Cum se convertește un fișier Word în PowerPoint

PowerPoint este o modalitate foarte bună de a îmbina textul și imaginile în prezentări, permițându-vă să controlați fluxul de informații și să adăugați evidențieri, imagini și grafică. Cu unele modificări de formatare, vă puteți salva problemele de rescriere a tuturor lucrurilor și de conversie a documentelor Word direct în PowerPoint.

conținut

Pași
Metoda 1conversia documentelor word
Metoda 2scrierea unui nou powerpoint în word
Metoda 3rezolvarea problemelor
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Conversia documentelor Word

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 1

Deschideți documentul utilizând Microsoft Word. Porniți Word și deschideți documentul dând clic pe "File" → "Open". Orice document poate fi convertit într-un PowerPoint, dar va trebui să copiați și să lipiți imaginile manual.

Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 2

Separați fiecare diapozitiv cu titluri. Pentru ca PowerPoint să știe unde să împartă diapozitivele, trebuie să segmentați informațiile. În linia de deasupra fiecărei liste, paragraf sau frază pe care doriți să o plasați pe un diapozitiv separat, scrieți un titlu, cum ar fi "Numerele prime" sau "Lucrările cotate".

Acesta va deveni textul cu caractere aldine în partea de sus a fiecărui slide.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 3

Navigați la meniul "Stiluri". Faceți clic pe fila "Acasă" în colțul din stânga sus al Word. Pe bara de instrumente din partea de sus a ecranului veți vedea o casetă mare numită "Stiluri". Există câteva exemple de formatare numite "Normal", "Nicio spațiere", "Titlul 1" și așa mai departe.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 4

Rafinați-vă titlurile și faceți clic pe "Titlul 1". Va trebui să formatați fiecare titlu individual. Textul va fi mare, îndrăzneț și albastru, iar PowerPoint va folosi această formatare pentru a determina titlurile diapozitivelor.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 5

Formatați conținutul diapozitivului cu "Titlul 2". Introduceți "introduceți" pentru a oferi un spațiu între fiecare bloc de text pe care doriți să îl separați, apoi etichetați textul și selectați "Titlul 2" din meniul "Styles". Textul dvs. va deveni albastru, iar fiecare linie sau paragraf va deveni un punct diferit în diapozitivul final.

Secțiunile punctate vor rămâne în același slide dacă sunt formatate ca "Titlul 2".

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 6

Adăugați puncte în cadrul altora folosind "Titlul 3". Dacă puneți un text în "Rubrica 3", acesta va apărea pe o linie separată. Diapozitivul PowerPoint arată astfel:

Text formatat cu "Titlul 2"
- Text formatat cu "Titlul 3"

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 7

Separați fiecare diapozitiv cu un spațiu. Apăsați "Enter" înainte de fiecare titlu nou pentru a crea schema PowerPoint. Fiecare linie mare, îndrăzneață indică un titlu, iar textul albastru de sub el este conținutul diapozitivului. Dacă există un spațiu și apoi un alt titlu, PowerPoint le va separa într-un diapozitiv nou.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 8

Personalizați-vă textul dacă doriți. Odată ce ați asamblat aspectul, puteți modifica dimensiunea, culoarea și fontul textului dvs., iar datele vor fi convertite în PowerPoint. Textul nu mai trebuie să fie albastru sau îndrăzneț, deoarece a fost deja codificat pentru conversie.

Dacă ștergeți spațiile dintre linii sau încercați să adăugați text nou, este posibil să nu fie formatat corect, deci lăsați să încercați să faceți aceste modificări la sfârșit.
Nu uitați să salvați documentul!

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 9

Trimiteți fișierul la PowerPoint folosind "File" → "Send to PowerPoint". Acesta va primi documentul dvs. și îl va converti automat în diapozitive. Dacă nu puteți vedea butonul "Trimiteți la PowerPoint":

Dați clic pe "Fișier" → "Opțiuni" pentru a deschide fereastra Opțiuni.
Dați clic pe "Bara de instrumente pentru acces rapid".
Selectați "Toate comenzile" din meniul "Alegeți comenzi activate".
Treceți prin comenzile listate în ordine alfabetică până când găsiți "Trimiteți la Microsoft Powerpoint". Faceți clic pe "Adăugați >>".
Faceți clic pe OK în colțul din dreapta jos. Acum, un buton va apărea în colțul din stânga sus al Word, care vă va permite să trimiteți documentul la PowerPoint.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 10

Personalizați-vă prezentarea în PowerPoint. Faceți atingeri finale pe aceasta prin plasarea de animații diapozitive, sunete, teme sau imagini.

Word nu va converti automat imaginile - va trebui să le copiați și să le lipiți sau să le inserați manual în diapozitive.

Metoda 2
Scrierea unui nou PowerPoint în Word

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 11

Utilizați vizualizarea "Outline" pentru a formata un nou document Word în PowerPoint. Când scrieți într-un contur, Word formatează automat titlurile și textul diapozitivelor, permițându-vă să scrieți și să editați un PowerPoint într-un document înainte de ao converti în prezentare.

Trebuie să adăugați manual imaginile în PowerPoint.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 12

Porniți un "document nou" în Word. Faceți clic pe "File" → "New" pentru a porni un document gol sau țineți apăsată tasta "Ctrl" și apăsați pe "N".

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 13

Faceți clic pe "Vizualizare" → "Schiță". Fila "Vizualizare" se află în partea de sus a ecranului. După ce faceți clic pe acesta, pe documentul gol se afișează un alt dialog "Vizualizări". Faceți clic pe apelul "Outline".

Această vizualizare va arăta ca o pânză gigantă, cu clapete deasupra ei.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 14

Introduceți titlul primului dvs. diapozitiv și apăsați Enter. Textul dvs. va fi într-un font mare, albastru închis - indică titlul fiecărui diapozitiv.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 15

Introduceți "fila" pentru a scrie textul diapozitivului. Această cheie va derula linia din dreapta, iar tot ce va fi scris va fi textul diapozitivului. De fiecare dată când tastați "enter", veți trece la o linie nouă, care corespunde punctelor din PowerPoint.

Dacă introduceți din nou "tab", veți crea puncte în puncte, cum ar fi:
- Acesta este un punct în celălalt.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 16

Începeți un nou slide selectând "Nivelul 1" în colțul din stânga sus. După ce ați scris tot textul pe diapozitiv, apăsați "enter" pentru a începe o nouă linie. În colțul din stânga sus, sub titlul "Subiecte", veți vedea un meniu cu nivelul curent "Nivel". Folosind săgețile verzi sau meniul, selectați "Nivelul 1" pentru a crea un titlu nou.

Puteți, de asemenea, să trageți cercurile mici gri lângă textul dvs. Dacă trageți unul din ele spre stânga, acesta va deveni titlu.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 17

Setați "Niveluri" pentru a formata diapozitivele. Puteți să faceți clic pe o linie și să schimbați nivelul acesteia în orice moment. Nivelurile sunt convertite în PowerPoint după cum urmează:

Nivelul 1 = Slide titluri
Nivelul 2 = slide texte
Nivelul 3 și mai sus = subtexte
Textul corpului nu va apărea în PowerPoint.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 18

Dați clic pe "Fișier" → "Opțiuni" pentru a deschide fereastra Opțiuni.
Dați clic pe "Bara de instrumente pentru acces rapid".
Selectați "Toate comenzile" din meniul "Alegeți comenzi activate".
Treceți prin comenzile listate în ordine alfabetică până când găsiți "Trimiteți la Microsoft Powerpoint". Faceți clic pe "Adăugați >>".

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 19

Faceți clic pe OK în colțul din dreapta jos. Acum, un buton va apărea în colțul din stânga sus al Word, care vă va permite să trimiteți documentul la PowerPoint.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 20

Alternativ, deschideți documentul direct în PowerPoint. Programul va transforma în mod automat documentele dvs. scrise ca Subiect de aspect pentru tine. În PowerPoint, faceți clic pe "File" → "Open". Selectați "Toate fișierele" din meniu pentru a afișa documentele Word. Găsiți și deschideți documentul astfel încât acesta să fie convertit automat.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 21

Personalizați-vă prezentarea în PowerPoint. Faceți atingeri finale pe aceasta prin plasarea de animații diapozitive, sunete, teme sau imagini.

Word nu va converti automat imaginile - va trebui să le copiați și să le lipiți sau să le inserați manual în diapozitive.

Metoda 3
Rezolvarea problemelor

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 22

Separarea diapozitivelor fără titluri. Pentru a crea un nou diapozitiv fără titlu, dați "introduceți" pentru a crea o linie nouă deasupra textului. Dați-i un spațiu și marcați-l cu mouse-ul. Formați-o ca "Rubrică 1" în bara de instrumente Stiluri. Această tehnică vă ajută dacă doriți să faceți slide-uri continue, nu doriți titluri sau doriți să creați diapozitive goale pentru imagini.

În ecranul Schiță, lăsați rândul cu eticheta "Nivelul 1" gol și introduceți "introduceți".

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 23

Verificați-vă activitatea înainte de a efectua conversia. Faceți clic pe fila "Vizualizare" din partea de sus a cuvântului Word și selectați "Outline" în colțul din stânga sus. Această modificare nu vă modifică documentul, dar vă afișează în ordine. Fiecare nivel, care poate fi schimbat cu săgețile verzi din partea superioară a ecranului, corespunde unei alte părți din PowerPoint.

Nivelul 1 = Slide titluri
Nivelul 2 = slide texte
Nivelul 3 și mai sus = subtexte
Textul corpului nu va apărea în PowerPoint.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 24

Adăugarea de diapozitive Word la un PowerPoint existent. Dacă doriți să adăugați niște diapozitive la un document Word, aveți posibilitatea ca PowerPoint să creeze diapozitive noi pe baza documentului. Pentru a face acest lucru, navigați până la punctul în care doriți să inserați diapozitivele, faceți clic pe săgeata mică în jos sub opțiunea "New Slide" și alegeți opțiunile "Diapozitive de diapozitive".

Pentru a plasa diapozitivele în locurile potrivite, faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să-l veniți înainte de documentul Word și apoi pe "Slide-ul nou".
PowerPoint va crea automat fiecare diapozitiv în document, în ordine, nu doar primul.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 25

Conectarea documentelor Word la PowerPoint. Microsoft vă permite să deschideți documente Word dintr-un PowerPoint dacă nu doriți să transformați totul într-o prezentare. În acest fel, puteți să vă referiți la documentul dvs. Word fără a adăuga mai multe alte diapozitive. Când vizualizați prezentarea, puteți face clic pe link pentru a deschide documentul. Când îl închideți, PowerPoint se întoarce automat la locul unde ați rămas.

Faceți clic dreapta pe textul sau imaginea la care doriți să vă conectați.
Alegeți opțiunea "Hyperlink ..."
Selectați fișierul pe care doriți să îl deschideți din meniu și faceți clic pe "OK".
Acum puteți să faceți clic pe imagine sau pe text în timpul prezentării pentru a deschide documentul dvs. Word.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 26

Inserați imagini prin copierea și lipirea din Word. Din păcate, PowerPoint nu poate converti imaginile Word. Pentru a le introduce, faceți clic dreapta pe ele și alegeți "Copiere". Apoi navigați la diapozitivul în care doriți să plasați imaginea în PowerPoint, faceți clic dreapta și selectați "Lipire". Puteți să mutați imaginea, să o redimensionați sau să o tăiați în PowerPoint.

De asemenea, puteți utiliza butonul "Inserați" în PowerPoint pentru a căuta imaginile de pe computer și pentru a le adăuga.

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 27

Descărcarea celei mai recente versiuni de Microsoft Office. Dacă nu puteți converti documentele, în ciuda formatării corecte, probabil că aveți o versiune mai veche a Microsoft Office. Dacă este cazul, descărcați cele mai recente informații online Site Web Microsoft.