Cum să organizați o expoziție de talente

Expozitiile de talent sunt excelente pentru strângerea de fonduri și aducerea comunității dvs. împreună. Chiar dacă acestea necesită timp și dedicare considerabile, ele sunt evenimente distractive și pline de satisfacție care prezintă cadouri și abilități ale participanților. Ele sunt, de asemenea, o oportunitate de a interacționa cu persoane din diferite domenii, cum ar fi arta, administrația publică și studenții.

conținut

Pași
Partea 1organizarea spectacolului
Partea 2efectuarea de audiții
Partea 3anunțând emisiunea
Partea 4la ora spectacolului
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Organizarea spectacolului

Imagine intitulată Desfășurarea unui show de talente Pasul 1

Alegeți tipul de spectacol de talent pe care îl doriți. Determinați dacă va fi un afișaj sau un colector de fonduri. Determinați tipul de performanțe dorite și dacă aceasta va fi o competiție. După decizie, puteți alege locația și personalul adecvat.

Dacă există un concurs, stabiliți care sunt recompensele pentru câștigători. Determinați premii pentru primul, al doilea și al treilea loc. Luați în considerare alegerea unui câștigător pentru fiecare categorie artistică.
Creați un criteriu de judecată. Dacă există judecători, creați categorii și un sistem punct. De exemplu, 20 de puncte pentru originalitate, 20 pentru fantezie, etc. Stabiliți penalități pentru depășirea termenului, pentru a menține concurența loială.

Imagine intitulată Desfășurarea unei expoziții de talente Pasul 2

Faceți un buget. Este cea mai importantă parte a spectacolului. Va trebui să faceți acest lucru într-un singur loc, să faceți publicitate și să cumpărați materialele. Determinați cât de mare va fi spectacolul și cât de mulți bani îi vor lua pentru ao face cu succes.

Căutați sponsori pentru a vă ajuta să ridicați banii necesari pentru a organiza spectacolul și pentru a distribui premiile.
Taxele de bilete și vânzările de bilete vă vor ajuta să plătiți pentru cheltuielile în avans.
Stabiliți o limită financiară pentru fiecare zonă necesară pentru realizarea spectacolului, cum ar fi publicitatea și închirierea.

Imagine intitulată Rulați o expoziție de talente Pasul 3

Creați un comitet de organizare. Aduceți împreună un grup de membri ai comunității - cum ar fi părinții, oamenii de afaceri locali și profesorii - și formează un comitet. Acesta vă va ajuta să planificați, să promovați și să organizați spectacolul de talente.

Un comitet de organizare nu numai că ajută la ameliorarea presiunii, ci vă ajută și în situații de urgență.
Atribuiți unui trezorier, care ar trebui să aibă grijă de bugetul și cheltuielile dvs.

Imagine intitulată Rulați o expoziție de talente Pasul 4

Alegeți o locație. Luați în considerare dimensiunea spectacolului dvs. Trebuie să aveți posibilitatea să găzduiți întregul public. Dacă spectacolul este mic și artiștii necesită puțină asistență tehnică, o sală mică este ideală. Locațiile mai mari necesită instalații tehnice avansate cu sistem de sunet.

Găsiți o școală sau un teatru local unde să organizați evenimentul. Dacă spectacolul merge într-o organizație care are deja un loc potrivit, contactați persoana responsabilă pentru rezervarea sa.
Amintiți-vă publicul. În funcție de locația aleasă, acum trebuie să oferiți locuri adecvate. De exemplu, dacă alegeți un salon gol, există opțiunea de a folosi scaune și mese pliabile.

Imagine intitulată Rulați o expoziție de talente Pasul 5

Marcați data. Faceți acest lucru cât mai curând posibil. Asigurați-vă că locația este disponibilă și programați utilizarea acesteia. Planificați data în funcție de alte evenimente importante pe care participanții le pot prezenta. De exemplu, dacă există mai mulți elevi, nu marcați spectacolul la un moment dat de testare.

Creați un personal de asistență. Veți avea nevoie de oameni care nu vor interpreta sau judeca spectacolele pentru a ajuta la spectacolul. Veți avea nevoie de asistenți și de un director de scenă, de operatori lumini și sănătoși și de judecători (în cazul în care emisiunea este o competiție), cel puțin. Recrutați oameni din comunitate care doresc să vă ajute, dar nu vă prezentați.

Este important să ne gândim la fiecare aspect al spectacolului. Veți avea nevoie de oameni pentru a pregăti spectacolul și pentru a vă ajuta în timp ce se întâmplă, întâlniți publicul și curățați locația.
Stabiliți o zi pentru formarea tehnică. Unii oameni neexperimentați pot dori să ajute la aspectele tehnice ale spectacolului. Formarea îi ajută să câștige experiență pentru a vă ajuta să desfășurați evenimentul.

