Trimiterea unui mesaj e-mail la un fax

Dacă aveți nevoie să trimiteți faxuri, dar nu doriți să cheltuiți bani sau să utilizați spațiu de birou și resurse prin achiziționarea unei mașini, există mulți furnizori on-line care vă permit să utilizați propriul e-mail pentru a trimite un fax. Iată pașii pentru a trimite un e-mail la un fax.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Căutați online servicii de e-mail pentru trimiterea de faxuri sau încercați să întrebați colaboratori pe care aceștia le folosesc și vă recomandă. Unele exemple includ FaxPipe, MetroFax și MaxEmail. Înscrieți-vă pentru serviciul pe care l-ați ales.

Imaginea intitulată E-mail la Fax Pasul 2

Plătiți taxele necesare utilizării serviciului. Acestea pot fi trimise lunar sau pe pagină, fiind posibilă o taxă pentru instalare sau activare. Consultați furnizorul de servicii pentru a afla cât de mult și cum percepe taxarea clienților.

Imaginea intitulată E-mail în Fax Pasul 3

Alegeți să trimiteți și să primiți faxuri prin e-mail în format PDF sau TIFF, dacă este necesar. Instalați orice software necesar pentru a reda aceste fișiere pe computer, cum ar fi Adobe Reader pentru PDF-uri.

Imaginea intitulată E-mail la fax Pasul 4

Deschideți un nou mesaj gol în e-mailul dvs.

Introduceți numărul de fax al destinatarului, specificat de serviciu, în câmpul "Către" al e-mailului. În Brazilia, formatul unui număr de fax are 8 cifre, fără spațiu, litere sau punctuație.
Adăugați "@" după numărul de fax al destinatarului.
După simbolul "@", introduceți domeniul faxului pentru furnizorul de servicii de e-mail. Un exemplu ipotetic al unui domeniu este yourfaxservice.com.
Utilizați virgule pentru a separa mai mulți destinatari pentru același fax.

Imaginea intitulată E-mail în Fax Pasul 5

Includeți o foaie de fax dacă trebuie să o trimiteți. Adăugați-o în modul specificat de furnizor. Acest lucru poate însemna scrierea în corpul mesajului dvs. de e-mail.

Imaginea intitulată E-mail în Fax Pasul 6

Atașați fișierele pe care doriți să le trimiteți la fax în e-mail. Trimiteți mesajul. Furnizorul de servicii de e-mail de fax va converti atașamentele în documente fax și le va trimite la aparatul destinatarului.

sfaturi

Testați un serviciu de e-mail pentru fax utilizând versiunea de test, dacă programul are. Acest lucru vă poate ajuta să obțineți o idee despre cum funcționează serviciul și dacă vă simțiți confortabil să îl utilizați.
Serviciile de fax prin e-mail includ, de obicei, primirea faxurilor prin e-mail. De asemenea, puteți alege un număr de fax gratuit în zona dvs., astfel încât faxurile primite nu vor interfera cu linia telefonică.
Avantajele acestui tip de serviciu includ posibilitatea de a trimite și primi faxuri oriunde, oricând.
În funcție de serviciul pe care l-ați ales, este posibil să fie necesar să instalați software-ul pe computer înainte de a trimite un fax prin poștă electronică.

avertismente

Nu uitați să consultați furnizorul dvs. pentru procedura de trimitere a faxurilor prin e-mail - pașii pot varia și diferă de cele enumerate aici. Contactați-vă serviciul de e-mail dacă aveți întrebări despre cum să utilizați serviciul.