Cum să organizați o licitație tăcută

Licitațiile silențioase sunt cele făcute fără licitație. În loc de audiție, oamenii își fac ofertele pe resturi de hârtie. Ele sunt utilizate pe scară largă pentru organizațiile de caritate pentru a strânge bani, dar pot fi dificil de planificat și organizat. Iată câteva sfaturi pentru a obține cele mai multe din ea.

conținut

Pași
Metoda 1În timpul evenimentului
Metoda 2după eveniment
Sfaturi
Materiale necesare

pași

1
Faceți o listă cu toate articolele, unde au fost achiziționate și cât de mult merită. Dacă intenționați să faceți o altă licitație anul viitor, este bine ca aceleași persoane să cumpere în aceleași locuri. Includeți spațiu pentru informații despre cumpărător (telefon, suma plătită) în lista articolelor. În acest fel, vă asigurați că primesc achizițiile dvs. și aflați când au fost colectați bani.
- Cogite utilizează un program de calculator pentru a face lista. Un alt voluntar ar putea să se ofere voluntar pentru a organiza informațiile. Dacă se întâmplă acest lucru, faceți coloane pentru numele, adresa și numărul de telefon al donatorului și numărul, descrierea și valoarea articolului.
2
Numar fiecare articol. Utilizați etichete adezive albe comune disponibile la staționare. Dacă aveți multe articole și altele sunt similare, este mult mai ușor să le urmați. Puneți același număr de etichetă lângă elementul din listă.
3
Imprimați foile de licitare. Introduceți numele, o scurtă descriere și valoarea articolului. Includeți o sumă licitată minimă (de obicei 20% din prețul de piață) și o creștere minimă a sumei licitate. (Regulă simplă pentru creștere minimă: $ 1,00 pentru articole de la $ 50.00, $ 2,00 până la $ 50.00 articolele R R $ 100.00 și $ 5.00 articole de peste $ 100.00 .) Asigurați-vă că există loc pentru numele și numărul de telefon al cumpărătorului și pentru valoarea propusă. Dacă doriți, puneți un preț "Cumpărați acum" pe fiecare foaie de ofertă, în cazul în care cineva trebuie să plece înainte de încheierea licitației.
4
Faceți o listă cu materialele pe care credeți că le veți avea nevoie și mergeți la cumpărături. (Vezi "Materiale necesare" de mai jos.)
- Încercați să cumpărați materialele dintr-un magazin cu o politică comercială bună. Dacă magazinul necesită o înregistrare pentru a face vânzarea, țineți cont de asta atunci când trimiteți pe cineva să cumpere ceva în ultimul moment. Și asigurați-vă că persoana are telefonul mobil și că cineva important în eveniment are numărul. Odată ce persoana a ieșit pentru achiziții, sunteți sigur că amintiți ceva care nu este pe listă.
- Cumpărați mai multe stilouri, concealer, carduri suplimentare de ofertă și bandă creponată pentru a vă asigura jetoanele. Nu doriți ca oamenii să aștepte să scrie cât de mulți bani vă vor da.
5
Recrutați voluntari. O listă de contacte, în special e-mailuri, este foarte utilă. Veți avea nevoie: Voluntarii pentru a ajuta în organizarea monitorizează singur pentru a închide mesele la ora convenită și verificarea dacă oferta și creșterea minimă au fost cumpridos- o „trezorerie“ pentru a organiza chips-uri de licitare (în special cei care au cumparat mai multe articole) și să colecteze banii din oferta câștigătoare - Și o echipă de curățenie.
- Alegeți voluntari care doresc să fie "oficiali". Ei vor trebui să cunoască regulile licitației tăcute și să știe cine să ceară atunci când au întrebări. În timpul evenimentului, vor purta ceva - capac, vesta, jachetă sau o pistă - care le va evidenția ca ofițeri.
6
Începeți organizația mai devreme cu o zi înainte. Aveți nevoie de timp, nu numai pentru a organiza locul de desfășurare, ci și pentru a face față eventualelor greșeli. Dacă puteți, lăsați totul organizat o zi sau două înainte de eveniment, astfel încât să nu stresați. Separați pe cineva care dorește să iasă și să cumpere obiecte uitate ultima oară.
7
Afișați toate articolele și cardurile de licitație, astfel încât oamenii să poată vedea. Dacă aveți mai multe articole, este posibil să aveți nevoie să faceți apel la creativitate. De exemplu, unele articole ar putea să arate mai bine pe pereți sau expuse pe picioare. Nu vă faceți griji dacă cardurile de licitație nu sunt exact pe partea laterală a articolului. Asigurați-vă că sunt aproape. Pentru asta sunt numerele. (Fiecare document trebuie să aibă o etichetă cu număr egal cu cepul.) Lasă un voluntar responsabil de a face chips-uri pentru articole gratuite și certificat pentru care au nevoie. (Certificatele sunt pentru articole ca un cadou de serviciu pe care nu-l aveți deja. De asemenea, puteți face certificate pentru certificate de cadou care sunt prea complicate pentru a le citi.)
8
Asigurați prizele cu bandă creponată. Ele pot fi doborate sau conduse de vânt.

Metoda 1
În timpul evenimentului

Au monitorii să aibă grijă de mese pentru a vă asigura că jetoanele sunt apoi la locul lor și că oamenii urmăresc oferta minimă și cresc. Oamenii vor avea probabil întrebări despre unele articole, așa că pregătește monitoarele să le răspundă.

Lăsați oamenii să știe clar când este timpul să închideți. Faceți publicitate cu cel puțin 10 și 5 minute mai devreme. Dacă aveți doar o singură închidere, dați-mi voie să știu tare și clar. Dacă aveți mai multe, anunțați în mod clar ce se întâmplă. Oamenii vor dori să liciteze până în ultima secundă. Sfârșit la momentul potrivit. Alegeți pe cineva care să-și asume responsabilitatea pentru orare, deoarece variază de la un ceas la altul.

Când timpul se scurge, monitoarele trebuie să colecteze rapid pixurile și jetoanele, astfel încât nimeni să nu poată oferi oferte ascunse. Monitoarele trebuie să cuprindă suma licitată câștigătoare și să zgariească rândurile goale ale jetoanelor, astfel încât nimeni să nu își mai adauge numele după închidere.

Monitorii trebuie să se asigure că ofertele câștigătoare au respectat oferta minimă și au ridicat limitele. Dacă suma licitată minimă nu a fost atinsă, separați cipul. Organizatorii decid ce se va face mai târziu. Dacă rata minimă nu a fost onorată, selectați cea mai mare sumă licitată pe care ați respectat-o vreodată. Apoi, monitoarele iau cardurile de ofertă la "trezorerie".

Cereți "trezorierilor" să organizeze foile în ordine alfabetică. Dacă cineva a cumpărat mai mult de un element (foarte comun), sculați jetoanele împreună. Deci nu trebuie decât să plătească o singură dată. Dacă aveți puține articole, puteți apela cumpărători după nume pentru a obține elementele dvs.

Izolați trezoreria și cereți-i să aștepte afară. Toată lumea va fi dornică să vă aducă lucrurile noi. Asteptati-i. Încurajați cumpărătorii care doresc să rămână în licitație să plătească toate imediat după ce au terminat.

Sunați cumpărătorii atunci când trezorierii sunt gata. Apelați unul câte unul sau cereți să formați o coadă. Dacă decideți în jos linia, trezorierii va trebui să caute numele fiecărui cumpărător, de aceea este important ca acestea sunt organizate în ordine alfabetică.

Dacă cumpărătorul unuia sau mai multor elemente nu apare, separați înregistrările și licitați. Când coada se termină, anunță cineva numele lipsă, în cazul în care se află încă în eveniment.

Cereți unui voluntar să livreze elementele pe măsură ce oamenii plătesc. Ai putea lăsa fiecare coletasse propriul articol, dar licitații silențioase atrag oamenii care caută o afacere bună și este posibil să nu le pasă atât de mult pentru cauza pentru care sunt creșterea nivelului de bani. Majoritatea oamenilor sunt foarte cinstiți, dar un măr putrezit poate strica evenimentul pentru toată lumea.

Metoda 2
După eveniment

1
Se ocupă cu restul elementelor. După terminarea cozilor, probabil veți avea articole rămase în urmă. Cumpărătorii s-ar fi putut întoarce acasă fără să știe că au câștigat sau nu. Așa vor fi telefoanele. Dacă nu le puteți lăsa la locul de desfășurare, va trebui probabil să le duceți acasă. Asigurați-vă că dvs. sau un voluntar aveți înregistrările cu numerele de telefon.
2
În zilele următoare, se ocupă de restul articolelor așa cum a fost planificat. Pentru articolele care au depășit oferta minimă dar nu au fost colectate la sfârșitul anului, tu sau un voluntar trebuie să-i apelați cumpărătorul. Separați toate jetoanele în numele aceleiași persoane. S-ar putea să fi cumpărat un articol sau douăzeci. Adăugați suma totală și apelați-le pentru a le spune că ați câștigat. Întreabă-mă dacă ar putea, veniți să primiți articolele. Este posibil să aveți nevoie de flexibilitate pentru a obține un program pentru a le găsi. Dacă prea multe articole sunt lăsate în urmă, împărțiți grămada, astfel încât nimeni să nu trebuiască să cheme douăzeci de cumpărători. Această parte poate fi foarte enervantă, deci împărțiți-vă locul de muncă pentru ao face mai ușor.
3
Pregătește-te pentru a renunța la cumpărători. Fără îndoială, există oameni care nu sunt dispuși să plătească pentru articolele în care licitează. Sunați la mufa următoare și întrebați dacă totuși doriți să o faceți.
4
Numărați banii și cecurile înainte de a merge la bancă. Bancherii pot face greșeli. Vedeți dacă sunt greșite verificările. Banca ar putea chiar să o accepte, dar e bine să fii atent. Separați banii de plata pentru persoanele care au achiziționat articole pentru eveniment, dar nu au fost rambursate.
5
Returnați orice element pe care l-ați împrumutat pentru eveniment.
6
Mulțumiți tuturor celor care au cumpărat sau vândut. Dacă aveți e-mailurile de la voluntari, trimiteți-le un mesaj mulțumindu-i și lăsându-i să știe că evenimentul a fost un succes. Contactați jurnaliștii sau radiodifuzorii care au contribuit la promovarea evenimentului pentru a vă mulțumi și pentru a vă spune că a fost un succes. Scrieți o scrisoare ziarului local mulțumindu-i pe toți cei care au cooperat.

sfaturi

Gândește-te la vreme. Va fi un eveniment în aer liber? Gândiți-vă la vânt, ploaie, soare (rău pentru sticle de vin și pentru lumanari, care se pot topi ...) și așa mai departe.
Utilizați pixuri pentru oferte, nu creioane.
Faceți foi cu o jumătate de foaie de hârtie A4 (15cm x 21cm) dacă aveți prea multe articole. Deci mesele nu sunt aglomerate cu frunze. Dacă terminați spațiul într-un cip, introduceți unul nou.
Numele trebuie scris pe card cu fiecare sumă licitată nouă, dar telefonul trebuie să fie scrise o singură dată. O altă opțiune este de a face o înregistrare cu telefonul și alte informații de contact ale cumpărătorilor la intrare.
Cereți unor voluntari să-și pună numele și oferta minimă pe jetoane. Un articol devine puțin mai interesant dacă cineva a decis deja să-l cumpere. O alternativă este pur și simplu lăsarea voluntarilor să liciteze înainte de începerea evenimentului. Unii voluntari nu vor avea timp să liciteze în timpul licitației, și le permite să facă acest lucru înainte de începerea nu împiedică oaspeții consideră sume licitate mai mari.
Dacă aveți mai multe articole, luați în considerare închiderea fiecărei mese la intervale, de exemplu, cincisprezece minute. Acest lucru va face ca voluntarii să nu fie prea ocupați la închidere. Dacă faceți acest lucru, trebuie să decideți ce elemente vor fi pe fiecare masă. În mod obișnuit, cele mai scumpe și mai populare articole se află pe mese cu închiderea aproape de sfârșitul licitației, dar este, de asemenea, bine să provoacă unele răzgândiri la început. Pur și simplu plasați elementele pe mese și rearanjați-le după cum este necesar. Lăsarea sarcinii unei singure persoane face mult mai ușoară, dar două sau trei pot face și lucrul împreună.
Gândiți-vă la ideea de a fora toate cardurile de licitație și a le închide toate împreună cu un fir lângă fiecare masă. Deci, atunci când este momentul să închideți, nu va fi nevoie decât de o singură persoană pentru a aduna toate jetoanele dintr-o dată (și pentru a împiedica pe cineva să facă ultima ascundere ascunsă după închidere).
Tehnologia poate fi o idee interesantă. Licitațiile silențioase prin mesaje text pot avea o creștere semnificativă a profiturilor. Creșterea vitezei mărește numărul de oferte și poate crește prețul. Există mai multe sisteme specifice, dar mesageria text este mult mai ieftină și poate fi organizată de voluntari înșiși fără prea multă mizerie.

Materiale necesare

Bare de ofertă (se pot face acasă, pe computer)
Lista articolelor
Crepe banda.
Durex (pentru a asigura jetoanele la masă)
Banda de perete pentru agățarea avertismentelor și a articolelor (dacă utilizați un alt tip de bandă, puteți desprinde vopseaua în momentul îndepărtării)
Perii atomice
Pixuri (mult, cel puțin câte unul pentru fiecare jeton). Magazin pentru cutii la en-gros.
Banda de corecție, nu lichidă.
tabele
Un cort sau alt tip de adăpost care trebuie montat, pentru a avea umbră.
Un plan B. Se potrivește totul sub cort? Dacă începe să arunce prea mult?
Documente colorate și perii atomice pentru a face avertizări
Unu sau două capse (pentru a capsa jetoanele celor care au cumpărat mai mult de un element)
O foaie de informații pentru a informa oamenii care urmează să scrie cecuri.
O cutie închisă pentru schimbare. (De exemplu, $ 100 în note de 1, $ 40 în note de 5 și $ 50 în note de 10). Acordați note modificate dacă cineva organizează jocuri de strângere de fonduri.
Țesături de unică folosință