itholoinfo.com.com

Cum se utilizează casetele de comentariu în Microsoft Word

Funcția de feedback Microsoft Word permite mai multor autori să comunice peste text într-un document Word. Folosit împreună cu funcția Track Changes, un editor poate explica motivele modificării textului sau poate cere clarificări despre un anumit pasaj, pentru care autorul poate răspunde cu comentariile înseși. Versiunile Word din Word 2002 afișează comentariile în baloane în marginea dreaptă a documentului în Print Layout (Aspect imprimare) sau Web Layout (Aspect imprimare) sau comentarii (View Layout), iar comentariile pot fi vizualizate și în panoul de examinare. Puteți să vizualizați sau să ascundeți, să adăugați, să modificați și să ștergeți aceste comentarii - următorii pași vă vor arăta cum.

pași

Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 1
1
Activați funcția de apelare. Cum se activează această funcție depinde de versiunea Word pe care o utilizați. În Word 2003 și în versiunile anterioare, utilizați interfața veche și interfața de bara de instrumente, în timp ce în Word 2007 și 2010 utilizați interfața meniului Panglică.
  • În Word 2003, selectați "Etichete" din meniul "Vizualizare".
  • În Word 2007 și 2010, faceți clic pe meniul plutitor "Afișați etichete" din grupul de control din meniul "Revizuire" și asigurați-vă că sunt bifate comentariile.
  • Selectarea din nou a etichetelor din meniul Vizualizare Word 2003 sau debifarea opțiunii Comentarii în Word 2007 sau 2010 va dezactiva caracteristica de marcare ascunzând comentariile.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 2
    2
    Alegeți vizualizarea corectă dacă este necesar. Baloanele de comentariu vor apărea numai atunci când documentul se află în opțiunile Print Layout, Web Layout sau Full Screen Reading în Word 2007 și 2010. Pentru a modifica vizualizarea, procedați în felul următor:
    • În Word 2003, faceți clic pe Print Layout sau Web Layout din meniul View.
    • În Word 2007 și 2010, selectați Print Layout (Aspect imprimare) sau Web Layout (Aspect imprimare) în grupul Views Views (Vizualizări document) din fila View Ribbon (Vizualizare panglică).
    • Dacă nu aveți vizualizarea corectă, comentariile nu vor apărea, dar porțiunile de text care au fost semnalate pentru comentarii vor continua să evidențieze și vor fi urmate de numărul de comentariu.

    • Metoda 1
    Adăugarea de comentarii

    Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 3
    1
    Alegeți punctul textului în care doriți să comentați. Glisați cursorul peste cuvintele la care doriți să comentați sau plasați cursorul la sfârșitul unei bucăți de text.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 4
    2
    Introduceți comentariul. Când selectați opțiunea de introducere a comentariilor pentru versiunea dvs. Word, va apărea un balon în marginea dreaptă cu inițialele de identificare și cu un număr de ordine dacă vă aflați în Layout Print sau Web Layout. Dacă sunteți în vizualizarea normală sau Proiect, un număr va apărea în panoul de examinare.
    • În Word 2003, selectați Comment (Comentariu) din meniul Insert (Inserare).
    • În Word 2007 și 2010, selectați Comentariu nou în grupul de comentarii din fila Revizuire.
    • Dacă comentariul nou cade între comentariile existente, următoarele comentarii vor fi renumerotate pentru a reflecta noile postări din firul de comentarii.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 5
    3
    Introduceți comentariul dvs. pe balon. Toate funcțiile de formatare a textului, cum ar fi caractere aldine, italice și subliniate, sunt disponibile pentru textul de comentarii. De asemenea, puteți introduce hyperlink-uri în comentarii.

    • Metoda 2
    Răspunsul la comentariile existente

    Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 6
    1
    Selectați comentariul la care doriți să răspundeți.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 7
    2
    Introduceți comentariul în cazul răspunsului. Urmați aceeași procedură ca și pentru introducerea comentariilor în "Adăugarea de comentarii". Răspunsurile de comentarii afișează ID-ul autorului și un număr de ordine, urmate de identificarea și numărul de ordine al comentariului la care ați răspuns.
    • Puteți răspunde la comentariile dvs. anterioare. Aceasta este o modalitate bună de a clarifica redactarea comentariilor dvs. anterioare, dacă credeți că cuvintele anterioare ar putea să nu fie la fel de bine înțelese.

    • Metoda 3
    Editarea comentariilor

    Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 8
    1
    Porniți comentariile, dacă este necesar. Urmați instrucțiunile din "Afișarea comentariilor" pentru versiunea dvs. de Microsoft Word.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 9
    2
    Faceți clic pe balonul al cărui comentariu doriți să îl modificați. Dacă nu puteți vedea textul complet al comentariului în balonul de comentarii, puteți activa panoul de examinare pentru a evalua textul complet al comentariului dvs. acolo. Consultați instrucțiunile din "Vizualizarea panoului de examinare".
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 10
    3
    Efectuați modificările de text pe care le doriți.

    • Metoda 4
    Ștergerea comentariilor

    Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 11
    1


    Faceți clic dreapta pe comentariul pe care doriți să îl ștergeți. Aceasta va afișa un meniu plutitor.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 12
    2
    Selectați Ștergeți comentariu din meniul derulant. Balonul de comentarii va dispărea, iar numerele secvențiale din următoarele comentarii vor fi reduse cu 1.

    • Metoda 5
    Recenzii de imprimare

    Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 13
    1
    Plasați documentul în ecranul Print Layout (Tip imprimare). Consultați pasul "Afișarea comentariilor" în alegerea vederii corecte.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 14
    2
    Activați comentariile dacă nu este deja activat. Din nou, vedeți "Afișarea comentariilor" pentru instrucțiuni pentru versiunea dvs. de Word.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 15
    3
    Determinați comentariile pe care doriți să le vizualizați și să le imprimați. Puteți alege să vizualizați și să imprimați comentariile făcute de toți comentatorii documentului sau numai comentariile făcute de un singur recenzent. Metoda pentru aceasta variază ușor în funcție de versiunea dvs. de Microsoft Word.
    • În Word 2003, selectați Afișare pe bara de instrumente Revizuire, selectați Revieweri și apoi Afișați toți comentatorii pentru a afișa toate comentariile recenzentului sau pentru a selecta un identificator specific de examinator pentru a afișa doar comentariile acestuia.
    • În Word 2007 și 2010, selectați Afișați etichetele din grupul de control din fila Revizuire și selectați "Toți recenzenții" din submeniul Reviewers pentru a vedea comentariile tuturor recenzentilor sau pentru a selecta identificatorul unui anumit recenzent pentru a vedea numai comentariile acestora.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 16
    4
    Imprimați documentul. Deschideți caseta de dialog Print (Imprimare) din versiunea dvs. de Word și selectați "Document showing markups" pentru a imprima comentariile selectate împreună cu documentul.
    • Pentru a accesa caseta de dialog Print (Imprimare) din Word 2003, selectați Print (Imprimare) din meniul File (Fișier).
    • Pentru a accesa caseta de dialog Print în Word 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus și selectați "Print" din meniu.
    • Pentru a accesa caseta de dialog de imprimare din Word 2010, faceți clic pe fila File (Fișier) și selectați "Print" (Imprimare) din meniul din marginea din stânga a paginii.
    • Pentru a imprima documentul fără comentarii, selectați "Document" în caseta de dialog pentru imprimare.

    • Metoda 6
    Vizualizarea panoului de examinare

    Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 17
    1
    Deschideți panoul de examinare. Metoda de a face acest lucru depinde de versiunea dvs. de Microsoft Word.
    • În Word 2003, selectați Revizuirea panoului din bara de instrumente Revizuire (dacă bara de instrumente Revizuire nu este afișată, selectați Bare de instrumente din meniul Vizualizare și apoi bifați opțiunea Revizuire).
    • În Word 2007 și 2010, selectați Panoul de examinare din grupul de control din fila Revizuire și selectați Panoul de examinare verticală pentru a afișa panoul din dreptul documentului sau Panoul de examinare orizontală pentru a afișa panoul de sub document.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 18
    2
    Închideți panoul de revizuire când ați terminat. Faceți clic pe "X" în colțul din dreapta sus.

    • Metoda 7
    Schimbarea identificatorului de comentarii

    Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 19
    1
    Afișați caseta de dialog Opțiuni Word sau Opțiuni. Microsoft Word utilizează numele de utilizator și inițialele solicitate când ați instalat Microsoft Office (dacă nu furnizați propriul nume și inițialele la acel moment, Word și alte programe Office vor folosi numele "Owner" și "P" inițial, ). Puteți modifica numele și inițialele după instalare utilizând caseta de dialog Opțiuni din Word 2003 sau caseta de dialog Opțiuni Word din Word 2007 și 2010.
    • În Word 2003, alegeți Opțiuni din meniul Instrumente. Selectați fila Afișare.
    • În Word 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office și selectați Opțiuni Word. De asemenea, puteți selecta "Modificați numele de utilizator" din butonul "Urmăriți modificările" din grupul de control din fila Revizuire.
    • În Word 2010, faceți clic pe fila Fișier și selectați Opțiuni din meniul de la marginea din stânga. De asemenea, puteți selecta Modificați numele de utilizator din butonul "Urmăriți modificările" din grupul de control din fila Revizuire.
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 20
    2
    Introduceți numele și inițialele în câmpurile de mai jos "Personalizați copia dvs. Microsoft Office".
  • Imaginea intitulată Utilizați casetele de comentariu în Microsoft Word Pasul 21
    3
    Faceți clic pe OK. Aceasta va închide caseta de dialog Opțiuni Word și va schimba numele de utilizator și inițialele conform intrărilor.
    • Comentariile făcute după modificarea inițialelor vor prezenta noul identificator, dar cele efectuate înainte de modificare vor continua să afișeze vechiul identificator.

    • sfaturi

    • Comentariile sunt colorate în funcție de identitatea recenzentului și când au fost create. Comentariile inițiale sunt de obicei afișate în roșu, în timp ce comentariile făcute de cel mai recent recenzent înainte de evaluatorul curent apar de obicei în albastru.
    • Puteți identifica numele complet al comentatorului și data la care sa făcut comentariul lăsând cursorul mouse-ului peste balonul cu comentarii. Informațiile vor apărea într-un indiciu de context.

    avertismente

    • Nu puteți introduce comentarii în textele antetului sau subsolului.

    Surse și cotatii

    Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă comentarii în WordCum se adaugă comentarii în Word
    Cum se adaugă comentarii în MS WordCum se adaugă comentarii în MS Word
    Cum se adaugă coloane în Microsoft WordCum se adaugă coloane în Microsoft Word
    Cum se adaugă un filigran pe o pagină în Microsoft WordCum se adaugă un filigran pe o pagină în Microsoft Word
    Modul de grupare a obiectelor în Microsoft WordModul de grupare a obiectelor în Microsoft Word
    Cum să centrați un text în Microsoft WordCum să centrați un text în Microsoft Word
    Cum se circulă un număr în Microsoft WordCum se circulă un număr în Microsoft Word
    Plasarea fotografiilor într-un document WordPlasarea fotografiilor într-un document Word
    Cum se construiește o diagramă în Microsoft Word 2007Cum se construiește o diagramă în Microsoft Word 2007
    Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word 2007Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word 2007
    » » Cum se utilizează casetele de comentariu în Microsoft Word
    © 2021 itholoinfo.com.com