Cum să organizați Gmail prin expeditor

În mod implicit, nu există nicio modalitate de a organiza mesajele Gmail de către expeditor, deoarece serviciul sortează e-mailurile prin căutare. Totuși, există câteva metode alternative de sortare și vizualizare a mesajelor Gmail de către expeditori.

conținut

Pași
Metoda 1organizarea e-mailurilor de către expeditorii recenți
Metoda 2căutarea expeditorului
Metoda 3folosirea filtrelor pentru a organiza e-mailuri de către expeditor
Metoda 4utilizarea aplicațiilor terță parte
Surse și cotatii

Notă importantă: soluțiile expuse aici sunt alternative deoarece Gmail, în prezent, nu permite organizarea inbox-ului de către expeditor. Cu toate acestea, unele tehnici pot fi folosite pentru a afișa e-mailurile în acest mod.

pași

Metoda 1
Organizarea e-mailurilor de către expeditorii recenți

Imaginea intitulată Sortează Gmail după expeditor Pasul 1

Du-te în căsuța de e-mail. Conectați-vă la contul dvs. Gmail, dacă este necesar, și accesați Mesaje primite - ar trebui să fie primul ecran care apare atunci când vă conectați la contul Gmail.

Faceți clic pe opțiunea "Inbox" din panoul din stânga atunci când vă aflați într-o altă pagină a contului dvs. Gmail. Veți fi returnați în secțiunea Mesaje primite.

Imagine intitulată Sortare Gmail după expeditor Pasul 2

Poziționați indicatorul mouse-ului peste numele expeditorului dorit. Această "tehnică" funcționează cel mai bine atunci când doriți să vedeți toate mesajele de la cineva care v-a trimis recent un e-mail. Găsiți un mesaj de la această persoană și poziționați indicatorul mouse-ului peste numele lor până când apare o casetă de opțiuni.

În această casetă ar trebui să apară numele și adresa de e-mail a expeditorului. Trebuie să apară și alte opțiuni, cum ar fi "Adăugați și invitați", "Date de contact", "E-mailuri" și pictograme pentru efectuarea de apeluri video și conectarea la Hangouts cu dvs.

Imagine intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 3

Faceți clic pe "E-mailuri" astfel încât toate mesajele de la acel expeditor să fie afișate. Puneți indicatorul peste numele de utilizator și caseta va apărea cu opțiunea "E-mailuri" - faceți clic pe el. Vor fi afișate toate e-mailurile trimise de această persoană.

În acest moment, vor apărea și e-mailurile trimise acestui utilizator. Deoarece Gmail nu vă permite să le organizați, acesta este cel mai simplu mod de a găsi toate e-mailurile de o persoană.

Metoda 2
Căutarea expeditorului

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 4

Faceți clic pe săgeata barei de căutare. Bara de căutare este în partea de sus a căsuței primite - faceți clic dreapta pe săgeata gri indicată în partea dreaptă a barei, astfel încât opțiunile de căutare să fie afișate.

Aici, preferințele pot fi ajustate pentru a face o căutare mai exactă, pe baza informațiilor alese. Unele opțiuni sunt "De la", "Către", "Subiect", "Conține cuvinte", "Nu au" și "Cu atașament". Dacă doriți, puteți alege și anumite dosare, date și dimensiuni ale mesajelor.

Imagine intitulată Sortare Gmail după expeditor Pasul 5

Introduceți numele expeditorului în câmpul De la. Dați clic pe câmpul de sub această opțiune și apoi introduceți numele sau adresa de e-mail a expeditorului care dorește să vadă mesajele - în acest caz ambele vor funcționa.

Persoanele sugerate vor apărea pe măsură ce tastați în bara de text. Când apare numele persoanei, opriți-l și faceți clic pe ea pentru ao selecta.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 6

Faceți clic pe butonul de căutare. După ce ați ales expeditorul potrivit, faceți clic pe butonul albastru de căutare (partea de jos a ferestrei de căutare avansată), astfel încât Gmail să caute automat toate e-mailurile de la persoana pe care o alegeți. Ele vor apărea pe pagina cu rezultatele căutării.

Butonul de căutare este reprezentat de o pictogramă de lupă.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 7

Introduceți "din" în bara de căutare pentru a efectua căutarea expeditorului. Același mecanism poate fi folosit pentru a căuta mai repede dacă cunoașteți comanda rapidă potrivită pentru cuvântul cheie. În loc să accesați opțiunile avansate, pur și simplu tastați "din" (fără citate) în bara de căutare și faceți clic pe lupa din dreapta.

De exemplu: pentru a vedea toate e-mailurile de la prietenul tău pe nume Susana, tastați: de la: [email protected].
După ce faceți clic pe butonul de căutare sau apăsând tasta Enter, veți fi redirecționați către o pagină cu rezultatele interogării. Se afișează toate mesajele recente din contactul ales.

Metoda 3
Folosirea filtrelor pentru a organiza e-mailuri de către expeditor

Imaginea intitulată Sortează Gmail după expeditor Pasul 8

Căutați utilizatorul și creați un filtru pentru acesta. Filtrele și marcajele separă e-mailurile în filele din partea stângă a ecranului de sub "Inbox" - când faceți clic pe acestea, toate mesajele din acele categorii vor fi afișate. În căutarea deschisă, găsiți opțiunea "Creați un filtru cu această căutare" în colțul din dreapta jos al ferestrei. Faceți clic pe acesta o singură dată.

Nu uitați să utilizați tehnica "From: [email protected]" pentru a căuta adresa corectă.
Această metodă trimite toate e-mailurile de la un expeditor la o filă din stânga ecranului, organizându-le într-un singur loc pentru dvs. Nu este chiar o modalitate de a le sorta în căsuța de e-mail, dar vă va permite să găsiți toate mesajele unui utilizator.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 9

Selectați opțiunea "Creați filtru cu această căutare" din colțul din dreapta jos al ferestrei de căutare avansată.

Veți fi redirecționat (ă) la fereastra de creare a filtrului. Preferințele din această fereastră indică Gmail ce trebuie să facă cu e-mailurile din căsuța de e-mail și cu toate mesajele primite de la acum (numai de la expeditorul ales).

Imagine intitulată Sortare Gmail după expeditor Pasul 10

Creați un marcaj. Găsiți opțiunea "Aplicați marcajul" și bifați - apoi selectați un marcaj din caseta de validare din partea dreaptă a acesteia. Faceți clic pe aceasta pentru a seta setările pentru marcaj. Puteți alege un marcaj care există deja, dacă doriți - altfel, faceți clic pe "Marcaj nou".

Introduceți numele marcajului în câmpul "Introduceți un nume nou pentru marcaj" și faceți clic pe "Creați". Pentru a face mai ușor, ar trebui să aibă numele expeditorului.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 11

Creați filtrul. După ce ați configurat eticheta, selectați "Crearea filtrului" în albastru în partea inferioară a ferestrei de filtrare - totuși, aceasta se va aplica numai mesajelor primite din acel moment. Dacă doriți să includeți e-mailurile deja primite, bifați opțiunea "Aplicați filtrul și la conversațiile corespunzătoare".

După ce ați configurat filtrul, Gmail ar trebui să îl aplice împreună cu marcajul pentru mesajele de e-mail ale expeditorului pe care l-ați ales.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 12

În căsuța de e-mail, faceți clic pe marcajul. Mergeți la "Înregistrare" și căutați marcajul nou creat în panoul din stânga făcând clic pe el.

Asigurați-vă că marcajul este în categoria "Mai multe" dacă nu îl găsiți în mod automat.
După ce dați clic pe marcaj, Gmail ar trebui să afișeze toate mesajele de e-mail de la expeditorul pe care l-ați selectat.

Metoda 4
Utilizarea aplicațiilor terță parte

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 13

Descărcați extensia "Expeditor Sortare" pentru browserul Chrome. Efectuează o modificare în Gmail, organizând automat mesajele și plasându-le într-o filă separată, unde vor fi sortate după expeditor. Aplicațiile terță parte prezintă întotdeauna un risc mic - nu există nici o garanție că informațiile despre e-mail nu sunt stocate, de exemplu - dar utilizatorii care nu au informații sensibile (cum ar fi datele de lucru) nu ar trebui să aibă nicio problemă și pot pentru a descărca "Expeditor Sortare" în Google Store.

Această extensie poate fi utilizată numai în browserul Google Chrome, care nu funcționează, de exemplu, pe Edge, Safari sau Firefox. Va trebui să căutați o altă soluție dacă folosiți un alt browser decât Chrome.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 14

Reporniți Chrome și deschideți e-mailul. Pentru a vă asigura că extensia funcționează, închideți browserul și reporniți-l conectându-vă la Gmail clic aici.

Imaginea intitulată Sortează Gmail după expeditor Pasul 15

Faceți clic pe "Conectați-vă la Google" pentru a autoriza "Sortarea expeditorului". Este necesară permisiunea pentru extensie sau nu va fi capabil să vă organizați e-mailurile.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 16

Alegeți "Sincronizare" pentru a începe descărcarea mesajelor în "Expeditor Sortare", care poate dura ceva timp, în funcție de numărul de e-mailuri stocate. Nu utilizați Gmail în timpul sincronizării.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 17

Faceți clic pe fila "Expeditor de sortare" din partea de sus a ecranului pentru a vizualiza persoanele de contact de către expeditor. În acest ghid special, toți expeditorii vor fi aranjați în ordine alfabetică într-o coloană, permițându-vă să vizualizați sau să ascundeți toate e-mailurile de la un anumit utilizator. Există mai multe personalizări posibile aici:

Arhiva tuturor: toate mesajele "Sender Sort" vor fi arhivate. După ce știți că există mesaje de unică folosință rămase în extensie, este o modalitate foarte bună de a elimina spamul.
Arhiva Grupului: arhivează toate e-mailurile de la un utilizator.
Mutare (Move): Această opțiune apare lângă un e-mail prin plasarea indicatorului mouse-ului peste ea și oferă posibilitatea de arhivare a unui mesaj sau atașarea unui marcaj la el.

Imaginea intitulată Sortați Gmail după expeditor Pasul 18

Modificările pot dura aproximativ 30 de secunde. Gmail are nevoie de câteva secunde pentru a comunica cu "Sortarea expeditorului", astfel încât orice mesaj arhivat poate dura până la un minut pentru a apărea în dosarul corect - aveți răbdare. Este bine să continuați să organizați e-mailul în timp ce așteptați.