Cum să faci conferințe video

Din ce în ce mai multe companii se îndreaptă către videoconferințe. Acest tip de conferință permite oamenilor să se întâlnească în locuri diferite. Elementele necesare sunt un monitor, o cameră video și o conexiune la internet de mare viteză. Beneficiile pentru afaceri, precum și participanții la întâlnire includ șansa de a vorbi cu mulți oameni fără a părăsi casa sau locul de muncă, reducând cheltuielile personale sau de călătorie.

conținut

Pași
Înțelegerea tehnologiei din spatele videoconferințelor
Sfaturi

pași

Înțelegerea tehnologiei din spatele videoconferințelor

Imagine intitulată Conferință video Pasul 1

Aflați cum puteți configura instrumentele necesare prin testarea intrării video. Verificați camerele din toate locațiile, asigurându-vă că imaginile sunt clare.

Imagine intitulată Conferință video Pasul 2

Testați ieșirile video care pot fi utilizate în cadrul conferinței, cum ar fi un televizor digital, un monitor sau un televizor obișnuit înainte de eveniment.

Imagine intitulată Conferință video Pasul 3

Verificați intrarea audio, fie că este vorba de un microfon, de un telefon sau de difuzoarele computerului, pentru a vă asigura o bună calitate audio.

Imagine intitulată Conferință video Pasul 4

Testați ieșirile audio pentru a vă asigura că difuzoarele sau căștile recepționează comunicațiile fără interferențe.

Imagine intitulată Conferință video Pasul 5

Verificați că nu există interferențe cu transmisiile de date. Deoarece fiecare persoană poate utiliza o tehnologie diferită, cum ar fi conexiunile digitale sau analogice sau conexiunile în bandă largă și prin satelit, este important să se asigure că datele de prezentare sunt transmise în mod clar tuturor participanților.

Imagine intitulată Conferință video Pasul 6

Asigurați-vă că software-ul este actualizat. Tipul de software de comprimare a datelor folosit este esențial pentru succesul unei videoconferințe. Acest program comprimă informațiile audio și video și îl transformă într-un pachet transmis celorlalți participanți.

Imagine intitulată Conferință video Pasul 7

Software de cercetare și achiziție pentru anularea ecourilor acustice, permițând comunicarea în timp real fără interferențe.

sfaturi

Prezentatorul se poate conecta la videoconferință cu aproximativ 10 minute înaintea restului pentru a testa comunicările și pentru a vă asigura că totul funcționează corect.
Păstrați prezentarea cât mai interactivă posibil pentru a ține atenția participanților. Maximizați opțiunile de conversație adresându-vă direct celorlalți membri ai conferinței.
Participanții pot dori să oprească ieșirile video pentru a evita zgomotul, cu excepția cazului în care organizatorul specifică faptul că nu utilizează această opțiune.
Urmați instrucțiunile organizatorului conferinței pentru a pune întrebări. Unii oameni preferă să adresați întrebările verbal, iar alții preferă să fie trimise prin chat.
Organizatorul trebuie să aibă un plan B dacă tehnologia eșuează. Dacă Internetul cade, aveți un telefon la îndemână pentru a contacta participanții.
Pregătiți conferința verificând notele și păstrând un pahar de apă la îndemână, dacă gâtul se usucă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit