Cum să înveți elementele de bază ale foilor de calcul cu OpenOffice Calc

Termenul de foaie de calcul este derivat dintr-o bucată mare de hârtie pe care contabilii o foloseau pentru finanțarea afacerilor. Ei au completat informații, cum ar fi cheltuielile, plățile, impozitele și veniturile pe o singură foaie de hârtie pentru o imagine financiară completă. În prezent, foile de calcul sunt din ce în ce mai utilizate. Câteva exemple sunt:

conținut

Pași
Metoda 1deschideți o foaie de calcul
Metoda 2calc bare de instrumente
Metoda 3foaia de lucru
Sfaturi

Acestea acționează ca calculatoare făcând calcule automate.
Acestea sunt folosite pentru a organiza investiții personale, buget, facturi, control inventar, analiză statistică, modelare numerică, adresă și agenda telefonică, imprimare etichetă etc.
Ele sunt folosite în multe profesii pentru a calcula, a grafice, a analiza și a stoca informații.
De asemenea, le puteți utiliza în calcule logice: modificați un număr într-o foaie de lucru astfel încât să recalculeze și să modifice automat toate calculele.

Scopul acestui articol este de a vă învăța cum să utilizați OpenOffice Calc, un program puternic și gratuit.

pași

Metoda 1
Deschideți o foaie de calcul

Imaginea intitulată Aflați elementele de bază ale foilor de calcul cu OpenOffice.org Calc Pasul 1

Dacă utilizați un program OpenOffice.org, faceți clic pe "Fișier", "Nou" și "Foaie de lucru".

Oricum, o foaie de lucru numită "Untitled 1" se va deschide pe ecran.

Metoda 2
Calc bare de instrumente

Următoarele patru bare de instrumente apar în partea de sus a tuturor ecranelor Calc.

Examinați bara de instrumente din meniul principal.

Prima bara de instrumente este cea care este localizată în meniul principal și oferă acces la multe dintre comenzile de bază folosite în Calc.

Examinați bara de instrumente Funcție.

A doua bară de instrumente este bara de funcții. Conține icoane (imagini) care oferă acces rapid la comenzi cum ar fi: New, Open, Print, Copy, Paste etc. Când plasați mouse-ul peste orice element al barei, numele acestuia va apărea pe ecran.
Deplasați săgeata mouse-ului peste pictograma imaginii. Se va afișa cuvântul "Nou" și se va deschide un clic pe o nouă foaie de lucru.

Consultați bara de Formatare.

Bara de instrumente a treia este bara de instrumente Formatare. Are pictograme și meniuri derulante care vă permit să selectați fonturi, culori ale fontului, aliniere, formatare numerică, opțiuni de frontieră și culori de fundal.

Iată ce poate face bara de instrumente Formula.

A patra bară de instrumente este bara de formule. Conține meniul drop-down cu numele celulei și un câmp alb lung numit linia de intrare.
Notă: dacă barele dvs. de instrumente arată diferit de imagini, acest lucru se datorează faptului că barele de imagini au o rezoluție de 800x600, ascunzând opt pictograme, dar acestea sunt disponibile făcând clic pe colțul din dreapta al barei.

Metoda 3
Foaia de lucru

Restul ferestrei este foaia de lucru. Acesta este împărțit în linii, care au un număr în stânga, și coloane, cu litere deasupra fiecăruia.

Definiția unei celule în foaia de lucru.

Celula este elementul fundamental al unei foi de calcul. Aici se adaugă lucrurile și unde se văd. Adresa unei celule identifică locația acesteia în foaia de lucru. Este combinația dintre litera și numărul liniei de coloană, cum ar fi A2 sau B16. Atunci când identificați o celulă prin adresa sa, litera de coloană este întotdeauna listată mai întâi, urmată de numărul liniei. Adresa celulară a exemplului de mai jos este A5.

Adăugați date.

Faceți clic pe celula A1 (prima celulă a foii de lucru).
Observați marginea neagră neagră ocolind celula A1. Aceasta indică faptul că A1 este celula activă. ("A" este în partea de sus a primei coloane și "1" este primul rând.
Introduceți "Salut lume" și apăsați "Enter".
- Celula activă este acum A2 (Cuvintele "salut lume" sunt în A1).
Când introduceți ceva într-o celulă și apăsați "Enter", ceea ce a fost tastat va fi văzut în acea celulă, iar celula de mai jos devine următoarea celulă activă.

Ștergeți datele.

Faceți din nou clic pe A1.
Apăsați tasta "Delete" sau faceți clic dreapta și selectați "Delete Content" (va apărea fereastra "Delete Content").
Selectați caseta "Ștergeți tot" și apoi faceți clic pe "Ok" pentru a șterge "Hello World" din celula A1.

Formatați datele.

Separă mii, două zecimale, numere negative, etc. Faceți clic pe celula A1, introduceți numărul "-9999,129" și apăsați "Enter" (cursorul se va muta în celula A2).
Faceți clic dreapta pe celula A1 pentru a apărea un mic meniu. Apoi faceți clic pe "Formatare celule" pentru a deschide fereastra de formatare a celulelor.
Dați clic pe fila "Numere" și sub "Categorie" faceți clic pe "Număr". Sub "Format", faceți clic pe "-1.234.12". Apoi, faceți clic pe caseta mică înainte de "Numere negative în roșu" (în casetă va apărea un marcaj de selectare) și faceți clic pe "Ok" (numărul care a fost introdus în celula A1 va deveni roșu).
Pentru a alinia la stânga, faceți clic pe fila "Aliniere". În secțiunea "Orizontală" din meniul derulant, selectați "Stânga" și faceți clic pe "Ok" pentru alinierea numerelor în stânga celulei.

sfaturi

Există două moduri de a selecta rânduri și coloane adiacente:
- Faceți clic pe antetul rândului sau coloanei și glisați-l pentru a selecta rânduri sau coloane adiacente.
- Sau selectați primul rând sau coloană și apoi ultimul rând sau coloană apăsând tasta "Shift".

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit