1
Activați caracteristica "Urmăriți modificările" și salvați documentul cu un nou nume de fișier. Deschideți documentul de editat cu Microsoft Word (versiunea 2007 sau 2010), selectați fila "Revizuire" din meniul din bara de instrumente de sus și faceți clic pe "Urmăriți modificările", astfel încât butonul să fie evidențiat. Apoi, salvați documentul cu un nume de fișier nou, cum ar fi filename1.docx, de exemplu. Acest lucru vă va oferi două copii ale fișierului (fișierul inițial.docx pentru referință și fișierul1.docx cu care veți lucra).
2
Editați documentul, inserați sau ștergeți litere, cuvinte, semne de punctuație etc. Caracterele introduse sunt evidențiate și subliniate, în timp ce caracterele șterse sunt evidențiate și brăzdată orizontal în mijloc. Puteți adăuga comentarii subliniind cuvântul sau un fragment de text cu mouse-ul (țineți apăsat butonul din stânga și trageți cursorul pentru a selecta) locul în care v-ar dori să facă referire sugestia ta. Apoi, selectați butonul "Comentariu nou" din fila "Revizuire" din bara de instrumente din meniul de sus. În fereastra de comentarii care apare, puteți scrie feedback autorului despre zona specifică a textului.
3
La sfârșitul întregii modificări, salvați pentru ultima oară documentul pe care lucrați (filename1.docx). Apoi selectați butonul „OK“ din bara de instrumente meniul „Review“ și faceți clic pe „Selectați Toate modificările“ în document. Acum, toate textele evidențiate vor fi acceptate, ștergerile vor dispărea și inserțiile vor fi acceptate. Numai comentariile ar trebui șterse de autor după ce au fost vizualizate (faceți clic dreapta în caseta de comentarii și selectați "Ștergeți comentariu"). Acum, foarte atent, accesați meniul "Fișier" și selectați "Salvați ca". Apoi, salvați ca DOCUMENT NOU toate modificările care au fost acceptate. Aveți posibilitatea să utilizați filename2.docx. Acum aveți trei documente: nomedoarquivo.docx (documentul nu original, editat), al nomedoarquivo1.docx (documentul de revizuire, cu toate problemele evidențiate) și nomedoarquivo2.docx (documentul editat cu toate modificările acceptate).