Cum să creați un buget pentru compania dvs.

Crearea unui buget realist pentru compania dvs. este o modalitate excelentă de a-l menține profitabil. Pentru ao pregăti, trebuie să estimați randamentele și costurile de operare, lăsând o marjă de profit rămasă.

conținut

Pași
Partea 1Înțelegerea elementelor de bază ale bugetării
Partea 2predicarea veniturilor
Partea 3montarea bugetului
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Înțelegerea elementelor de bază ale bugetării

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 1

Familiarizați-vă cu bugetele. Aceasta este o cale de succes pentru că bugetul vă oferă o imagine de ansamblu a ceea ce veți cheltui și veți câștiga în viitor. Când planificați bine, trebuie să estimați venitul companiei și să organizați bine cheltuielile. Planificarea nu este totul, totuși, deoarece trebuie să urmăriți bugetul strict pentru a conduce o afacere profitabilă care să atingă obiectivele definite.

De exemplu, să presupunem că încercați să vă planificați afacerea pentru anul următor. Bugetul va descrie chiriile estimate și va include planificarea cheltuielilor care sunt mai mici decât veniturile pe care le puteți câștiga.
Un buget bine echilibrat înseamnă că veniturile sunt egale cu cheltuielile, un excedent înseamnă că veniturile depășesc cheltuielile, iar un deficit înseamnă că cheltuielile depășesc veniturile. Pentru a păstra o companie, trebuie să încercați întotdeauna să obțineți un surplus.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 2

Aflați de ce este imperativă bugetarea. Un buget bine construit este esențial pentru succesul unei companii, deoarece vă permite să organizați ceea ce cheltuiți în funcție de ceea ce câștigați. Fără un plan de cheltuieli bun, este foarte ușor să ajungeți în datorii în timp și poate determina închiderea companiei.

Bugetul ar trebui să ghideze toate cheltuielile companiei. De exemplu, dacă înțelegeți la jumătatea anului că trebuie să actualizați computerele companiei, verificați bugetul pentru a vedea care este excedentul estimat pentru restul anului. Apoi, verificați costurile actualizărilor și vedeți dacă acestea pot fi efectuate fără a afecta profitul companiei sau dacă aveți venituri suplimentare pentru a efectua un împrumut.
De asemenea, bugetul vă poate ajuta să vedeți dacă cheltuiți prea mult și trebuie să reduceți costurile.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 3

Cunoașteți toate componentele unui buget. Există trei componente de bază pentru un buget al afacerii: vânzări (sau venituri), costuri totale (cheltuieli) și profituri.

Vânzări: suma totală de bani care intră în companie, luând în considerare toate sursele. Bugetul va presupune o estimare a vânzărilor viitoare, conform studiilor anterioare și a concurenților.
Costuri totale: sumele cheltuite pentru ca întreprinderea să funcționeze și să genereze venituri. Includeți sume fixe (cum ar fi chiria), variabile (cum ar fi materialele utilizate în producția de produse) și semi-variabile (cum ar fi salariile).
profit: valoarea totală a vânzărilor, mai puțin costurile de exploatare. Deoarece profitul este scopul oricărei companii, bugetul ar trebui să stabilească cheltuieli suficient de mici pentru a aduce o rentabilitate bună a banilor investiți.

Partea 2
Predicarea veniturilor

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 4

Evaluați poziția curentă. Dacă afacerea dvs. are câțiva ani de funcționare, ar trebui să examinați anii precedenți pentru a obține o idee despre cât de mulți bani vor merge în viitor și pentru a efectua ajustările necesare la cheltuieli. Dacă deschideți o pornire fără experiență anterioară, ar trebui să estimați valoarea totală a vânzărilor și prețul produselor, precum și cercetarea de piață pentru a obține o idee despre spațiul pe care îl veți ocupa în competiție.

Rețineți că predicțiile sunt adesea inexacte. Ideea este să avem doar o estimare bună.
Întotdeauna să fii conservator în estimări, lovind puțin să nu rupi fața în viitor.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 5

Faceți o cercetare de piață pentru a determina prețurile, mai ales dacă intrați în afaceri acum. Analizați competițiile din regiune și evaluați prețurile facturate pentru produse și servicii.

De exemplu, să presupunem că sunteți terapeut. După unele cercetări, veți constata că profesioniștii din regiune percep taxe de la 100 la 200 de dolari pe oră. Comparați calificările, experiențele și ofertele dvs. pentru a estima prețul. La început, ar fi bine să începeți cu o valoare mai mică.
Dacă oferiți mai mult de un produs sau serviciu, asigurați-vă că ați cercetat bine prețurile.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 6

Estimați volumul vânzărilor sau cantitatea de produse vândute. Venitul companiei va fi egal cu valoarea pe produs înmulțită cu cantitatea vândută. Prin urmare, trebuie să estimați câte produse veți vinde în decursul unui an.

