itholoinfo.com.com

Cum se permite accesul la fișierele Google Docs

Google Docs este un puternic procesor de text online, care facilitează partajarea și editarea fișierelor colaborative. Acesta oferă o serie de funcții pentru ca utilizatorii dvs. să configureze permisiunile de utilizare pentru fiecare persoană care are acces la anumite fișiere. În plus, cu programul, este posibilă crearea unei rețele de editare a documentelor la scară globală cu oricine din lume.

pași

Metoda 1
Trimiteți fișiere altor utilizatori Google

Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 1
1
Deschideți documentul pe care doriți să-l distribuiți. Orice fișier Google Docs - fie de pe site-ul dvs. (docs.google.com) sau Google Drive (drive.google.com). Documentele vor fi disponibile în ambele. Cu toate acestea, Drive gestionează toate fișierele salvate în contul dvs., în timp ce Documente gestionează numai documente text.
  • Va trebui să vă conectați la contul Google care găzduiește fișierele.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 2
    2
    Faceți clic pe "Partajați" în colțul din dreapta sus al unui document deschis. Aceasta va deschide fereastra de partajare.
    • Dacă utilizați Disc Google, faceți dublu clic pe fișier și alegeți "Distribuiți". Documentele nu au această alternativă.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 3
    3
    Adăugați persoanele cărora doriți să le distribuiți fișierele. Puteți introduce nume din agenda dvs. de contacte Google sau din adrese de e-mail pentru a acorda acest acces. Dacă destinatarul nu utilizează Documente, veți primi o invitație pentru a crea un cont gratuit în serviciu înainte de a accesa documentul.
    • Puteți adăuga note la invitația de editare.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 4
    4
    Setați permisiunile fiecărei persoane adăugate. În setarea implicită, utilizatorii adăugați pot schimba documentul. Aveți posibilitatea să modificați permisiunile individuale pentru "Pot comenta" sau "Poate vizualiza".
    • În cazul în care utilizatorul poate comenta, ei vor putea lăsa note în document (dar nu fac modificări). Dacă poate vizualiza fișierul, va putea să o deschidă (și nu să facă comentarii sau modificări).
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 5
    5
    Faceți clic pe "Terminat" după adăugarea tuturor persoanelor. Aceste persoane vor primi mesaje de e-mail și pot face clic pe link-ul trimis sau găsi documentul în „comun cu mine“ secțiune a unității.

    • Metoda 2
    Faceți documente publice

    Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 6
    1


    Decideți dacă doriți să faceți publicul documentul. Este posibil să aveți nevoie să faceți fișierul mai accesibil. Pentru aceasta, puteți transmite linkul de acces al documentului oricui - sau îl puteți face complet public.
    • Puteți limita dimensiunea "puterii de editare" a utilizatorilor anonimi la document.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 7
    2
    Deschideți documentul pe care doriți să-l distribuiți și faceți clic pe "Partajare" în colțul din dreapta sus al ecranului. Aceasta va deschide fereastra de partajare.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 8
    3
    Faceți clic pe opțiunea "Avansat". Aceasta va extinde fereastra, afișând mai multe opțiuni. Veți vedea, de asemenea, un link direct la fișier.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 9
    4
    Dați clic pe linkul "Modificați", lângă "Privat", pentru a configura cine va avea acces la fișier. Veți vedea trei opțiuni de partajare:
    • Activat - Public pe Web: oricine poate accesa documentul, chiar dacă nu are legătura. Rezultatele căutării efectuate în motoarele de căutare vor afișa fișierul. Nu va trebui să aveți un cont Google pentru al accesa.
    • Activat - Oricine are linkul: Oricine accesează linkul poate accesa documentul, chiar dacă nu are un cont Google.
    • Dezactivat - Persoane specifice: Acest lucru va face ca documentul să fie restricționat la anumite persoane (a se vedea secțiunea anterioară).
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 10
    5
    Configurați permisiunile. Dacă alegeți una dintre opțiunile "Pornit", puteți stabili nivelul de putere de editare pe care o vor avea vizitatorii anonimi. Dacă nu doriți ca alții să schimbe documentul, alegeți "Can view" din meniul "Access".
    • Din moment ce documentul va fi partajat cu oricine are legătura, mulți dintre cei care deschid documentul vor fi anonimi - nu veți putea să monitorizați modificările aduse fișierului.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 11
    6
    Configurați cine poate adăuga mai multe persoane sau poate modifica permisiunile. În configurația prestabilită, oricine poate adăuga utilizatori la lista editorilor, precum și modifică permisiunile acestora. Pentru a "bloca" documentul, faceți clic pe "Numai proprietar".
    • Faceți clic pe link-ul „Change“ din partea de jos a ferestrei de distribuire pentru a configura care pot adăuga alte persoane și să schimbe permisiunile.
    • Numai proprietarul poate șterge complet documentul.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 12
    7
    Postați link-ul utilizând servicii de e-mail, mesaje text sau alte metode. Acesta va fi în partea de sus a ferestrei de partajare și oricine care o are, va putea accesa documentul.

    • sfaturi

    • Este posibil să nu puteți împărți documente care nu sunt ale dvs. Permisiunile dvs. sunt stabilite de proprietarii originali ai fișierelor.
    • Pașii de mai sus funcționează și cu alte tipuri de fișiere din Google Drive, cum ar fi Foi sau Slide-uri.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să adăugați fișiere pe Google Drive onlineCum să adăugați fișiere pe Google Drive online
    Cum se descarcă Google DriveCum se descarcă Google Drive
    Partajarea fișierelor mari în Google DrivePartajarea fișierelor mari în Google Drive
    Distribuiți un fișier Google DriveDistribuiți un fișier Google Drive
    Conectarea unui cont de cutie la un cont Google DocsConectarea unui cont de cutie la un cont Google Docs
    Crearea de dosare în Google DocsCrearea de dosare în Google Docs
    Crearea unui calendar în Google DocsCrearea unui calendar în Google Docs
    Cum se creează un formular utilizând Google DriveCum se creează un formular utilizând Google Drive
    Cum se șterge un tabel în Google DocsCum se șterge un tabel în Google Docs
    Cum se face PDF editabil cu Google DocsCum se face PDF editabil cu Google Docs
    » » Cum se permite accesul la fișierele Google Docs
    © 2021 itholoinfo.com.com