Cum să organizați o expoziție

Ai fost la un spectacol local și te-ai distrat? Ei bine, iată-ți șansa de a-ți face propriul eveniment, de a câștiga niște bani și de a te distra mult! Tot ce aveți nevoie este o mică determinare și încredere. Organizarea unui eveniment de muzică live nu este atât de dificilă cum ați putea crede!

conținut

Pași
Partea 1efectuarea de contacte
Partea 2obținerea unui loc pentru spectacol
Partea 3obținerea de trupe, angajați și echipament
Partea 4aranjarea ordinii, a intrărilor și a duratelor prezentărilor
Partea 5publicitate și publicitate
Partea 6calculul prețului biletelor
Partea 7În timpul nopții
Partea 8după spectacol
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Partea 1
Efectuarea de contacte

Imaginea intitulată Organizați un concert Pasul 1

Discutați cu unele trupe și organizatori de concerte locale și păstrați legătura cu ei.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 2

Voluntar pentru a ajuta cu evenimentele pe care le organizează, de exemplu, să fie dispuși să lucreze roadie și să asiste la instalarea echipamentului, la plasarea afișelor sau la vânzarea de bilete. Asigurați-vă că faceți acest lucru gratuit - veți avea acces liber la spectacol și vă vor datora încă o favoare.

Imaginea intitulată Fii pe dragoste sau listează-l pe Pasul 1

După ce ați participat la unele evenimente, trebuie să fi găsit cel puțin cinci trupe sau artiști. Asigurați-vă că stabiliți o relație bună cu ei.

Partea 2
Obținerea unui loc pentru spectacol

Imaginea intitulată Organizează un concert Pasul 4

Găsiți un loc pentru spectacolul dvs. Teatre locale, cinematografe, școli și săli de funcționare sunt deschise pentru închiriere. Cu toate acestea, odată ce ați găsit un loc, discutați cu administratorul pentru a vă asigura că standardele dvs. permit o emisiune live. Cel mai bun pariu este să folosiți un teatru pentru că mulți dintre ei au opțiunea de a menține audiența așezată sau în picioare și au deja un sistem de sunet (PA) și o scenă instalată - ceea ce va reduce costurile. Există, de asemenea, un număr tot mai mare de pub-uri dedicate muzicii live, care au, în general, o capacitate între 100 și 300 de persoane și ar trebui să aibă, de asemenea, un inginer de sunet între angajații lor și un sistem deja instalat. Acest punct este esențial, dacă este pentru prima oară organizarea unui eveniment, deoarece instalarea unui sistem de sunet deja instalat nu numai că reduce costurile, ci și: A) că acesta este un loc în care oamenii deja B) Sistemul este deja configurat pentru mediul înconjurător, ceea ce facilitează munca tehnicienilor. C) Permite o reducere mare a timpului și a deranjului înainte și după spectacol, deoarece există puține lucruri care trebuie aduse și îndepărtate.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 5

Asigurați-vă că rezervați spațiu cu cel puțin o lună înainte de spectacol, dar cu atât mai avansată cu atât mai bine, astfel încât să puteți promova mai mult și să obțineți totul pregătit înainte de eveniment.

Imaginea intitulată Calculați costurile de închidere Pasul 11

Cercetați costul de închiriere a spațiului pentru o noapte și adăugați-l la bugetul dvs. (uneori, locul va necesita o parte din vânzările de bilete, nu le lăsați să ridice mai mult de 40% din valoare, costuri suplimentare)

Imaginea intitulată Organizează etapa 7 a concertului

Decideți dacă va fi un eveniment cu audiența ședinței sau în picioare. Când este un spectacol în picioare, de obicei aveți o capacitate mai mare, iar audiența preferă cel mai adesea acest tip, deoarece poate dansa.

Imaginea intitulată Organizează un concert 8

Decideți dacă spectacolul va fi cu locuri marcate sau libere. Oamenii preferă de obicei locuri libere deoarece toată lumea are o vedere a scenei pentru același preț. Cu toate acestea, un eveniment cu scaune marcate necesită mai puțină siguranță și va genera mai puțin hassle pentru dvs.

Imaginea intitulată Organizează etapa 9 a concertului

Organizați securitatea. Teatrele și locurile de concerte au adesea propriul personal de concierge, însă este posibil să trebuiască să plătiți suplimentar pentru serviciile lor. Dacă este un eveniment local cu puțini oameni, puteți selecta unii dintre prietenii dvs. de încredere pentru a face securitate. Cu toate acestea, este posibil să fiți obligat din punct de vedere legal să angajați gardieni profesioniști. Adăugați aceste costuri la bugetul dvs.

Imaginea intitulată Organizează etapa 10 a concertului

Setați limita de vârstă. Dacă spațiul are un bar, decideți dacă să vindeți băuturi alcoolice sau nu. Dacă da, este mai bine că este un eveniment pentru adulți. Permiterea vânzării alcoolului poate crește costurile de asigurare.

Luați asigurare. O asigurare de răspundere poate fi inclusă în suma chiriei, dar întotdeauna verificați. $ 400 pentru asigurarea de o noapte este mult mai bună decât plățile de despăgubire pentru milioane de dolari. Toate companiile de asigurari au optiuni pentru acest tip de asigurare, dar cauta cele mai bune preturi. De asemenea, atâta timp cât evenimentele dvs. nu se termină cu accidente, costurile de asigurare vor scădea, deoarece ați dovedit că sunteți responsabil și că vă oferă un risc mai mic. Adăugați prețul asigurării în bugetul dvs.

Partea 3
Obținerea de trupe, angajați și echipament

Imaginea intitulată Organizați pasul 12 al concertului

Definiți care trupe se vor juca în eveniment - veți avea nevoie de trei până la cinci prezentări.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 13

Alegeți o bandă care are mulți fani și a fost deja principala atracție a altor evenimente. Acestea vor fi trupa principală și vor avea o audiență suficient de mare. Cu noroc, vor furniza bateria pentru eveniment și amplificatoare. Dacă nu pot, cereți uneia dintre celelalte trupe să facă acest lucru. Este mai practic și mai ieftin decât închirierea instrumentelor.

Imaginea intitulată Obțineți idei pentru scrierea de melodii Pasul 1

Alegeți benzile "altele". Este recomandat să alegeți cel puțin o bandă care este total necunoscută - ei pot deschide noaptea și pot fi promovați, precum și vă pot oferi un nou contact.

Imaginea intitulată Organizează un pas Gig 15

Calculați costurile contractării benzilor. Unele trupe pot percepe o taxă, dar, adesea, formații locale nefamiliare vor juca gratuit dacă le oferiți bilete gratuite prietenilor tăi. Cu toate acestea, nu profitați de generozitatea dvs. și întotdeauna anulați o sumă de bani în bugetul dvs. pentru fiecare grup. Chiar dacă sunt 100 de reali pentru fiecare, îi va plăcea. Acordați o valoare suplimentară benzii care a furnizat bateria etc., ca o mulțumire simbolică și mulțumită. Adăugați aceste costuri la bugetul dvs.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 16

Închiriați un tehnician de sunet. Dacă spațiul închiriat nu are unul, dar are instalat un sistem de sunet, utilizați-l. Dacă nu aveți, inginerul de sunet poate pune sistemul în sus și îl poate configura. Dacă sunteți familiarizat cu echipamentele audio și amplificatoare, nu ezitați să organizați acest lucru singur, dar știți că va fi o preocupare suplimentară. Poate unul dintre prietenii dvs. sau contacte noi pot face acest lucru gratuit. Adăugați aceste cheltuieli în bugetul dvs.

Imaginea intitulată Organizați etapa 17 a concertului

Închiriați un Maestru de ceremonii (MC). Acesta este tipul care va introduce trupele și va termina noaptea. Încercați să aranjați pe cineva care este renumit în scena muzicală regională sau să vorbiți singuri. Acest lucru necesită doar o mică încredere și câteva minute de pregătire. Feriți-vă, un MC nepopular / beat / neplăcut poate ruina o seară și poate provoca jenă inutilă, nici una mai bună decât cea care provoacă probleme.

Partea 4
Aranjarea ordinii, a intrărilor și a duratelor prezentărilor

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 18

Puneți la sfârșit cea mai populară bandă și cea mai puțin cunoscută la început.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 19

Dați benzile de deschidere aceeași etapă - ultimele două ar trebui să aibă timp suplimentar.

Imaginea intitulată Organizează un pas Gig 20

Spuneți trupei că au cinci minute mai puțin decât au de fapt. Deci, dacă le dai 30 de minute, spuneți că au 25 pentru a menține programul la ora corectă.

