itholoinfo.com.com

Crearea de facturi în Word

Factura este o listă detaliată de facturare care arată produsele vândute sau serviciile efectuate. Microsoft Word vă permite să creați facturi utilizând șabloane gata făcute sau propriul design. Următorii pași vă vor arăta cum să efectuați facturi în Word 2003, Word 2007 și Word 2010.

pași

Descărcarea unui șablon deja pregătit

Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 1
1
Creați un document nou. Chiar dacă un șablon pre-creat nu este neapărat un document "nou", veți începe ca și cum ați crea unul.
  • În Word 2003, selectați "New" din meniul Files.
  • În Word 2007, faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus al ecranului și selectați "New" din meniul Files.
  • În Word 2010, faceți clic pe fila Fișiere, apoi selectați "New" din opțiunile din stânga.
  • Nu faceți clic pe „Nou“, în Word 2003 bara de instrumente, sau butonul „Nou“ în acces rapid în Word 2007 Bara de instrumente sau 2010. Aceste butoane permit doar să creați un nou document folosind modelele normale implicite. punct sau Normal.dotx. Utilizați această metodă numai atunci când creați o factură dintr-un document gol.
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 2
    2
    Navigați la șablonul pe care doriți să îl utilizați.
    • În Word 2003 și 2007, selectați "Facturi", opțiunea din "Șabloane de Office disponibile", lăsată în panoul Task New Document. Selectați tipul de model din lista care se află în fereastra centrală - apoi selectați una dintre facturile de tipul care se afișează.
    • În Word 2010, selectați "Facturi" din secțiunea Șabloane a Office.com, care se află sub "Șabloane de Office disponibile". Faceți dublu clic pe dosarul care corespunde tipului de șablon pe care doriți să-l creați - apoi selectați unul dintre șabloanele afișate, de tipul respectiv.
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 3
    3
    Descărcați șablonul. Faceți clic pe butonul "Descărcați" din partea dreaptă a ecranului. Apoi puteți modifica factura utilizând informațiile furnizate în "Metoda a doua: Crearea unei facturi dintr-un document gol", salvând-o.
    • De asemenea, puteți accesa șabloanele de factură pentru Word și Excel direct de pe site-ul Web Microsoft. Vedeți dacă factura selectată se potrivește cu versiunea dvs. de Word.
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 4
    4
    Metoda a doua: Crearea unei facturi dintr-un document gol
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 5
    5
    Creați antetul facturii. Antetul trebuie să conțină numele firmei și cuvântul „factură“ sau un termen descriptiv pentru tipul de proiect de lege, ca „Price Citat“, în cazul în care face prețul serviciului, și nu factura.
    • Puteți plasa antetul fie în partea de sus a paginii, fie într-un antet Word. Dacă ați pus-o într-un antet și credeți că va exista oa doua pagină a facturii, puteți utiliza opțiunea "Diferite Prima pagină" pentru a crea un antet mai complex și un antet care este un rezumat în al doilea.
    • Numele firmei dvs. trebuie să fie afișat utilizând același font utilizat în celelalte materiale ale companiei dvs.
    • Descrierea facturii dvs. ar trebui să utilizeze o literă suficient de mare pentru ca persoana care citește factura să identifice tipul acesteia.
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 6
    6
    Introduceți data facturii. Ar trebui să plasați data emiterii facturii în partea de sus a documentului în dreapta descrierii facturii. Cu toate acestea, nu trebuie să fie atât de mare atunci când o descrieți.
    • Word are o caracteristică AutoDate, care intră automat în ziua, luna și anul pentru tine. Este o caracteristică la îndemână, dar dacă imprimați și să trimiteți facturi prin e-mail, acesta nu ar trebui să fie utilizat pentru a trimite electronic, deoarece ziua curentă este folosit întotdeauna. Data la care documentul a fost salvat nu va fi modificat - dar plătitorul va vedea probabil data facturii pentru a ști când să plătească.


  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 7
    7
    Numără factura. Numărul trebuie să apară și în partea de sus a facturii. Numerotarea facturilor vă oferă posibilitatea de a le urmări când aveți mai multe facturi care nu au fost încă plătite. Le puteți număra în două moduri:
    • Utilizarea numerotării globale, indiferent de cine este clientul. Această metodă vă va permite să păstrați toate documentele într-un singur director.
    • Număr individual pentru fiecare client. Utilizați această metodă dacă preferați să creați fișiere și foldere separate pentru fiecare client. Dacă doriți, includeți numele clientului pe o parte din factură, alături de numărul său, ceva de genul "Swithin1".
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 8
    8
    Afișați adresele expeditorului și destinatarului. Introduceți adresa (dvs. și clientul) și, de asemenea, numele clientului pe factură.
    • Informațiile dvs. de contact trebuie să includă numele dvs. (sau persoana care administrează conturile dvs.), adresa firmei dvs., numărul de telefon, numărul de fax (dacă este cazul) și adresa de e-mail.
    • Informațiile despre clienți trebuie să includă numele companiei, numele persoanei care plătește contul, adresa clientului și, opțional, telefonul, faxul și e-mailul.
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 9
    9
    Introduceți informațiile de facturare. Funcția de tabele Word va permite mai ușor pentru a face matrice de rânduri și coloane pentru a asambla informațiile de cont, cum ar fi cantitatea de obiecte / descrierea serviciului, prețul / tariful pe unitate și prețul total pentru cantitatea achiziționată.
    • Tabelele de cuvinte pot face și calcule pentru dvs. În loc să calculați manual prețul total al cantității achiziționate, puteți crea un câmp de calcul care va înmulți cantitatea pe preț unitar. Apoi puteți adăuga subtotalul pentru a cunoaște prețul total.
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 10
    10
    Afișați suma totală. Ar trebui să apară în dreapta, chiar sub lista de taxe pentru fiecare element. Prețul poate fi introdus în caractere aldine, pentru vizualizare ușoară.
    • În cazul în care o taxă pe vânzarea, subtotalul taxelor pentru fiecare element trebuie să fie afișate cu Ithaca enumerate mai jos le, procentul din stânga al ratei sumei în reali, iar numărul total ajustat de mai jos.
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 11
    11
    Includeți termenii de plată. Puteți plasa termenii de plată fie deasupra sau dedesubtul informațiilor de facturare. Termenii generali de plată care pot fi plasați sunt "plata în momentul primirii", "plata în 14 zile", "plata în 30 de zile" sau "plata în 60 de zile".
    • Dacă doriți, puteți include și un mesaj în partea de jos a facturii, informând metodele de plată, informațiile generale sau doar mulțumind clientului pentru alegerea serviciilor.
  • Imaginea intitulată Faceți facturi în Word Pasul 12
    12
    Salvați factura. Oferiți-i un nume atractiv prin descrierea tipului de factură. Dacă doriți, puteți include și numele companiei dvs. și, dacă doriți, numărul facturii și numele clientului.

    • sfaturi

    • O altă modalitate de a plasa informațiile de facturare și subtotal este de a le asambla ca a registru de lucru Excel și apoi lipiți un link la el în factura Word. Ori de câte ori actualizați foaia de lucru, faceți clic-dreapta pe foaia de lucru încorporată și selectați "Refresh Link" pentru a vedea modificările.
    • După salvarea unui document de factură, îl puteți utiliza ca șablon pentru crearea altor facturi folosind opțiunea "Creați un nou document din existent" atunci când creați o nouă factură. Dacă doriți, puteți salva documentul și ca șablon .dot sau .dotx pentru utilizare ulterioară.

    Surse și cotatii

    Afișați mai multe ... (4)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă bare de instrumente în Microsoft WordCum se adaugă bare de instrumente în Microsoft Word
    Cum se adaugă comentarii în WordCum se adaugă comentarii în Word
    Cum se adaugă AutoText în WordCum se adaugă AutoText în Word
    Modul de grupare a obiectelor în Microsoft WordModul de grupare a obiectelor în Microsoft Word
    Plasarea fotografiilor într-un document WordPlasarea fotografiilor într-un document Word
    Cum se convertesc Docx Format la DocCum se convertesc Docx Format la Doc
    Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word 2007Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word 2007
    Cum se creează un șablon în Microsoft Word 2007Cum se creează un șablon în Microsoft Word 2007
    Cum se creează un meniu în WordCum se creează un meniu în Word
    Cum se dau dubla spațiere în Word 2007Cum se dau dubla spațiere în Word 2007
    » » Crearea de facturi în Word
    © 2021 itholoinfo.com.com