1
Obțineți permisiunea de a trimite e-mailuri. Puteți face acest lucru plasând un link de înscriere pe site-ul dvs. web. De asemenea, puteți permite abonaților site-ului curent să transmită e-mailurile HTML prietenilor și să le solicite să se înscrie pentru a le primi în conturile lor de e-mail. De asemenea, este permisă trimiterea de e-mailuri clienților actuali.
- Emailurile nedorite sunt considerate spam. Este frustrant ca oamenii să primească e-mailuri pe care nu le-au cerut niciodată.
- Nu utilizați adrese de redirecționare a poștei sau e-mailuri personale. Acest lucru este neprofesional și considerat spam.
2
Utilizați codurile pentru cititoarele de e-mail. Nu toți cititorii de e-mail au aceleași capacități ca browserele web. Creați-vă e-mailul astfel încât mai multe persoane să poată vedea versiunea HTML, mai degrabă decât să se întoarcă la versiunea textului simplu.
- Organizați conținutul utilizând tabele. Tabelele oferă mai multă fiabilitate cititorilor de e-mail. Setați lățimea celulelor tabelului pentru a asigura coerența formatului. Dacă aveți îndoieli, mențineți celulele strânse.
- Stocați imagini pe un server web. În caz contrar, cititorii nu vor putea să le vizualizeze.
- Folosiți căi absolute pentru linkuri și imagini. Căile absolute includ "http: // " la început.
3
Utilizați textul pentru a vă comunica mesajul. În timp ce este mai atractivă utilizarea culorilor și a graficelor, există șanse mari ca cineva din lista ta de discuții să nu poată vizualiza e-mailul HTML, indiferent cât de bine este proiectat. Filtrele de spam pot bloca imaginile și atașamentele. De asemenea, ele tind să filtreze e-mailuri mari, care pot include a ta dacă conțin fișiere mari sau imagini multiple.
4
Urmați liniile directoare ale Comitetului de coordonare pentru internet din Brazilia. Aceste linii directoare sunt menite să protejeze consumatorii prin asigurarea setărilor corecte de confidențialitate și prin asigurarea faptului că întreprinderile legitime se află în spatele marketingului prin e-mail
- Furnizați o modalitate de a vă lăsa lista de e-mailuri. Acest lucru se poate face printr-o legătură de anulare automată din partea de jos a e-mailului. De asemenea, puteți să furnizați o adresă de e-mail pe care persoanele să o contacteze și să solicite eliminarea acestora dacă nu mai vor să primească e-mailurile dvs. în orice moment în viitor.
- Includeți numele și adresa fizică a companiei dvs. Cititorii trebuie să știe că aveți o afacere reală și că nu sunteți un spammer.
- Asigurați-vă că câmpurile "de la:" și "răspundeți la:" sunt valide și active. Furnizați o cale pentru cititori pentru a intra în contact dacă au întrebări sau sunt interesați să vă susțină afacerea.
- Alegeți un subiect potrivit. Subiectul ar trebui să cuprindă o descriere concisă a conținutului mesajului de e-mail și nu a ofertelor de vânzare nevalabile sau a promoțiilor false.
5
Testați-vă e-mailul HTML. Urmăriți-l pentru a vedea dacă link-urile sunt intacte și active. Asigurați-vă că imaginile și fonturile apar corect. De asemenea, asigurați-vă că fila dvs. este prea mare.
- Testați-vă e-mailul cât mai mulți cititori de e-mailuri posibil. Fiecare cititor de e-mail este programat diferit și puteți vizualiza e-mailul dvs. HTML într-un format diferit.
- Luați un test de spam pentru a vă asigura că e-mailul va trece prin majoritatea filtrelor existente. Puteți verifica probabilitatea de a fi considerat un e-mail nedorit prin intermediul mai multor furnizori de servicii de e-mail sau să testați online prin site-uri de filtrare a spamului.
6
Trimiteți e-mailul în HTML. Dacă este posibil, utilizați un furnizor de servicii de e-mail (ESP). Un ESP vă va ajuta să vă gestionați lista de contacte și să vă permiteți să trimiteți mai multe e-mailuri HTML fără a utiliza lățimea de bandă limitată. În caz contrar, introduceți adresele în câmpul Bcc al e-mailului, astfel încât destinatarii să rămână confidențiali.