Cum se comprima un fișier PDF

Fișierele PDF ("Portable Document Format") sunt standardul urmat pentru a furniza documentele în format digital. Ele sunt susținute de aproape orice platformă-Windows, Mac OS, Linux-PDF documente, cum ar fi grafică, text și formulare prezintă exact același aspect ar fi dacă au fost tipărite. Uneori trebuie să comprimați aceste fișiere pentru a le trimite ca e-mailuri dintr-un mesaj de e-mail sau pentru a le încărca pe un site Web. Există multe opțiuni pentru comprimarea fișierelor PDF. Iată câteva.

conținut

Pași
Metoda 1comprimarea unui fișier pdf utilizând un instrument de compresie online
Metoda 2comprimarea unui fișier pdf utilizând save în adobe acrobat
Metoda 3comprimarea unui fișier pdf utilizând sistemul de operare mac os
Metoda 4comprimarea unui fișier pdf utilizând adobe acrobat pdf optimizer
Sfaturi

pași

Metoda 1
Comprimarea unui fișier PDF utilizând un instrument de compresie online

Imaginea intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 1

Găsiți un instrument de compresie online pentru fișiere PDF. Se poate găsi dacă tastați "compresie PDF gratuită" în câmpul de căutare Google sau în alt browser. Verificați dacă serviciul este într-adevăr gratuit și dacă există indicii ale companiilor reputate din zonă ca reviste specializate sau publicații on-line (În mod normal, există bannere foarte vizibile pe site-ul care indică faptul că anumite instrumente de compresie au fost aprobate de o companie cu o greutate).

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 2

Puteți selecta fișierul de pe computerul pe care doriți să îl comprimați sau să îl trageți astfel încât acesta să înceapă încărcarea. Poate că site-ul vă cere să vizionați o înregistrare sau să introduceți un cod.

Imaginea intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 3

Stai. Odată ce comprimarea este completă, veți primi o avertizare că descărcarea este disponibilă. Există servicii care vă trimit un e-mail care vă anunță - alții vă permit să descărcați instrumentul direct de pe site.

Metoda 2
Comprimarea unui fișier PDF utilizând Save în Adobe Acrobat

Imaginea intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 4

Deschideți fișierul PDF din Adobe Acrobat. Dacă doriți, puteți selecta mai mult de un fișier în dosarul PDF.

Imaginea intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 5

Faceți clic pe Fișier → Salvare ca → Reducere dimensiune PDF. Selectați versiunea compatibilă necesară. Dacă toți utilizatorii fișierului pot folosi versiunea Adobe Acrobat X sau cea mai recentă versiune, fișierul poate fi comprimat chiar mai mult.

Metoda 3
Comprimarea unui fișier PDF utilizând sistemul de operare Mac OS

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 6

Deschideți PDF-ul în Examinare făcând dublu clic pe meniul Găsire.

Prin protocol, fișierele PDF se deschid mereu în previzualizare, cu excepția cazului în care aveți Adobe Reader sau altcineva care vizualizează fișierul PDF. În acest caz, faceți clic dreapta pe fișierul PDF, faceți clic pe "Deschideți cu" și alegeți "Vizualizare".

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 7

Faceți clic pe File → Export. Va apărea o casetă de dialog.

Imaginea intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 8

Faceți clic pe opțiunea Filtru cuarț și selectați "Reduceți dimensiunea fișierului".

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 9

Faceți clic pe "Salvați". Dacă nu redenumiți acest fișier, va apărea o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să înlocuiți documentul original.

Metoda 4
Comprimarea unui fișier PDF utilizând Adobe Acrobat PDF Optimizer

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 10

Selectați Optimizatorul PDF din meniul avansat Adobe Acrobat. Fereastra Optimizer va apărea și va afișa diferite opțiuni pentru comprimarea fișierelor.

Imaginea intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 11

Determinați ce elemente măresc mărimea fișierului. Faceți clic pe butonul "Utilizare spațiu de audit" în partea din dreapta sus a ferestrei. Apoi puteți vedea diferitele componente ale documentelor dvs. (fonturi, culori etc.), numărul de octeți utilizați și procentul de spațiu utilizat de fiecare componentă. Decideți ce componente ar putea fi lăsate afară și navigați prin panourile corespunzătoare făcând clic pe ele în stânga ecranului.

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 12

Selectați Panoul de configurare imagine. Puteți ajusta setările pentru culoarea, scara de coliziune și compresia imaginii monocrome.

Cu cât este mai mare numărul de pixeli pe centimetru, cu atât este mai bună rezoluția imaginii. Dacă nu imprimați imaginea, puteți reduce numărul de pixeli (ceea ce reduce dimensiunea fișierului). Pentru a vizualiza imaginea pe ecran, este nevoie de doar 72 de pixeli pe centimetru.
Reducerea rezoluției imaginii scade numărul de pixeli prin transformarea culorilor originale ale pixelilor în pixeli mai mari. Selectați "Reduceți rezoluția medie" astfel încât pixelii unei anumite zone din imagine să aibă aceeași culoare. Opțiunea "Subsamblare la" selectează un pixel în centrul imaginii și aplică culoarea acesteia în întreaga zonă. Bicubic Downsampling pentru a utiliza o medie calculată pentru a determina culorile pixelilor. Această opțiune vă permite să obțineți mai multe gradări subtile ale culorilor.

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 13

Faceți clic pe Panoul de setări de fonturi pentru a încorpora sau a descărca fonturile. Prin încorporarea fonturilor în documentul dvs. original, vă asigurați că atunci când deschideți fișierul pe alte computere, fonturile din fișierul PDF pot fi vizualizate și tipărite chiar dacă computerul în care se deschide fișierul nu are sursa originalului.

Dacă nu aveți nevoie să utilizați un anumit font exact în fișierul PDF, aveți două coloane "Embed Fonts" și "Fonts to Embed").

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 14

Selectați panoul Setări transparență pentru a ajusta nivelurile de transparență din lucrarea de artă prezentă în document. Afișați opțiunile "Rezoluție mică", "Rezoluție medie" și "Rezoluție ridicată" pentru a vedea că fiecare dintre ele conține un grup corespunzător de presetări care afectează nivelul de transparență, gradare și umbrire a culorilor etc. Prin ajustarea transparenței fișierului, reduceți dimensiunea fișierului.

Imaginea intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 15

Alegeți panoul pentru a renunța la obiecte pentru a șterge elementele inutile din document. Când deschideți acest panou, veți vedea o listă cu Setări pentru eliminarea obiectelor, împreună cu o listă de pătrate pentru a marca. Setările includ "Renunțați la toate trimiterile de formular", "Renunțați la documente adăugate", "Renunțați la favorite" și așa mai departe. Doar faceți clic pe obiecte care nu fac parte din documentul original.

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 16

Faceți clic pe Eliminare panou utilizator pentru a elimina informațiile personale din document. Acest panou afișează informațiile referitoare la o listă de pătrate care urmează să fie marcate. Selectați, printre altele, opțiunile "Înlăturați toate comentariile", "Formulare și multimedia" și "Înlăturați datele private pentru alte aplicații".

Unele informații personale pot fi ascunse. Pentru a le localiza, utilizați comanda Răsfoire document (Document → Căutare document).

Imagine intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 17

Selectați Tabloul de bord pentru setările curate pentru a elimina datele inutile din document. Asigurați-vă că este selectată opțiunea "Comprimare structură de document" din opțiunile din Compresie obiect.

În mod obișnuit, sunt selectate numai elementele care nu afectează funcționalitatea fișierului PDF. Alegerea setărilor care nu sunt standard poate afecta serios funcționalitatea documentului. Prin urmare, este recomandat să nu modificați setările decât dacă știți exact ce faceți și ce rezultate veți obține.

Imaginea intitulată Comprimare în fișier PDF Pasul 18

Dați clic pe "OK" când terminați modificarea setărilor. O fereastră va apărea astfel încât să faceți clic pe "Save Optimized As". Selectați un nume pentru fișier, locul în care doriți să îl salvați și formatul (PDF).

sfaturi

Utilizarea unui singur font în întregul document va ajuta la reducerea dimensiunii sale, deoarece fonturile sunt stocate în informațiile despre fișier.
Comprimarea nivelurilor de transparență nu poate fi anulată după salvarea fișierului.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit