Cum se copiază documentele Google Backup

Programul Google Drive vă permite să salvați foi de calcul și documente text în cloud. Vechile documente Google Docs () este acum parte din Google Drive, care vă permite să salvați fișiere în nor și, de asemenea, vă ajută să sincronizați discul unui computer pentru a evita pierderea de date. Iată cum puteți crea copii de rezervă pentru Google Docs.

conținut

Pași
Metoda 1descărcați documente google pe un computer
Metoda 2sincronizați disc google
Metoda 3utilizați google takeout
Metoda 4utilizați un serviciu de rezervă terță parte
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Descărcați Documente Google pe un computer

Imagine intitulată Google Docs de rezervă Pasul 1

Conectați-vă la contul Google Drive. Veți utiliza adresa de e-mail și parola asociate contului dvs. Gmail.

Imaginea intitulată Google Docs Backup Pasul 2

Dați clic pe cuvântul "Unitate" în antetul orizontal superior. Trebuie să accesați pagina care prezintă toate documentele Google actuale.

Imagine intitulată Google Docs Backup Pasul 3

Faceți clic pe caseta din partea stângă a cuvântului "Titlu". Aceasta va selecta toate documentele.

Dacă preferați să selectați numai anumite documente, bifați casetele din partea stângă a fiecăruia. Va trebui să le descărcați individual.

Imagine intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 4

Creați un dosar "Google Drive" în dosarul Documente al computerului. Puteți salva fișierele în locația respectivă ori de câte ori doriți să le creați copii de siguranță după ce le-ați eliminat din dosarul descărcări.

Imagine intitulată Google Docs Backup Pasul 5

Faceți clic dreapta pe primul titlu. Veți vedea o listă.

Imagine intitulată Google Docs Backup Pasul 6

Mutați cursorul în jos și dați clic pe "Descărcați"."Ar trebui să apară o casetă de dialog.

Imagine intitulată Google Docs Backup Pasul 7

Selectați fila "Toate elementele" în loc de fila "Elemente selectate". Puteți descărca până la 2 GB la un moment dat.

Imagine intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 8

Alegeți formatul în care doriți să fie salvate elementele dvs. Puteți alege formatul Office, PDF sau Open Office.

Asigurați-vă că aveți programul care deschide tipul de fișier ales. De exemplu, nu salvați articolele ca fișiere MS Office dacă nu le aveți instalate pe computer.

Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 9

Faceți clic pe butonul "Descărcați". Fișierele dvs. vor fi convertite într-un fișier zip pentru a reduce dimensiunea înainte de descărcare.

Imagine intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 10

Găsiți documentele din dosarul "Descărcări" și plasați-le în folderul de backup Google Drive pe care l-ați creat.

Repetați acești pași adesea schimbând fișierele pentru copii actualizate sau salvând diferite versiuni. Backup-urile ar trebui efectuate în fiecare săptămână sau chiar mai des.

Metoda 2
Sincronizați Disc Google

Imagine intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 12

Conectați-vă la contul dvs. Google. Accesați fila Google Drive.

Imagine intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 13

Descărcați aplicația Google Drive pentru Windows sau Mac. Google va recunoaște computerul în mod automat și va sugera versiunea corectă în partea de sus a paginii.

Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 14

Faceți clic pe programul Google Drive din dosarul Descărcări. Urmați casetele de dialog pentru a le instala pe computer. Păstrați unitatea Google Drive în dosarul aplicațiilor pentru acces mai rapid.

Introduceți informațiile dvs. din contul dvs. Google atunci când este necesar.

Imagine intitulată Google Docs Backup Pasul 15

Deschideți aplicația Google Drive de pe computer. Se va sincroniza automat cu contul dvs. Google Drive online, dacă nu v-ați modificat preferințele.

Meniul Drive, alegeți „Preferences“ sau „Setări. Acestea variază în funcție de Windows sau Mac operațional. Asigurați-vă că există o casetă checked indică faptul că doriți să sincronizați documentele Google Drive în dvs. computer ca formă de rezervă.

Imagine intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 16

Dacă doriți, puteți să sincronizați anumite dosare. Pentru aceasta, selectați opțiunea "Sincronizați numai câteva foldere pentru acest computer" din setări.

Alegeți dosarele pe care doriți să le sincronizați și aplicați modificările ori de câte ori schimbați unele setări.

Metoda 3
Utilizați Google Takeout

1
Mergeți la Google Takeout. Prin intermediul acestui serviciu, puteți obține un dosar zip cu toate datele din Google Drive și îl puteți salva local, offline și pe mai multe unități de hard disk.
2
Faceți clic pe butonul albastru "Creați o arhivă". Bifați logo-ul Drive și urmați instrucțiunile furnizate acolo.
3
Așteptați ca dosarul zip să se descarce. Apoi salvați și utilizați acest back-up pentru orice aveți nevoie.

Metoda 4
Utilizați un serviciu de rezervă terță parte

Imagine intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 17

Căutați servicii de rezervă ale unor terțe părți care copiază fișierele Google Docs, inclusiv Spanning, Syscloud și Backupify. Există mai multe servicii disponibile și toate acestea variază în caracteristici, inclusiv caracteristicile oferite, nivelul de securitate, indiferent dacă sunt sau nu încercări sau conturi gratuite și prețul serviciilor gratuite.

Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 18

Alegeți serviciul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și înscrieți-vă pentru o încercare gratuită dacă este disponibilă. Acest lucru va limita, în general, funcționalitatea serviciului sau va oferi serviciul complet numai pentru o anumită perioadă de timp.

Imagine intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 19

Testați câte servicii considerați necesare și decideți cu privire la cel ales (dacă există unul). Când alegeți, faceți un cont complet în el.

Cele mai multe servicii percep taxe mici pentru funcționalitate. Ea se învârte în jurul valorii de câteva reali pe lună.

Configurați copia de rezervă. Prin semnarea acestor servicii, o copie de rezervă documentele dvs. Google se face în mod automat și este salvat în nor, în cazul în care vă puteți accesa informațiile, restaura datele vechi sau de a face modificări de la orice locație sau dispozitiv.

sfaturi

Pentru a crea copii de rezervă ale elementelor care sunt partajate cu dvs., va trebui să faceți clic pe Accesul "Împărtășit cu mine" în preferințe. Glisați și fixați fișierele din acea locație în dosarul My Drive.