itholoinfo.com.com

Cum să încetați să fiți un acumulator de fișiere digitale

Acumulatorii digitali au tot felul de fișiere pe hard disk doar pentru că ei cred că ar putea avea nevoie de ei în viitor. Stocarea online gratuită încurajează acumularea și vă descurajează să ștergeți toate fotografiile, fișierele audio, fișierele video, fișierele PDF, documentele de cuvant, foile de calcul și alte informații digitale.

Problema este că există costuri pentru acumularea de fișiere digitale. Poate lăsa lentilele computerului și mai rău, acest lucru vă poate complica viața, costă timp în raport cu productivitatea și poate provoca mai mult stres decât vă dați seama. Și cel mai enervant? Încă nu puteți găsi elementul când este necesar, așa cum îl numește "r_y33_gr" și nu-l puteți aminti! Eliminarea vieții digitale va oferi o ușurare și o accelerare a vieții calculatorului. Dacă simți că trebuie să salvezi o mulțime de fișiere "în caz de nevoie", este nevoie de mult timp să găsești ceea ce cauți și că viața ta digitală se complică cu atât de multe conturi de e-mail, discuri, medii de stocare și o mizerie de fișiere sau foldere, atunci acest articol este pentru dvs.

pași

Imaginea intitulată Opriți-vă ca fiind un pachet digital Pasul 1
1
Identificați-vă fișierele digitale acumulate. Unul sau mai multe dintre aceste simptome vor însemna probabil că sunteți un acumulator digital:
  • Aveți 20 sau mai multe directoare și subdirectoare în dosarul Documente de pe computer?
  • Este marcajul pe Internet lung și greu? Folosiți-le pe larg sau treceți prin multe favorite neutilizate pentru a contacta pe unii pe care îi folosiți?
  • Programul dvs. de e-mail este aproape plin sau folosiți mai mult de un cont de e-mail din cauza întregii stocări de care aveți nevoie?
  • Aveți copii multiple ale fotografiilor și este dificil să găsiți fotografia de care aveți nevoie?
  • Este hard diskul dvs. de 75% plin sau mai mult?
  • Aveți mai multe conturi pentru lucruri similare dificil de găsit?
  • Este greu orice sistem de fișiere digital?
  • Ai primit un e-mail de acum cinci ani?
  • Aveți fișiere de proiect de acum 2 ani?
  • Aveți dosare de lucruri care așteaptă să fie citite, ceea ce ar dura un an pentru a citi dacă ați opri cel puțin să le citiți?
  • O curățare minunată. La început, va trebui să faceți timp pentru a elimina fișierele. Treizeci de minute pe zi este un moment bun - puneți-l în calendar și petreceți 30 de minute eliminând tot ce puteți. Consultați "Sfaturi" de mai jos pentru mai multe detalii. Când terminați curățenia minunată, va fi minunat! Ei bine merita timpul petrecut.
    Imaginea intitulată Opriți ca fiind un pachet digital Pasul 2
  • Direcționați un dosar la un moment dat. Dacă puteți rezerva timp în fiecare zi pentru a le elimina, atunci în fiecare zi trebuie să vă îndreptați spre un dosar mare. Începeți cu cele mai mari și apoi încetiniți. "Foldere" înseamnă orice conținut care conține fișiere sau informații digitale, conturi de poștă electronică, conturi Flickr, unități de hard disk, unități flash USB, marcaje Internet, subdosarele Documentele mele și așa mai departe.
  • Alege doar lucruri importante și aruncă restul. Priviți toate lucrurile din dosarul pe care îl aveți pentru această zi (vezi mai sus) și alegeți numai cele mai importante lucruri, fișierele esențiale. Puneți-le într-un folder temporar separat. Odată ce ați ales ceea ce este esențial, ștergeți restul. Puneți lucrurile necesare în locul în care vă aflați și ștergeți dosarul temporar. Acest lucru are ca rezultat mai puține lucruri în fiecare dosar - ceea ce este necesar. Uneori puteți șterge un dosar întreg - dacă puteți, faceți acest lucru.
  • Imaginea intitulată Opriți ca fiind un pachet digital Pasul 3
    2
    Simplificați înainte de organizare. Mulți oameni încearcă să creeze un sistem de organizare complicat pentru toate lucrurile lor în încercarea de a fi organizat. Dar este mult mai bine să reduci lucrurile și să fii cât mai simplu posibil înainte de a organiza totul. Dacă o simplificați suficient, este posibil să nu aveți nevoie chiar să o organizați! Luați în considerare comprimarea fișierelor pe care doriți să le păstrați, astfel încât acestea să ia mai puțin spațiu.
  • Imaginea intitulată Opriți să fii un pachet digital Pasul 4
    3
    Organizați-vă și aveți un loc pentru tot. Odată ce l-ați simplificat, aranjați tot ce aveți nevoie pentru a rămâne împreună, într-un singur loc sau în anumite locuri cât mai mult posibil. De exemplu, puteți organiza toate informațiile din viața dvs. pe un wiki personal (site colaborativ), creând diferite pagini pe wiki pentru diferite tipuri de informații. Având un loc pentru tot ceea ce reduce nevoia de a căuta lucruri.
  • Imagine intitulată Opriți ca fiind un pachet digital Pasul 5
    4
    Reduceți conturile. Același concept, dar în acest pas ar trebui să listați diferitele conturi pentru a stoca fișiere și informații digitale și pentru a încerca să analizați care sunt necesare și care pot fi șterse. Cu cât sunt mai puține lucruri, cu atât mai bine. Și dacă găsiți un cont care stochează toate lucrurile într-un singur loc, preferați acest lucru decât mai multe conturi împrăștiate.
  • Imaginea intitulată Opriți să fiți un pachet digital Pasul 6
    5
    Simplificați fluxurile. Dacă aveți 100 de fluxuri RSS sau mai multe, este posibil să le acumulați. Reduceți acest lucru cât mai mult posibil, astfel încât informațiile primite să fie reduse la o sumă maleabilă. Stabiliți-vă o provocare pentru a vă reduce feedurile la 10.
  • Imaginea intitulată Opriți-vă să fiți un pachet digital Pasul 7
    6
    Ștergeți căsuța de e-mail. Având o agendă aglomerată este greoaie. Reduceți cutiile poștale și curățați-le. Aceasta include toate schițele nesoluționate pe care le-ați lăsat arhivate. Nu o veți folosi acum.
  • Imaginea intitulată Stop oprirea unui pachet digital Pasul 8


    7
    Curățați e-mailurile vechi. După ștergerea căsuței primite, este util să ștergeți mesaje vechi. În Gmail, de exemplu, puteți crea un filtru care să scaneze toate mesajele dvs. mai vechi de 6 luni. Derulați prin acest nou dosar și ștergeți toate mesajele, dacă este posibil. Apoi puteți face un al doilea filtru pentru a găsi toate tipurile de fișiere (.jpg, .jpg, .pdf, .mov, .mp3, .mpg etc.) și apoi ștergeți cât mai mult posibil.
  • Imaginea intitulată
    8
    Curățați spațiul de lucru. Nu aveți nicio pictogramă pe desktopul calculatorului. Ștergeți sau organizați-le și aveți un desktop curat. Simplu și calm. În schimb, utilizați un sistem de stocare simplu în care aveți un dosar pentru descărcări, altul pentru lucrurile pe care lucrați în prezent, unul pentru citire / Nevising și unul pentru fișiere. Pentru comenzile rapide ale aplicației, utilizați un program, cum ar fi AutoHotKey, pentru a crea o tastatură de comandă rapidă pentru toate aplicațiile pe care le utilizați - mult mai rapid decât comenzile rapide de pe desktop.
  • Imaginea intitulată Opriți să fiți un pachet digital Pasul 10
    9
    Ștergeți fotografii multiple sau inutile. Este util atât pentru fotografii amatori, cât și pentru cei profesioniști, să vă vadă fotografiile, nu numai pentru a le simplifica, ci și pentru a le forța să analizeze fotografiile și să aleagă cele mai bune fotografii. Scapă de toate greșelile, de imaginile neclare și de cele care nu vă plac prea mult acum și nu o vor face niciodată. În caz contrar, nu vă uitați la nici unul dintre ei!
  • Imaginea intitulată Opriți-vă ca un pachet digital Pasul 11
    10
    Nu mai salvați prostiile. După ce ați șters fișiere vechi, e-mailuri, conturi și desktop, cheia este să le păstrați curate. Ori de câte ori salvați ceva, întrebați-vă dacă sunt informații cu adevărat valoroase sau dacă este vorba de rahat. Aruncați orice junk.
  • Imaginea intitulată Stop oprirea digitală a pastei 12
    11
    Defragmentați unitatea hard disk. Odată ce ați văzut toate fișierele vechi de pe hard disk, este bine să faceți o defragmentare, astfel încât discul să fie organizat eficient și să funcționeze mai repede.
  • Imagine intitulată Opriți-vă să fiți un pachet digital Pasul 13
    12
    Urmăriți o viață digitală simplă. Odată ce ați eliminat toate dezordinea și prostiile, vezi dacă poți părăsi lucrurile simple. Când ești tentat să înregistrezi ceva, vezi dacă te descurci și tu șterge-imediat. În ceea ce privește crearea unui alt cont pentru mai mult spațiu de stocare, vedeți dacă puteți reduce nevoi de stocare. Oricum, încercați să simplificați mai degrabă decât să complicați. Acest lucru este mai mult legat de o schimbare în mentalitate decât orice altceva.
  • Imagine intitulată Opriți să fie un pachet digital Pasul 14
    13
    Dezvoltați o rutină de curățare. Este important să efectuați curățarea regulată a fișierelor digitale. Așa cum trebuie să vă curățați în mod regulat casa sau va fi plină de pături murdare și de păianjen, trebuie să vă curățați și casa digitală. O dată pe săptămână sau pe lună, în funcție de cantitatea de lucruri acumulate, ar trebui să fie un interval bun de curățare. Dacă doriți să fiți foarte organizat, dezvoltați o listă de lucruri care trebuie eliminate în timpul acestor intervale regulate.
    • Puneți mementouri în calendarul dvs. Pentru a efectua o rutină de curățare, setați mementouri în calendar. În fiecare săptămână sau două sau în fiecare lună sunt pauze bune în funcție de nevoile dvs. Dar faceți-i un lucru obișnuit și de acum înainte veți avea o viață digitală simplă.

    • sfaturi

    • Dacă simți că ai nevoie foarte salvați unele informații, ardeți-le pe CD-uri, sortați-le clar și păstrați-le într-un suport pentru CD-uri (cele mai moderne materiale sunt mai puțin hranite și ocupă mai puțin spațiu). Dar amintiți-vă: informațiile de pe CD tinde să corupă în timp, așa că nu lăsați toate lucrurile valoroase în ele fără a avea un backup decent undeva, cum ar fi pendrive, hard disk extern etc. Cu toate acestea, nu exagerați-l pe stocarea suplimentară deoarece aceasta nu este mai bună decât păstrarea mobilierului undeva pentru că nu se potrivesc în casa ta! Trebuie să vă întrebați dacă trebuie să salvați informațiile - multe dintre ele sunt disponibile pe internet (PDF-uri etc.), astfel încât copiile suplimentare să fie duplicate și să se acumuleze. Și probabil veți uita ce este în ele oricum.

    Materiale necesare

    • calculator
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă și se elimină fișiere în Biblioteca WinampCum se adaugă și se elimină fișiere în Biblioteca Winamp
    Cum se șterge fișierele temporare și prefetch fișierele în WindowsCum se șterge fișierele temporare și prefetch fișierele în Windows
    Cum să arhivați documenteCum să arhivați documente
    Cum se combină două fișiere PST în Microsoft OutlookCum se combină două fișiere PST în Microsoft Outlook
    Cum se convertesc orice tip de audio în Windows Media PlayerCum se convertesc orice tip de audio în Windows Media Player
    Cum se creează o rețea între un PC și un Mac Pentru a partaja fișierele și imprimanteleCum se creează o rețea între un PC și un Mac Pentru a partaja fișierele și imprimantele
    Ștergerea fișierelor blocate pe MACȘtergerea fișierelor blocate pe MAC
    Găsirea fotografiilor digitale pe computerGăsirea fotografiilor digitale pe computer
    Cum se șterge fișierele computerului infectatCum se șterge fișierele computerului infectat
    Gestionarea fișierelor pe AndroidGestionarea fișierelor pe Android
    » » Cum să încetați să fiți un acumulator de fișiere digitale
    © 2021 itholoinfo.com.com