Trimiterea fișierelor ZIP prin e-mail

Formatul ZIP comprimă mai multe tipuri de fișiere într-un singur fișier ușor accesibil. Elimină necesitatea de a atașa sau de a trimite mai multe fișiere simultan, ceea ce poate dura mult timp, eșec sau uitare în acest proces. Există mai multe moduri de a trimite un fișier ZIP prin e-mail.

conținut

Pași
Metoda 1rezolvarea problemelor
Metoda 2utilizarea furnizorului dvs. de e-mail
Metoda 3trimiterea fișierelor de pe un computer
Sfaturi

pași

Metoda 1
Rezolvarea problemelor

Imaginea intitulată E-mail Fișiere Zip Pasul 1

Încercați să utilizați o adresă de e-mail de la un alt furnizor. Este posibil ca unii furnizori să nu permită trimiterea fișierelor ZIP pentru motive de securitate sau de incompatibilitate.

Este posibil ca destinatarul să nu poată deschide sau extrage fișierele ZIP utilizând furnizorul de servicii de e-mail. Întrebați dacă are o adresă de e-mail diferită care poate fi utilizată pentru ai contacta.

Imagine intitulată Fișiere Zip pentru e-mail Pasul 2

Separați fișierele ZIP mai mari. Dacă comprimați un număr mare de fișiere, dimensiunea ZIP poate fi prea mare pentru a trimite prin e-mail. Majoritatea furnizorilor de e-mail limitează dimensiunea atașamentelor. Luați în considerare crearea a două sau mai multe fișiere ZIP și trimiterea lor în mesaje separate de poștă electronică.

Dacă fișierul ZIP este deja creat, va trebui să extrageți conținutul acestuia. apoi comprima-le separat.

Imaginea intitulată Fișiere zip e-mail Pasul 3

Utilizați o extensie de fișier personalizată. Este posibil ca unii furnizori de e-mail să nu vă permită să încărcați fișiere ZIP sau să permiteți doar o listă de tipuri de fișiere în care acest format nu este inclus. Aveți posibilitatea să modificați extensia fișierului ZIP pentru a păcăli furnizorul de e-mail crezând că fișierul are o extensie diferită. Acesta va funcționa la fel ca un fișier ZIP, dar va avea o extensie diferită.

Compresoarele de fișiere, cu Winzip, vă permit să creați extensii de fișiere personalizate. De exemplu, tastați "zea" (atașament de e-mail atașat, sau atașament comprimat de e-mail), fișierul comprimat va fi numit ca „arquivo.zea“ în loc de „arquivo.zip“. Aceasta vă va permite să o trimiteți fără erori.
Este important să știți că această metodă poate să nu funcționeze în toate cazurile. De asemenea, este posibil să descărcați un program terță parte pentru a modifica extensia fișierului ZIP.

Imagine intitulată E-mail fișiere Zip Pasul 4

Asigurați-vă că fișierul ZIP a fost încărcat complet înainte de a trimite e-mailul. Majoritatea furnizorilor de e-mail emite o alertă dacă încercați să trimiteți e-mailul înainte de a încărca fișierul. Unele dintre ele vă permit să urmăriți depunerea prin intermediul unei bare de progres.

La sfârșitul trimiterii, fișierul ar trebui să apară în secțiunea de atașament a e-mailului sau sub corpul mesajului.

Metoda 2
Utilizarea furnizorului dvs. de e-mail

Imaginea intitulată E-mail fișiere Zip Pasul 5

Accesați aplicația sau site-ul web al furnizorului dvs. de servicii de e-mail. Verificați adresa dvs. de e-mail dacă nu știți ce site web să accesați. În cele mai multe cazuri, acesta include de obicei numele de domeniu al furnizorului dvs. De exemplu, dacă e-mailul dvs. este [email protected], accesați "gmail.com". Dacă utilizați o aplicație în loc de site, deschideți-o.

Unele e-mailuri, cum ar fi cele corporate, au nume de domeniu de pe site-ul companiei în loc de la furnizorul de servicii de e-mail. Contactați departamentul IT al companiei dvs. și solicitați site-ul web al furnizorului dvs. de servicii de e-mail.

Imaginea intitulată E-mail fișiere Zip Pasul 6

Creați un mesaj nou. Când accesați mesajul e-mail, există opțiunea (buton sau simbol) pentru a crea un nou mesaj e-mail.

Gmail: în coloana din stânga, faceți clic pe bara roșie intitulată "Compuneți". Un mesaj gol va fi deschis într-o fereastră pop-up.
Outlook: în bara albastră din partea de sus a paginii, faceți clic pe opțiunea "Nou" cu un simbol de cerc cu semnul "+" din interiorul acesteia.
Yahoo Mail: faceți clic pe "Compuneți" în coloana din partea stângă a paginii.
Mail (Mac): faceți clic pe pictograma creion și hârtie aflată în colțul din stânga al ferestrei. Ar trebui să fie lângă pictograma plicului.
Outlook Express: faceți clic pe pictograma intitulată "Creați e-mail" în colțul din stânga sus al ferestrei. Ar trebui să aibă o imagine a unui plic lângă o bucată de hârtie goală.

Imaginea intitulată Fișiere zip e-mail Pasul 7

Atașați fișierul ZIP. Majoritatea aplicațiilor și furnizorilor de e-mail vă permit să încărcați orice tip de fișier, atâta timp cât este în limita dimensiunii. Doar faceți clic pe "Atașați fișierul", localizați fișierul ZIP pe computer și așteptați până când transmiterea este finalizată. Când localizați fișierul ZIP, câmpul de atașament trebuie să afișeze același nume și tipul fișierului încărcat. Puteți chiar să faceți clic pe atașament pentru ao vizualiza.

Gmail: faceți clic pe clema de hârtie din partea de jos a mesajului. Când plasați cursorul peste această pictogramă, ar trebui să afișeze mesajul "Atașare fișiere". O fereastră se va deschide și va permite atașarea fișierului ZIP.
Outlook: faceți clic pe "Inserați" în bara albastră din partea de sus a paginii. Va apărea un meniu derulant. Faceți clic pe "Fișiere atașate".
Yahoo Mail: faceți clic pe clema de hârtie din partea de jos a mesajului.
Mail (Mac): faceți clic pe clema de hârtie din colțul din dreapta sus al mesajului.
Outlook Express: dați clic pe clipul de hârtie numit "Atașare" și răsfoiți fișierul dorit.

Imaginea intitulată E-mail Fișiere Zip Pasul 8

Trimiteți e-mailul. Asigurați-vă că includeți adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și mesajul.

S-ar putea să dureze un timp pentru ca mesajul să fie trimis, mai ales dacă fișierul ZIP este mare. Verificați căsuța de ieșire și trimiteți articole pentru a vedea dacă e-mailul a fost trimis cu succes.

Metoda 3
Trimiterea fișierelor de pe un computer

Imaginea intitulată E-mail Fișiere Zip Pasul 9

Faceți clic dreapta pe fișierul ZIP. Ar trebui să apară un meniu vertical cu mai multe opțiuni.

Dacă creați sau descărcați un fișier ZIP, salvați-l într-o locație ușor accesibilă, cum ar fi "Desktop" sau folderul "Documents".

Imaginea intitulată E-mail Fișiere Zip Pasul 10

Faceți clic pe opțiunea Trimitere fișier. În funcție de sistemul de operare utilizat, calculatorul va deschide programul implicit de e-mail și va atașa fișierul ZIP într-un mesaj nou, gol.

Mac: faceți clic dreapta pe fișier și selectați opțiunea "Partajare". Ar trebui să apară un meniu. Faceți clic pe "Mail".
ferestre: faceți clic dreapta pe fișier și selectați "Trimiteți la". Apoi selectați "Destinatar e-mail".

Imaginea intitulată E-mail Fișiere Zip Pasul 11

Trimiteți e-mailul. Asigurați-vă că includeți adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și mesajul.

Este posibil să dureze un timp pentru ca mesajul să fie trimis, mai ales dacă fișierul ZIP este puțin mai mare. Verificați căsuța de ieșire și trimiteți articole pentru a vedea dacă e-mailul a fost trimis cu succes.

sfaturi

Dacă fișierul ZIP este prea mare, împărțiți conținutul în două sau mai multe fișiere ZIP separate. Apoi, trimiteți un mesaj de poștă electronică fiecărui fișier creat.
Verificați întotdeauna că fișierul ZIP funcționează atunci când îl creați.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit