1
Conectați-vă OpenOffice.org și descărcați cea mai recentă versiune de OpenOffice. 2
Instalați OpenOffice. Veți utiliza Writer pentru procesare de text, Calc pentru foi de calcul și Impress pentru slide show. Baza este oferită pentru gestionarea bazelor de date, cu toate acestea este mai laborioasă ca aceasta să funcționeze cu MS Access.
3
Creați un document.
4
Accesați Fișier> Salvare ca și selectați tipul de fișier compatibil cu programul care ar trebui să deschidă fișierul. Extensiile de fișiere pentru programele Microsoft sunt .doc (Word), .xls (Excel) și .ppt (PowerPoint). Documentele Google și QuickOffice recunosc nativ formatul .odf. Când sunteți îndoieli, alegeți extensiile .rtf (Rich Text Format) pentru documentele text și .csv (Valorile separate prin virgulă) pentru foi de calcul. Aceste formate ar trebui să funcționeze în majoritatea aplicațiilor de productivitate.
5
Dacă bănuiți că destinatarul fișierului nu are aplicație de productivitate (de ex. Microsoft Office), puteți accesa Fișier> Export ca PDF. PDF este un format standard deschis care păstrează formatarea fișierelor în funcție de dispozitivul / sistemul de operare folosit pentru vizualizarea acestuia. Fiecare document .PDF conține o descriere completă a unui document 2-D, care include textul, tipurile de fonturi utilizate, imaginile și grafica vectorială 2-D care o compun. Vizualizarea va fi aceeași indiferent de programul utilizat (Adobe Reader, Foxit Reader sau altul). Documentele salvate în format .PDF nu pot fi modificate în mod normal.
6
Dacă intenționați să editați documentul mai târziu pe computer, asigurați-vă că ați salvat o copie a acestuia în format Open Document.