Partea 2
Efectuarea de audiții

Imagine intitulată Desfășurați o expunere de talente Pasul 7

Efectuați un formular de înscriere pentru participanți. Ei înregistrează participanții și definesc parametrii legali și acordurile. Acest lucru vă ajută să organizați participanții în funcție de categoriile de spectacol și să vă amintiți cerințele lor tehnice. Indicați orice nu este acceptabil pentru spectacol. De exemplu, dacă nu doriți să includeți nuditate sau pirotehnică, vă rugăm să menționați acest lucru pe formularul de înregistrare.

Amintiți-vă să întrebați participanții cu vârsta sub 18 ani pentru a aduce consimțământul părinților.
Listați categoriile de spectacole de talente, astfel încât participanții să poată marca categoriile performanțelor lor.
Acesta acoperă o taxă de înscriere pentru a crea o recompensă mai mare și pentru a vă ajuta cu costurile spectacolului.
Indicați când vor fi livrate premiile.

Imagine intitulată Rulați o expunere de talente Pasul 8

Anunță audițiile. Faceți fluturași cu timpul, data și locația. Indicați grupul de vârstă, tipul de spectacole și premii. Indicați unde trebuie să se facă înregistrările.

Dacă există o taxă de înscriere, vă rugăm să o citați.
Specificați dacă vreți ca acestea să poarte haine proprii.
Furnizați informații de contact relevante în cazul în care cineva are întrebări legate de spectacol sau de numărul artistului.

Imagine intitulată Rulați un spectacol de talie Pasul 9

Găsiți un loc de desfășurare a audițiilor. Închiriați un loc în care toată lumea își poate face numerele fără limitări, cu o mulțime de spațiu. Alegeți un moment potrivit pentru judecători și artiști. De exemplu, în cazul în care judecătorii lucrează în timpul zilei sau artiștii merg la școală, face auditii pe timp de noapte sau peste week-end.

Orice sala, studio de dans sau sala de sport este un loc bun pentru asta.
Nu folosiți casa cuiva. Nu va fi posibil să dețineți același număr de artiști și, în cele din urmă, veți aduce străini în ea. Ceva poate merge prost.
Asigurați-vă că artiștii au un spațiu în care pot să aștepte și să practice înainte de test.

Imagine intitulată Desfășurarea unei prezentări de talente Pasul 10

Participanții trebuie să semneze numele când sosesc. Efectuați o listă de apeluri. Acest lucru vă va ajuta să știți câte persoane vor fi testate și vă va permite să marcați programul acestora.

Creați un itinerar. Se va baza pe numărul de persoane care vor sosi și pe lista de apeluri. Spuneți artiștilor timpul ședinței, astfel încât ei să poată pleca și să se întoarcă mai târziu, dacă este necesar.

Limitați timpul de ascultare. Acest lucru le dă tuturor în același timp să se prezinte. În plus față de menținerea sub control a itinerariului. Utilizați un semnal sonor sau un avertisment pentru a le spune participanților că timpul lor este ridicat.

Partea 3
Anunțând emisiunea

Imagine intitulată Rulați o expoziție de talente Pasul 13

Anunțați spectacolul. Trebuie să faceți publicitate pentru a avea un public! Există multe modalități de a face acest lucru. Flyers cu programul, data și locația spectacolului, de exemplu. Amintiți-vă să listați tipurile de artiști confirmați pentru a face apel la public.

Anunțați bine în avans, astfel încât oamenii să poată planifica participarea.
Dacă știți pe cineva cu abilități de design grafic, obțineți ajutor! Aceasta poate fi o modalitate foarte ieftină de a obține fluturași profesioniști.
Puneți pliante în universități, teatre și mese pentru a atrage nu numai publicul, ci și artiștii.
Dacă doriți să vindeți bilete, faceți publicitate unde pot fi cumpărate. Dacă faceți acest lucru în avans sau pe internet, nu uitați să includeți aceste informații.

Imagine intitulată Rulați o expoziție de talente Pasul 14

Utilizați internetul. Creați o pagină Facebook, Twitter și Google+ pentru spectacol. Trimiteți mementouri cu data și ora. Spuneți ce artiști vor apărea pentru a vă atrage atenția.

Căutați un membru al comunității care dorește să facă un site web pentru spectacol, cu toate detaliile evenimentului. Dacă aveți bani pentru acest lucru, luați în considerare angajarea unui profesionist.

Stabiliți un număr de telefon pentru ca persoanele să poată apela și să răspundă la întrebări. Poate servi atât artiștilor, cât și publicului.

Cereți ajutorul voluntarilor pentru a răspunde la apelurile de pe acest telefon. Stabiliți orele de funcționare pentru a nu exploata bunăvoința lor.

Imagine intitulată Rulați o expoziție de talanți Pasul 16

Utilizați cuvântul-gură. Discutați despre eveniment cu toată lumea pe care o întâlniți și cereți-le să facă același lucru. Cu cât sunt mai entuziasmați, cu atât sunt mai probabil ca aceștia să răspândească cuvântul. Aceasta este una dintre cele mai bune și mai eficiente moduri de a face publicitate spectacolului.

Partea 4
La ora spectacolului

Cereți tuturor să sosească mai devreme. Asigurați-vă că toată lumea ajunge la locul cu aproximativ o oră mai devreme. În acest fel veți avea timp să rezolvați posibilele probleme înaintea ei.

Utilizați acest timp pentru a revizui logistica împreună cu comitetul și voluntarii.
Asigurați-vă că toată lumea este bine informată cu privire la orice schimbări de ultimă oră.
Distribuiți un număr de telefon de urgență. Cumpărați un telefon nou sau atribuiți telefonul cuiva acestora. Păstrați acest număr separat de cel al informațiilor. Acesta va servi doar artiștii care întârzie sau nu pot participa.

Imagine intitulată Desfășurarea unui spectacol de talie 18

Luați o verificare scenică. Asamblați echipa tehnică pentru a vă asigura că lumina și sunetul funcționează. Verificați cu asistenții de scenă dacă toți artiștii interpreți sau executanți au sosit și se pregătesc în culise.

Trebuie să verificați personalul de la lumini. Asigurați-vă că există becuri pentru schimb în caz de defecte.
Cereți-le să verifice și sunetul. Luați-vă cablurile de mână și rezervările de echipament în cazul în care ceva nu funcționează.
Asigurați-vă că artiștii au tot ce au nevoie pentru numărul lor, cum ar fi instrumente muzicale, notebook-uri sau pânze.

Faceți loc pentru a vinde bilete. Plasați o masă mică la intrarea principală a locului. Cereți doi voluntari să lucreze acolo. Ei ar trebui să primească biletele de la toți cei care le-au cumpărat în avans și, de asemenea, le vor vinde.

Dați o mulțime de schimbare casetelor. Asigurați-vă că trezorierul verifică cât de mulți bani există cu ei înainte și după pentru a contrabalansa cantitatea de bilete vândute.

Stabilește standuri pentru hrană. Determinați ce tip de hrană doriți să vindeți înainte de spectacol. Gustările pre-ambalate sunt mult mai ușor de manevrat decât alimentele proaspăt făcute deoarece creează nevoia de mai mult timp de curățare și de pregătire.

Urmați legile locale pentru a evita amendarea. Exemplele includ igiena produselor alimentare și siguranța la incendiu.
Aduceți tacâmuri și mâncăruri de unică folosință, astfel încât să nu aveți nevoie să le spălați. Oferiți-le un loc pentru a le arunca
Folosiți materiale de curățare, cum ar fi cârpe și o găleată. Utilizați înălbitorul pentru a păstra șervețelele curățate.
Oferiți o cutie vânzătorilor de alimente pentru a păstra și banii de vânzare.

Porniți spectacolul. Cereți comandantului de ceremonii să înceapă evenimentul și să introducă artiștii. În acest timp, puteți viziona spectacolele, dar fiți pregătiți să rezolvați orice îndoieli sau situații care ar putea apărea.

Amintiți-vă pentru a obține un prezentator pentru a menține publicul distrat între numere. Aceasta oferă timp asistenților de etapă să pregătească numărul următor.

Curățarea. Nu uitați să curățați locul după terminarea spectacolului. Dacă aveți personal voluntar, adunați-i când audiența pleacă. Locul ar trebui să rămână la fel cum l-ați găsit când a sosit.

Atribuiți echipe pentru a curăța anumite zone. Acest lucru va face curatarea mai rapida si mai organizata.

sfaturi

Fii flexibil. Cu un astfel de spectacol, artiștii sau asistenții ar putea să nu poată participa la un moment dat. Modificați itinerarul, dacă este necesar. Faceți câteva rezervări pentru posturi importante, cum ar fi regizorul sau comandantul de ceremonii.
Faceți sugestii pentru artiști despre lumini, costume și obiecte de scenă, astfel încât spectacolul să meargă fără probleme.
Dacă există judecători, asigurați-vă că alegeți persoane cu o gamă largă de specialități. Poate cineva să se specializeze în categoriile majore - cum ar fi cântatul, dansul și muzica - dar și alți oameni care înțeleg talente mai generale, cum ar fi sportul. Deci nu vor exista numai opinii ale experților, ci și ale oamenilor care pur și simplu le-au plăcut ceea ce au văzut sau nu.
Distribuiți artiști cu numere similare în cadrul emisiunii pentru a păstra atenția publicului.
Creați o bibliotecă de CD sau muzică pentru numerele care au nevoie de ea. Nu uitați să faceți copii doar în cazul în care se întâmplă ceva cu originalul.
Luați în considerare crearea unei politici de anulare în caz de condiții nefavorabile și de forță majoră. Stabiliți o dată de prezentare pentru spectacol, în cazul în care este necesar să anulați originalul.

avertismente

Asigurați-vă că respectați legile locale cu alimentele. Poți fi amendat dacă nu o faci.
Acordați atenție regulilor locului ales.
Atenție, de asemenea, la toate regulile de siguranță, astfel încât nimeni să nu fie rănit în timpul oricărei părți a spectacolului.