Imaginea intitulată Organizați pasul 21 al concertului

Organizați cerințele de echipament, care vor fi partajate, și verificarea sonorului. Este nevoie de o comunicare constanta, nu exista nici un fel de cinci trupe care sa aduca cinci seturi de tambururi si cinci seturi de amperi, iar patru dintre ele stau pregatite pentru a fi furate. Este, de obicei, trupa principală care furnizează trusa de cilindru, iar ceilalți muzicieni își aduc obiectele lor frapabile (chimvale, chimvale, pedale). Cu toate acestea, unii jucători nu se simt confortabil și vor dori ca cealaltă bandă să folosească un alt kit. Dacă fiecare dintre ei folosește propria baterie, intervalul dintre prezentări ar trebui să fie mai lung, aproximativ 25 de minute, în loc de 15, iar pasajul sonor ar trebui să dureze cel puțin 5. Într-o noapte cu trei benzi, fără probleme, dar cu o ocazie cu cinci și limita de timp stabilită pentru ora 11 PM, veți avea o noapte de coșmar. De asemenea, cu chitaristii, este acceptabil sa folosim cablurile altor persoane, dar nu si amplificatoarele, cu exceptia cazului in care trupele se cunosc reciproc sau sunt deosebit de linistite. Se poate complica dacă trupa principală nu are suficiente cabluri și amplificatoare. Și puteți avea mai multe complicații în plus față de tobe, vocal, chitară și bas. Tastaturi, chitare, mandoline, banjos, kazoos, instrumente de suflat și harfe pot cauza probleme tehnicianului de sunet, dacă utilizarea lor nu este informată în prealabil. Începeți cu prezentarea trupei principale. Ce au adus, ce au nevoie, ce pot împărtăși? Spuneți trupei următoare ce li se oferă și apoi întrebați aceleași trei întrebări. Când vă gândiți la cele două benzi de închidere, veți avea deja o idee despre lucrurile care lipsesc. Puteți avea un kit de tambur care vine de la o singură bandă și alte cabluri pe care numai anumite benzi le pot utiliza, dar cu cât știi mai devreme aceste întrebări, cu atât mai ușor va fi să le rezolvi. Pentru a face acest lucru, trebuie să puteți, cu ajutorul unor tehnicieni, să lucrați cu trupele la verificarea sunetului, dacă au nevoie de ele, apoi să organizați timpul și să le informați despre program. Acest lucru pare a fi o mulțime de lucruri, și asta-i drept, dar te va ajuta să nu treci prea mult stres noaptea.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 22

Permiteți benzile să-și vândă CD-urile și articolele de propagandă, dacă este posibil, în timpul pauzelor și după spectacol. Nu-l acoperiți pentru a face asta.

Imaginea intitulată Organizează un pas Gig 23

Rămâneți în regulile unității.

Imaginea intitulată Organizează un pas Gig 24

De obicei, permiteți 15 minute pentru fiecare grupă să se organizeze. Este o idee bună să obțineți acest lucru cu inginerul de sunet dacă orice bandă are nevoie de mai mult timp pentru a intra și a ieși din scenă în funcție de schimbările din echipament etc.

Imaginea intitulată Organizează un pas Gig 25

Redați muzică în timpul pauzelor. Trebuie să fie un stil muzical similar celui al bandelor de noapte, nu oricine. Tehnicienii de sunet vor face acest lucru pentru dvs., cereți-le în prealabil, astfel încât să facă legătura cu playerul dvs. MP3.

Partea 5
Publicitate și publicitate

Faceți postere. Acestea ar trebui să fie în bugetul dvs., dar să fie elegant, le face simplu, cu litere în fundal alb și negru, și întrebați pe cineva care lucrează într-un birou face cât mai multe exemplare posibil. În caz contrar, veți avea costuri suplimentare de imprimare. Se pune informațiile în următoarea ordine pe afișul:

Banda principală
Înainte de trupa principală
Trupa pre-penultimă
Trupa de deschidere
loc
data
Gama de prețuri
Toate site-urile legate de trupe, locul de desfășurare, biletele etc.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 27

Lipiți posterele peste tot, dar întotdeauna cereți permisiunea înainte de a face acest lucru. Stick-le în magazinele de muzică, locuri de întâlnire pentru tineri, cafenele, cafenele Internet, școli, colegii (dacă este permis) și magazine de îmbrăcăminte moderne.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 28

Dezvăluiți locația evenimentului în ziare, posturi de radio etc., și permiteți tuturor să știe unde va fi spectacolul. Dați-le toate informațiile de pe afiș sau trimiteți o copie a acestuia. Scrieți o recenzie și trimiteți ziarelor din zona dvs. cu câteva săptămâni în avans. Încercați să obțineți hârtia pentru a trimite un fotograf profesionist dacă au un "notebook cultural" sau ceva similar.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 29

Cereți tuturor grupurilor să pună spectacolul pe pagina dvs. de pe Facebook, pe blogul dvs. sau într-o altă rețea socială similară. Încercați să creați un cont propriu dedicat evenimentelor dvs. dacă doriți să investiți în acesta.

Partea 6
Calculul prețului biletelor

Imaginea intitulată Organizează un pas Gig 30

Strângeți toate costurile pentru a obține suma bugetului.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 31

Împărțiți această sumă cu numărul de bilete disponibile pentru vânzare, cu excepția celor pe care intenționați să le oferiți. Aceasta este suma minimă pe care o puteți percepe pentru fiecare intrare fără a suferi pierderi. Poate doriți să organizați primul dvs. eveniment fără să faceți profit, pentru a atrage oamenii interesați de emisiunile locale.

Dacă doriți să obțineți un profit, adăugați aproximativ 20% mai mult, dar păstrați întotdeauna prețul biletului rezonabil. Mențineți întotdeauna valoarea divizibilă cu două sau cinci. De exemplu, 11 nu este bună, dar 12 sau 10 este bine.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 32

Întrebați spațiul închiriat pentru a tipări biletele, cu excepția cazului în care aveți experiență în organizarea de spectacole - aceasta va fi inclusă gratuit, oricum. Dacă nu imprimă biletele, le vândă la ușă - nu vor exista bilete de hârtie în acest fel. Utilizați o ștampilă pe mâinile oamenilor atunci când intră. Aveți o imprimare originală, dar amintiți-vă, odată ce este făcut improvizat, cineva o poate falsifica. Deci, utilizați o culoare originală și schimbați culorile și modelele în fiecare eveniment pe care îl organizați.

Încercați să evitați setarea marcajelor în locuri, cu excepția cazului în proprietarii spațiului foarte insista, în primul rând pentru că acest tip de organizație nu este foarte atractiv pentru publicul mai tânăr, și poate întârzia cazarea oamenilor pentru prima reprezentație.

Partea 7
În timpul nopții

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 34

Asigurați-vă că toate benzile ajung mai devreme, astfel încât anularea unei performanțe să nu distrugă noaptea. Idealul este cu două sau trei ore înainte de deschiderea ușilor.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 35

Verificarea sunetului este o zonă gri, asigurați-vă că trupa principală ajunge înainte, pentru a efectua verificarea. Trebuie să decideți dacă toate benzile vor face soundcheck, vorbesc cu antrenorul, asculta ce are de spus, pentru că dacă aveți cinci benzi și două ore pentru a deschide ușile, nu există nici o modalitate de a verifica de mai multe ori toate părțile baterie și încă mai face o verificare de sunet în timp ce oamenii sunt deja vin.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 36

Prima bandă ar trebui să se joace la aproximativ 30 de minute după deschiderea ușilor.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 37

Împachetați camera de dressing. Vestiar este o singură cameră de lângă scenă, cu câteva băuturi și alimente, și ar trebui să fie suficient de spațioasă pentru a primi benzile, deoarece acestea nu iau în centrul atenției.

Imaginea intitulată Organizează un pas Gig 38

Ascultați la intrare și în mijlocul audienței și întrebați dacă se distrează.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 39

Consultați tehnicianul de sunet, gardienii de securitate și formația dacă totul merge bine.

Partea 8
După spectacol

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 40

Plătiți benzile și ceilalți angajați la timp.

Imaginea intitulată Organizați etapa 41 a concertului

În cazul în care proprietarii spațiului sunt într-o stare de spirit bună, fac o petrecere mică în vestiar, sau du-te la un pub sau altceva de tip pentru a vorbi cu benzile.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 42

Acceptați criticile și încercați să îmbunătățiți ceea ce subliniază. Amintiți-vă că majoritatea acestor tipi au fost la multe spectacole.

Imaginea intitulată Organizați un pas Gig 43

Relaxați-vă și pregătiți-vă pentru următorul eveniment de succes.

sfaturi

Aveți nevoie de determinare și de angajament - lucrurile vor merge prost și trebuie să le depășiți. Veți învăța din experiență.
Fii foarte rigid cu securitatea în primele tale evenimente, până când dobândești o anumită naturalitate în administrarea lor.
Încearcă să fii cât se poate de frumos, indiferent de ce face altcineva.
Fii punctual cu plăți pentru a menține o bună reputație.

avertismente

Sunteți pe deplin responsabili pentru noapte, deci, dacă există o urgență, acționați în mod corespunzător și dacă nu puteți rezolva aceasta, obțineți ajutor!