Aveți clienți sau contracte depuse? Includeți-le în vrac! Apoi, puteți presupune că clienții potențiali și cheltuielile legate de marketing vor contribui la creșterea vânzărilor.
Comparați-vă cu afacerile existente. Dacă știți persoane care lucrează în aceeași industrie, întrebați-le cât au câștigat în primul an. În cazul terapeuților, colegii dvs. pot spune că au servit aproximativ zece clienți pe săptămână.
Observați ce cauzează vânzările. Dacă intenționați să deschideți un birou de terapie, de exemplu, lucrurile care vor atrage pacienții sunt: reputația, nominalizările și dezvăluirea. Pe această bază, este rezonabil să așteptăm un nou client la fiecare două săptămâni. Apoi puteți estima că fiecare client va plăti o oră pe săptămână și va fi tratat în medie timp de șase luni.
Întotdeauna amintiți-vă că estimările sunt doar lovituri.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 7

Utilizați datele anterioare, mai ales dacă compania dvs. este deja bine stabilită. O strategie bună pentru estimarea veniturilor analizează câștigurile de anul trecut și schimbările care vor apărea în viitor.

Verificați prețurile. Aveți motive să credeți că va fi o creștere sau o cădere?
Verificați volumul. Credeți că mai mulți oameni vor cumpăra produsul sau serviciul dvs.? În cazul în care compania crește de obicei cu 2% pe an, se poate presupune că aceasta va continua atât timp cât nu se va produce o schimbare semnificativă. Dacă intenționați să faceți o campanie de marketing grea, este posibil să crească creșterea la 3%.
Analizați piața. Ramurile dvs. cresc? De exemplu, să presupunem că aveți o cantină în centrul orașului. Dacă regiunea primește tot mai mulți rezidenți, este posibil ca piața sa să crească.

Partea 3
Montarea bugetului

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 8

Obțineți un șablon pe internet. Cea mai bună modalitate de a crea un buget este să utilizați un șablon gata, cu informații care să fie completate cu estimările dvs. Deci nu pierdeți timpul să puneți împreună foi de calcul complexe.

Căutați un contabil dacă întâmpinați dificultăți. Este posibil să găsiți un birou de contabilitate dispus să vă ajute în realizarea unui buget pentru compania dvs. Verificați întotdeauna acreditările profesionale înainte de a avea încredere în el cu informații confidențiale ale afacerii dvs.
O căutare simplă pe internet a "șablonului bugetului de afaceri" poate aduce sute de rezultate. Puteți chiar să găsiți câteva modele care sunt potrivite pentru dvs.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 9

Setați marja de profit așteptată. Marja de profit este egală cu venitul total minus cheltuielile totale. De exemplu, să presupunem că vă așteptați să vindeți 100.000 $ și să cheltuiți 90.000 $. În acest caz, marja de profit este de 10%, sau R $ 10,000.00.

Faceți o căutare sau discutați cu un expert în contabilitate pentru a găsi marja potrivită pentru afacerea dvs.
Dacă 10% reprezintă marja comună pentru companiile din sucursala dvs. și estimați că aveți un venit de 100.000,00 $, trebuie să aveți grijă ca cheltuielile să nu depășească 90.000,00 $.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 10

Definiți cheltuielile fixe. Acestea sunt cheltuielile care rămân aceleași pe tot parcursul anului, cum ar fi chiria, asigurarea și impozitele.

Adăugați toate cheltuielile pentru a obține o idee mai bună a cheltuielilor fixe pentru anul următor.
Dacă aveți date din anii anteriori, utilizați-l și efectuați ajustările necesare, inclusiv creșteri ale chiriei și facturilor.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 11

Estimați costurile variabile. Cheltuielile cu materialele și inventarul sunt principalele cheltuieli variabile. De exemplu, dacă vindeți mașini, costurile variabile includ inventarul pe care îl cumpărați și vindeți în fiecare an.

Evident, costurile vor depinde de cât de mult vinzi. Utilizați estimarea venitului pentru a determina acest lucru. De exemplu, dacă estimați că veți vinde 12 mașini în primul an, costurile inventarului vor costa 12 mașini.

Imaginea intitulată Creați un buget pentru bugetul de afaceri Pasul 12

Estimați cheltuielile semi-variabile. Acestea sunt cheltuielile care în mod normal au o componentă fixă, dar care depind de factori externi. De exemplu, pachetele de internet sau de telefon au costuri definite, dar pot costa mai mult în funcție de utilizare. Salariile sunt, de asemenea, un exemplu, din cauza orelor suplimentare și a altor variabile.

Adăugați toate costurile estimate semi-variabile.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 13

Adăugați cele trei tipuri de cheltuieli și efectuați ajustările necesare. Odată ce ați stabilit toate costurile, adăugați-le. Aceasta va fi baza dvs. de cheltuieli pentru anul. După ce ați definit-o, răspundeți la câteva întrebări:

Cheltuielile tale sunt mai mici decât venitul tău?
Cheltuielile totale creează o marjă de profit mai mare sau egală cu cea estimată?
Dacă răspunsurile sunt negative, va trebui să faceți niște reduceri. Analizați-vă cheltuielile și vedeți ce puteți reduce. Munca este, de obicei, o zonă bună pentru a economisi bani, dar riscați să iritați angajații dacă le veți reduce salariile sau orele. De asemenea, este posibil să încercați să închiriați o altă unitate mai ieftină sau să reduceți facturile.