Cum se face legătura între Excel și PowerPoint

Conectarea fișierelor Excel la o prezentare PowerPoint vă permite să prezentați și să afișați date complexe într-un mod mult mai simplu pentru ca oamenii să înțeleagă. Acest lucru este foarte util atunci când desfășoară o afacere sau o prezentare academică. Mai mult, acest lucru vă permite să creați tabele în prezentări și să modificați în mod convenabil datele de tabel fără a modifica prezentarea în sine.

conținut

Pași
Metoda 1deschiderea fișierelor pentru link
Metoda 2crearea legăturii dintre fișiere
Sfaturi

pași

Metoda 1
Deschiderea fișierelor pentru link

Imagine intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 1

Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl conectați la prezentarea PowerPoint. Selectați Microsoft Excel din meniul Start pentru al deschide. Odată ce Excel a început, puteți alege să deschideți un fișier existent sau să creați unul nou.

Dacă alegeți să creați un document nou pentru a crea un link în prezentarea dvs. PowerPoint, trebuie să îl salvați mai întâi ca fișier Excel, astfel încât să puteți genera orice legătură.

Imagine intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 2

Deschideți fișierul PowerPoint unde doriți să creați legătura cu fișierul Excel. Porniți Microsoft PowerPoint selectând-o din meniul Start. De îndată ce pornește, puteți deschide o prezentare PowerPoint existentă sau creați una nouă făcând clic pe butonul "File" din colțul din stânga sus al barei de meniu.

Metoda 2
Crearea legăturii dintre fișiere

Imagine intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 3

Alegeți unde doriți să inserați fișierul Excel. În prezentarea PowerPoint, faceți clic pe caseta de text în cazul în care doriți să inserați fișierul Excel și apoi faceți clic pe fila „Inserare“ în partea din stânga sus a ferestrei pentru a vedea bara de instrumente „Insert“.

Imagine intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 4

Faceți clic pe butonul "Obiect". Se va deschide o fereastră mică denumită "Inserare obiect".

Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 5

Faceți clic pe butonul "Creați din fișier". Acest lucru vă va permite să inserați un fișier existent în prezentarea dvs. PowerPoint - în acest caz, documentul Excel.

Imagine intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 6

Selectați fișierul de inserat. Tot în „Inserare obiect“, faceți clic pe butonul „Browse“ și de a folosi Explorer pentru a naviga la locația fișierului Excel la care doriți să creați link-ul. După ce ați găsit fișierul, selectați-l, faceți clic pe "Deschide" și apoi pe "OK".

Imagine intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 7

Verificați opțiunea "Link". Revenind la fereastra "Introduceți obiectul", asigurați-vă că ați bifat opțiunea "Link" de lângă butonul "Răsfoiți" pentru a crea linkul. Când faceți acest lucru, orice modificări făcute în fișierul Excel vor fi efectuate automat și în prezentarea PowerPoint.

Faceți clic pe "OK" pentru a termina inserarea fișierului.
Tabelul de date al fișierului dvs. Excel ar trebui să fie afișat acum pe diapozitivul de prezentare. Puteți deplasa tabelul oriunde în prezentare și ajustați înălțimea și lățimea acestuia făcând clic și trăgând marginile de pe diapozitiv.

Imagine intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 8

Asigurați-vă că link-ul funcționează. Reveniți la Microsoft Excel și schimbați toate datele din oricare dintre celule. Odată ce faceți acest lucru într-una din celule, reveniți la PowerPoint. Datele din obiectul Excel din prezentarea dvs. ar trebui să reflecte aceleași modificări efectuate în fișierul Excel.

sfaturi

Nu este necesar să salvați fișierul Excel astfel încât modificările pe care le faceți să se reflecte în prezentarea dvs. Obiectul introdus ar trebui să reflecte modificările pe măsură ce îl editați.
Pentru a crea legătura dintre documente Excel și prezentări PowerPoint folosind o versiune mai veche de Microsoft Office, aveți nevoie să salvați încă fișier într-un format care vechiul PowerPoint poate citi Excel.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit