1
Știți unde sunt fișierele dvs. Păstrarea tuturor fișierelor într-un singur loc reprezintă cea mai bună modalitate de a evita pierderea informațiilor. Deci, primul pas în crearea unui sistem de arhivare este alegerea unei locații centrale pentru a păstra toate fișierele. În Windows, dosarul "Documentele mele" este o alegere bună, deși sistemul de operare creează câteva fișiere inutile care sunt în cale. O altă opțiune este să instalați un nou hard disk. Rezistati tentatiei de a pune totul pe desktop. Dosarul responsabil pentru desktop este în interiorul unui dosar de sistem, ceea ce face ca backup-ul să fie complicat. Nu salvați niciodată fișiere în directoarele în care se află programele dvs. - acestea sunt, de obicei, șterse sau mutate.
2
Separați utilizatorii și grupurile. Aflați cel mai bun mod de a păstra separat informațiile utilizatorilor (și, în unele cazuri, private). Windows are un sistem bun pentru separarea datelor de utilizator în dosarul "Documente și setări". O altă sugestie este crearea unui nou dosar cu numele de utilizator. Dacă organizați fișiere într-o companie, crearea de foldere separate pentru grupuri sau proiecte este, de asemenea, o idee bună. Este important să aveți un sistem în care utilizatorul să poată găsi toate fișierele într-un singur director, ceea ce face mult mai ușor de backup.
3
Păstrați fișiere personale și de lucru separate. Păstrați fișierele de lucru într-un dosar, școala în alta, fotografiile și fișierele personale într-un alt dosar și descărcările într-un fișier separat Piesele ar trebui să aibă și folderul separat. În acest fel, este posibil ca diferitele informații să fie păstrate separat și să poată fi accesate cu ușurință. Informații despre impozite? Deschideți dosarul "Personal". Raportul de ultimă oră să funcționeze? Totul este în "Muncă". Fișiere legate de același lucru sunt păstrate în același loc. O altă metodă utilizată este organizarea cronologică. În timp ce este uneori util (păstrați fiecare semestru colegiu în fiecare dosar), rețineți că fișierul salvează întotdeauna data la care a fost creat sau modificat. În plus, există alte instrumente excelente, cum ar fi Google Desktop sau Desktop Copernic, pentru a vizualiza fișiere într-un interval de zile.
4
Utilizați multe subdosare. Straturile sunt ideale pentru că ajută la păstrarea subiectelor specifice. În timpul lucrului, păstrați un dosar separat pentru înregistrări și un alt dosar pentru proiecte. În fiecare semestru al colegiului, aveți un portofoliu pentru matematică, altul pentru portugheză, unul pentru chimie etc. Încercați să nu exagerați - o regulă bună este: dacă aveți mai mult de 50 de fișiere într-un dosar, le puteți separa în subfoldere.
5
Definiți un program de rezervă. Când totul se află într-un singur director, este ușor să faceți copii de rezervă. Dacă doriți doar să creați copii de siguranță ale directorului "Lucru", utilizați-l numai. Investiți în unele CD-uri sau DVD-uri și într-un program de backup bun. Programul va înregistra numai fișierele modificate de fiecare dată când este activată, economisind timp și bani. Păstrați discurile într-un loc sigur.
6
Utilizați nume descriptive. Nu este nimic mai rău decât căutarea unui fișier într-un teanc de alte fișiere cu nume precum "word.doc" sau "presentation.pdf". Descrieți corect fișierul pe măsură ce îl salvați, astfel încât să îl puteți găsi în viitor. Persoanele care înțeleg cel mai mult subiectul adaugă data la care fișierul a fost creat pentru a le găsi ulterior. Exemplu: 20140514MyWikiHowUpdate.bs. În acest fel, când vizualizați în ordine alfabetică, cele mai vechi fișiere cu același nume vor fi sortate într-un mod logic.
7
Nu renunta. Voi creați sistemul pentru un motiv. Nu aruncați toate fișierele în vechiul loc - puneți-le în noile dvs. locuri de îndată ce acestea sunt create. Dacă lucrurile scapă de sub control, utilizați o oră din zi pentru a rearanja totul. Bine meritat.
Cum se transferă fișierele de pe un PC pe alt computer
Cum se deschide un fișier zip
Cum se accesează folderele partajate pe o rețea
Cum se adaugă și se elimină fișiere în Biblioteca Winamp
Cum să arhivați documente
Cum să obțineți spațiu liber pe hard disk
Copierea fișierelor pe un hard disk extern
Cum se creează un hard disk virtual în Windows 8
Cum să alegeți între Windows XP Home și Professional
Cum se extrag fișierele
Cum se fac copii de siguranță ale fișierelor în Windows XP sau Windows 7
Cum se face copia de siguranță a computerului în Windows Vista
Cum să activați vizualizarea fișierelor și a folderelor ascunse în Windows
Cum să organizați fișierele pe computer
Cum se efectuează un backup în Windows XP
Salvarea fișierelor pe un hard disk
Cum se transferă fișierele de pe un iPod la un computer nou, fără a avea vechiul
Cum se transferă datele iTunes pe un hard disk extern
Cum se instalează două sisteme de operare pe un computer
Cum se afișează toate fișierele de pe un hard disk
Cum se optimizează un computer lent
Cum se deschide un fișier zip
Cum se accesează folderele partajate pe o rețea
Cum se adaugă și se elimină fișiere în Biblioteca Winamp
Cum să arhivați documente
Cum să obțineți spațiu liber pe hard disk
Copierea fișierelor pe un hard disk extern
Cum se creează un hard disk virtual în Windows 8
Cum să alegeți între Windows XP Home și Professional
Cum se extrag fișierele
Cum se fac copii de siguranță ale fișierelor în Windows XP sau Windows 7