată și utilizată de o afacere și încă conține activitățile de investiții și finanțare într-un anumit interval de timp. Acesta este în principal derivat din foile de calcul ale bilanțului și din declarațiile de venit aferente perioadei în cauză.

Metoda 2
Aflați elementele de bază ale contabilității

1
Urmați principiile canonice ale contabilității. Principiile directoare ale practicii contabile se bazează pe un set de declarații menite să asigure transparența și integritatea în toate tranzacțiile comerciale.
- Entitatea de Afaceri presupune că un contabil care lucrează pentru o afacere autonomă (cu un singur proprietar) trebuie să mențină un registru separat pentru tranzacții de afaceri care să nu includă cheltuielile sau tranzacțiile personale ale proprietarului.
- Adormirea valutei indică faptul că activitățile economice din țară ar trebui să fie măsurate în monedă locală (în Brazilia, realitatea braziliană) și că, prin urmare, numai activitățile care pot fi traduse în această monedă vor fi înregistrate.
- Adormirea perioada de timp prevede că toate tranzacțiile comerciale vor fi reprezentate la diferite intervale de timp și că aceste perioade vor fi înregistrate cu acuratețe. Ei tind să fie foarte scurt: cel puțin un raport anual ar trebui să fie făcut, dar este comun pentru mai multe companii pentru a produce rapoarte săptămânale. Acest raport ar trebui să specifice, de asemenea, când perioada a început și sa încheiat. Cu alte cuvinte, nu includeți doar data - contabilul ar trebui să clarifice în raport dacă corespunde unei săptămâni, unei luni, unui trimestru sau unui an.
- Principiul costului se referă la suma de bani cheltuită în momentul unei anumite tranzacții, fără a ține seama de inflație.
- Principiul total al transparenței impune contabililor să prezinte informații financiare relevante tuturor părților interesate, în special investitorilor și creditorilor. Aceste date trebuie furnizate sub forma unei fișe financiare sau ca note de subsol în raport.
- Principiul Probleme curente presupune că societatea va continua să funcționeze pentru viitorul previzibil și va cere contabilului să dezvăluie orice informații privind riscurile viitoare sau probabilitățile de eșec. Cu alte cuvinte, dacă consideră că societatea va intra în faliment într-o perioadă viitoare, este obligat să dezvăluie aceste informații investitorilor și oricărei alte părți interesate.
- Principiul de egalizare indică faptul că cheltuielile vor fi plasate alături de venituri în toate rapoartele financiare.
- Principiul recunoașterii veniturilor este un acord care indică faptul că chiria va fi înregistrată așa cum a fost obținută la momentul finalizării tranzacției, nu când banii au fost plătiți companiei.
- Materialitatea reprezintă o îndrumare care oferă contabililor un anumit nivel de apreciere profesională pentru a determina dacă o anumită sumă este sau nu este nesemnificativă pentru raport. Acest lucru nu înseamnă că i se permite să raporteze ceva fără precizie - de fapt, aceasta se referă la decizia unui contabil de a rotunji o anumită valoare la cel mai apropiat număr întreg, de exemplu, atunci când raportează tranzacțiile financiare ale unei anumite companii.
- Conservatorismul este un principiu care indică faptul că contabilul ar trebui să raporteze pierderile potențiale ale asociației (de fapt, este obligația sa de a raporta aceste pierderi), dar nu ia în considerare câștigurile potențiale ca câștiguri. Acest lucru există pentru a împiedica investitorii să dezvolte o imagine necorespunzătoare a situației financiare a companiei.
2
Respectați regulile și standardele Băncii Standardelor de Contabilitate Financiară. FASB (de la "Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară") A stabilit un număr mare de standarde și standarde utilizate pe plan internațional pentru a se asigura că părțile interesate au informații fiabile și exacte și că contabilii lucrează în mod etic și raportează în mod transparent.
3
Urmați practicile industriale general acceptate. Aceste practici constau în așteptările pe care contabilii le au față de alți profesioniști din aceeași zonă pentru a ajuta la îndrumarea industriei. Acestea includ:
- Principiile de fiabilitate, verificabilitate și obiectivitate impun contabililor să dezvăluie valori cu care sunt de acord și alți profesioniști. Acest lucru există atât pentru a păstra demnitatea contabilului, cât și pentru a garanta veridicitatea și transparența oricăror tranzacții viitoare.
- Coerența necesită un contabil să fie consecvent în modul în care aplică diferite practici și proceduri la un raport financiar. Dacă, de exemplu, o anumită afacere își modifică fluxul de costuri, contabilul trebuie să raporteze această modificare.
- Comparabilitatea cere contabililor să respecte anumite standarde, la fel ca în cazul principiilor canonice ale contabilității, astfel încât rapoartele financiare ale unei companii pot fi ușor comparate cu cele ale altuia.

Metoda 3
Dezvoltarea abilităților contabile bune

1
Familiarizați-vă cu crearea de foi de calcul. Microsoft Excel și toate celelalte programe de calcul tabelar reprezintă un instrument neprețuit pentru contabili, deoarece acestea vă ajută să vă mențineți în mod grafic înregistrările contabile sau să efectuați calcule pentru a crea o foaie de calcul financiar. Chiar dacă cunoașteți elementele de bază, este întotdeauna posibil să evoluați și să încercați să învățați cunoștințe intermediare sau avansate pentru a crea foi de calcul, diagrame și diagrame.
2
Citiți cărți contabile. Vizitați biblioteca locală pentru a găsi cărți contabile sau a obține unul de la librăria la alegere. Uita-te pentru titluri scrise pentru începători de către autori cu experiență în contabilitate, deoarece aceste cărți vor fi mult mai probabil să conțină informații bine informat.
- Introducere în contabilitate ( „Introducere în contabilitate“, fără traducere în portugheză), Pru Marriott, JR Edwards si Howard J. mellett, este un manual introductiv mult folosit și privit ca un exemplu excelent atât în scopuri academice, ca și pentru începători care doresc să se specializeze contabilitate.
- Colegiul de contabilitate: o abordare Carreer ( „Contabilitate în învățământul superior: o abordare profesională,“ fără traducere în portugheză), Cathy J. Scott, este un manual popular pe cursuri de contabilitate și management financiar. De asemenea, are opțiunea de a veni cu un CD-ROM cu mici ghiduri contabile care pot fi foarte valoroase pentru începători.
- Situații financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și întocmirea rapoartelor financiare ( „Echilibru financiar Foi de calcul: Un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și crearea unui echilibru financiar“, fără traducere în portugheză), Thomas R. Ittelson, este un best-seller, care introduce cititorul la bilanț și poate fi un excelent pentru citire începători interesați să intre în ramura contabilă.
3
Luați un curs de contabilitate. Puteți oricând să căutați cursuri la universitatea locală sau să faceți cursuri online gratuit. Încearcă să folosești pagini ca Veduca sau alte platforme de învățare pentru a satisface cursuri gratuite predate de profesioniști contabili renumiți.
- Găsiți cursuri gratuite online legate de contabilitate prin căutarea cursuri online.

sfaturi

Știu că, pentru a deveni un contabil certificat în Brazilia, trebuie să fi terminat studiile superioare în curs de contabilitate sau similare și au fost înregistrate în cadrul Consiliului Regional de contabilitate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit