Cum se utilizează stiluri într-un procesor de text

Oricine poate crea mai multe documente într-un procesor de text, cum ar fi Microsoft Word, dar aceste fișiere necesită adesea o reformatare drastică atunci când sunt copiate sau reutilizate într-un context diferit (mai ales atunci când doriți să convertiți din Word în HTML) . Aflați cum să utilizați stilurile încorporate în procesorul de texte pentru a construi un document flexibil care să poată fi ușor convertit în mai multe formate.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Folosiți stiluri în procesarea textului Pasul 1

Luați în considerare următoarele procesoare de text: OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, AbiWord sau Google Docs.

Imaginea intitulată Folosiți stiluri în procesarea textului Pasul 2

Începeți prin stabilirea modului în care doriți ca documentul dvs. să fie structurat. În general, va avea una (sau mai multe) secțiuni principale cu titluri corespunzătoare ("anteturi"). Fiecare secțiune principală va avea subsecțiuni (din nou, cu titluri sau subtitrări corespunzătoare) care vor oferi mai multe detalii. Dacă începeți să scrieți documentul de la zero, schițarea antetelor și a subtitlurilor este o modalitate foarte bună de a organiza ideile pe care doriți să le obțineți pe hârtie!

Imaginea intitulată Folosiți stiluri în procesarea textului Pasul 3

Găsiți panoul de stil al procesorului dvs. de text. În Word, faceți clic pe meniul "Formatare" și selectați "Stiluri și formatare" - practic toate versiunile Word au o comandă similară. În locul panoului Styles, puteți găsi Styles Bar, care constă dintr-un meniu derulant în majoritatea setărilor Word, afișând implicit stilul "Normal". În OpenOffice.org, faceți clic pe "Formatare" și apoi pe "Stiluri și formatări" sau apăsați F11.

Imaginea intitulată Folosiți stiluri în procesarea textului Pasul 4

Aplicați stilul adecvat pentru fiecare secțiune și subtitrare, în funcție de importanța sau nivelul de detaliu al acestora (așa cum ați analizat la pasul 1 de mai sus). În titlul secțiunii principale, poziționați indicatorul mouse-ului și alegeți "Rubrică 1" în panoul Bar sau Style. Rețineți că paragraful a fost transformat într-un font mai mare, aldine.

Imaginea intitulată Folosiți stiluri în procesarea textului Pasul 5

Aplicați stiluri la următorul nivel al detaliilor schiței: aplicați "Titlul 2" în al doilea nivel al titlurilor și titlurilor! Rețineți că stilul "Titlul 2" nu este atât de mare, iar tipul aldin este mai mic decât "Titlul 1".

Imaginea intitulată Folosiți stiluri în procesarea textului Pasul 6

Repetați după cum este necesar, găsind nivelul de detaliu dorit. Cu excepția cazului în care creați un document tehnic, științific sau juridic în detaliu, probabil că nu va trebui să utilizați niciun titlu de mai sus. În practică, puțini oameni își pot păstra atenția atunci când citesc textul cu mai mult de patru sau cinci nivele titluri. Dacă documentul dvs. are nevoie de mai mult de patru nivele de anteturi, încercați să împărțiți textul în mai multe documente.

Imaginea intitulată Folosiți stiluri în procesarea textului Pasul 7

Dacă doriți să includeți gloanțe sau liste numerotate, faceți-vă o favoare (și colegilor dvs.) evitând butoanele pentru crearea marcajelor și numerotarea în barele de instrumente. În schimb, utilizați bara de stil sau tabloul de bord și aplicați opțiunile "Listă marcatori" și / sau "Listă de numerotare". Astfel, nu este necesar să introduceți marcatori de caractere sau numere, iar software-ul va păstra și va actualiza în general numărarea în timp ce editați copia.

Imaginea intitulată Folosiți stiluri în procesarea textului Pasul 8

Vizualizați-vă documentul construit logic! Acesta va arăta mai frumos, mai ușor de citit și mai bun ca înainte, chiar și după conversia automată.

sfaturi

În OpenOffice, puteți naviga și explora structura documentului dvs. folosind fereastra de navigare (atașabilă la orice bara de instrumente) apăsând F5.
Bara de stil se deschide activând-o cu tasta F11 din OpenOffice.
Rețineți că ați aplicat stiluri numai la rubricile secțiunilor din document. Corpul său va continua să fie în stilul Normal.
Pentru rezultate optime, nu treceți de linii între paragrafe. Aceste spații suplimentare pot fi adăugate în stilul Normal (citiți secțiunea "Modificați un stil" din Ajutor MS Word) adăugând spațiu marginal în partea de sus (sau partea de jos) a stilurilor dvs.
A avea o schiță făcută în acest fel vă va ajuta să automatizați crearea și întreținerea unui index pentru întregul dvs. document.
Pentru a vizualiza mai bine organizarea generală a documentului dvs., încercați vizualizările "Normal" (Outline) sau "Outline" care sunt disponibile în meniul "View" din MS Word 2003.

avertismente

Exemplele și capturile de ecran au fost făcute din Microsoft Word 2003. Procesorul de text poate părea diferit.
Utilizați titlurile sau titlurile pentru a crea structura logică a documentului. Alte stiluri sunt ignorate atunci când se folosește funcția de indexare automată.
Ca să nu vă stricați documentul cu o listă nesfârșită de nume, stiluri și inconsecvența vizuală de obicei, încercați să adoptați un stil care este definit în text adăugând unul nou când îl aplicați și altor sesiuni. Modificările locale sau formatul stilizat pot fi obținute în funcție de documentul dorit.