1
Asigurați-vă că știți cum să faceți fiecare acțiune pe care o doriți și unde să o găsiți, deci nu trebuie să căutați în timpul înregistrării. Macroul va înregistra fiecare apăsare de tastă introdusă și clic pe mouse, inclusiv cele care au apărut din greșeală, cum ar fi selectarea meniurilor nedorite. Aceleași erori vor apărea de fiecare dată când redați macro-ul înregistrat.
2
Găsiți meniul macro și selectați opțiunea de înregistrare a unei macrocomenzi ("înregistrare"). Veți vedea o pictogramă sau alt indicator care vă vor spune despre înregistrare. De exemplu, MS Word va afișa o pictogramă lângă indicatorul mouse-ului care seamănă cu o casetă.
3
Denumiți macrocomanda. Dați un nume ușor de reținut de ceea ce face această macrocomandă. Selectați una sau mai multe chei pe care le veți utiliza când rotiți macroul.
4
Acționați acțiunile pe care doriți să le efectueze automat când se execută. Unele exemple sunt definiția marjelor, fonturilor și foilor de calcul - crearea de anteturi și subsoluri, alegerea modului în care va fi numerotată pagina și modul în care doriți să vedeți documentul pe ecran.
5
Opriți înregistrarea.
6
Testați macro-ul utilizând tastele de comenzi rapide pe care le-ați desemnat sau selectând-o din meniu. Vezi dacă îndeplinește sarcinile pe care le-ai dorit.
7
Editați macro-ul dacă este posibil sau, dacă este necesar, salvați-l din nou. Dacă nu știți nimic despre limbajul de programare, probabil că nu veți putea edita macrocomanda. În acest caz, salvați-l din nou pentru a efectua modificările, înlocuind macro-ul existent cu unul nou cu același nume.
8
Salvați macrocomanda. Macrorele sunt scrise într-un anumit director, cu o extensie predefinită. Dacă înlocuiți directorul sau extensia, este posibil ca programul să nu găsească macrocomanda data viitoare când încercați să o executați.