1
Verificați că toate cecurile emise au fost semnate, reprezentate și depuse în conturile corecte. Dacă poate fi justificată, mai bine - totuși, în calitate de auditor extern, aceasta este în afara domeniului său de influență. Trebuie doar să vă asigurați că a fost depus în contul potrivit.
2
Asigurați-vă că toate depozitele și fondurile primite au fost depuse în conturile corecte și înregistrate în registru. Practic, acestea ar fi conturi care primesc bani, dar pot fi împărțite în alte conturi, în funcție de complexitatea organizației.
3
Revizuiți toate situațiile financiare, asigurându-vă că toate tranzacțiile sunt înregistrate în registru. Orice depozite și retrageri neobișnuite trebuie să fie înregistrate și certificate care sunt înregistrate legal. Asigurați-vă că toate conturile au fost reconciliate lunar.
4
Citiți toate rapoartele de la trezorerie și asigurați-vă că totul a fost înregistrat și că valorile rapoartelor și cărților sunt corelate.
5
Completați tabelul de evaluare financiară, care rezumă întreaga activitate a perioadei (poate fi anual sau la fiecare trei luni). Acestea includ: suma totală la începutul perioadei, toate încasările din timp, toate plățile în timpul respectiv și suma totală la sfârs, itul perioadei respective.
6
Se sugerează îmbunătățirea controlului intern: notați mai ales atunci când există improprie. Dacă vi se solicită, evaluați performanța organizației dvs. după buget sau alte variabile.
7
Trimiteți documentul semnat (confirmare) că ați finalizat auditul și ați constatat că registrele sunt corecte sau că există probleme. Dacă întâmpinați probleme, cum ar fi cecuri sau chitanțe care nu au fost găsite (fără explicații) sau dacă găsiți o discrepanță matematică, indicați aceste probleme la raport. De asemenea, aceasta contribuie la includerea informațiilor necesare cu privire la rezolvarea acestor probleme și pentru a împiedica reluarea acestora la următorul audit.