Cum se utilizează macro-urile în Excel

Uneori, o foaie de calcul are un proces care trebuie repetat cu o anumită regularitate. Puteți configura o macrocomandă pentru a repeta acest proces cu ușurință, fără a fi nevoie să efectuați toți pașii. Înțelegeți cum să utilizați macrocomenzile în Excel pentru a economisi timp.

conținut

Pași
Metoda 1utilizați macrocomenzi cu excel (cu excepția excel 2008 pentru mac)
Metoda 2utilizați macrocomenzile cu excel 2008 pentru mac
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Utilizați macrocomenzi cu Excel (cu excepția Excel 2008 pentru Mac)

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 1

Asigurați-vă că preferințele dvs. Excel vă permit să utilizați macrocomenzi. Această setare se află în opțiunea "Securitate" în majoritatea versiunilor din Excel.

Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în Excel Pasul 2

Deschideți fișierul care conține sau va conține macrocomanda.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 3

Asigurați-vă că macro-urile sunt activate pe acel fișier, ceea ce le va permite să le utilizați.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 4

Luați în considerare modul în care doriți să utilizați macrocomanda. Acestea pot fi executate dintr-un meniu, atașat la un buton de fișiere, configurat să ruleze automat după deschiderea unei foi de lucru sau activat numai după apăsarea unei taste.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 5

Înregistrare sau scrie macro acum, pentru a repeta acest proces, în special, pe care doriți să fie automatizate, în cazul în care fișierul nu are deja un macro automate pe care doriți să îl utilizați.

Pentru a scrie macro-ul, căutați comanda "Înregistrare nouă macro". Acesta poate fi găsit în „Macrocomenzi“ din meniul „Tools“, în fereastra de macro-uri (de asemenea, sub „Tools“), sau secțiunea de pe bara de instrumente, în funcție de versiunea de Excel, sistemul de operare al computerului și de configurare din Excel.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 6

Deschideți meniul macro, de obicei în secțiunea "Instrumente" din Excel.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 7

Faceți un test cu macro-ul pe care doriți să îl utilizați, asigurându-vă că funcționează corect.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 8

Alocați macrocomenzii oricărui buton de comandă sau orificiu de deschidere a foii de lucru pe care doriți să-l utilizați.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 9

Rulați macro-ul după nevoile dvs.

Metoda 2
Utilizați macrocomenzile cu Excel 2008 pentru Mac

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 10

Deschideți fișierul în care aveți nevoie de macrocomenzi.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 11

Deschideți „Scripting Utility“ în directorul „AppleScript“, care pot fi găsite în dosarul global „Aplicații“. Dosarul global "Aplicații" este cel pe care îl deschideți înaintea directorului principal al contului.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 12

Apăsați butonul "Salvare" și urmați procesul dorit în macro.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 13

Testați macro-ul înregistrat pentru a vedea dacă funcționează după cum doriți. Nu toate acțiunile pot fi folosite în script, adică nu le puteți scrie ca AppleScript.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 14

Salvați AppleScript-ul înregistrat.

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 15

Rulați AppleScript după cum este necesar.

sfaturi

Dacă creați propriul macro, este mai ușor să testați fiecare parte în secțiuni mici. Testați fiecare secțiune independent, rescriind-o după cum este necesar. După toate, rulați compilarea macrocomenzii într-un singur program.
Dacă macrocomanda este creată pe un computer diferit decât cel utilizat, poate cere ca unele ajustări să fie difuzate corect. Programul Visual Basic for Applications (VBA) diferă oarecum între versiunile Excel de Windows și Mac.
Dacă doriți macro-urile sunt activate în mod automat, unele versiuni de Excel permit să selectați „Salvare ca“ un fișier XLSM cu macro-uri activat deja, pentru a seta preferințele pentru anumite dosare, în cazul în care macro-uri sunt întotdeauna acceptate.

avertismente

Virușii de calculator pot ascunde macro-uri în fișiere Excel. Dacă fișierul are o macrocomandă fără nicio alertă, verificați dacă această macrocomandă a fost adăugată intenționat de către cineva în care aveți încredere.
Macroanele pot de asemenea corupa fișiere Excel în mod accidental sau în scopuri. Asigurați-vă că faceți o copie a foii de lucru înainte de a "juca" cu o macrocomandă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit