Cum puteți reduce cantitatea de e-mailuri primite

Dacă utilizați e-mailul ca canal principal de comunicare, trebuie să fi întâlnit de mai multe ori sute de e-mailuri necitite în căsuțele dvs. poștale. Ștergerea acestui munte de e-mailuri în căutarea unui mesaj care poate fi citit poate fi extrem de frustrant. Pentru a nu avea de a face cu o mulțime de e-mailuri în fiecare zi, puteți lucra pentru a limita cantitatea de aceleași care sosesc în căsuța de e-mail. De aceea, limitarea e-mailurilor primite prin filtrarea celor mai relevante este importantă.

conținut

Pași
Partea 1modificarea abordării
Partea 2reducerea e-mailurilor în vrac
Partea 3configurarea filtrelor
Partea 4schimbarea obiceiurilor
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Modificarea abordării

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 1

Învățați-vă e-mailul pentru a recunoaște spamul. Marcați mesajele ca spam pentru a le filtra automat, împiedicându-le să apară în cutia poștală în viitor. Când primiți un astfel de mesaj, selectați mesajul și marcați-l ca spam. Acest lucru va marca expeditorul ca un "spammer" și de acolo toate mesajele ulterioare vor fi direcționate automat către dosarul spam.

Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail de pe web (cum ar fi Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook, și altele) au deja filtrele de spam care se deplasează în mod automat dosarul de spam într-un anumit dosar. Filtrele de spam pot recunoaște aceste mesaje nedorite prin caracteristicile lor de text și prin numărul mare de destinatari pe care îi au.
Mesajele spam sunt e-mailurile trimise la întâmplare la un număr mare de destinatari, adesea pentru scopuri de marketing sau scamming.
Deoarece mesajele spam pot conține viruși, este o idee bună să evitați să le deschideți, chiar dacă este doar pentru a le marca drept spam. Este mai bine să ștergeți pur și simplu mesajul decât să riscați să obțineți un virus în timp ce îl încercați să îl marcați ca spam.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 2

Încercați un alt serviciu de e-mail. Unii furnizori de e-mail vor avea mai multe filtre de spam decât altele. Dacă considerați că serviciul dvs. de e-mail nu răspunde, încercați să utilizați altul.

Gmail este, în general, considerat unul dintre cele mai eficiente servicii de filtrare a spamului și are un număr mare de instrumente disponibile pentru a vă controla în continuare e-mailurile.
Dacă adresa dvs. de e-mail necesită să utilizați un anumit furnizor și doriți să încercați un nou, au furnizorul de redirecționare e-mail la o adresă nouă, un furnizor de alegere.

Imaginea intitulată Reduce e-mailul Pasul 3

Evitați site-urile și serviciile care vă solicită e-mailul. Ar trebui să oferiți e-mail-ul dvs. numai site-urilor în care aveți încredere și care au o bună reputație. Nu trebuia să le transmiteți nimănui, decât dacă este foarte important. O adresă de e-mail este o informație personală de contact, precum și telefonul mobil sau numărul de telefon fix. Fiind responsabil atunci când trimiteți adresa dvs. de e-mail pe internet, vă poate ajuta foarte mult în reducerea numărului de e-mailuri primite.

Chiar dacă un site la care ați dat e-mailul nu vă trimite mesaje, acestea vă pot vinde adresa unei alte companii pe care doriți să o trimiteți prin e-mail.
Companiile cărora le trimiteți în mod personal e-mail-ul dvs. pot, de asemenea, să facă acest lucru. Aveți grijă în special de proasta reputație, cum ar fi agențiile de turism și magazinele de mireasă. Deoarece știu exact ce intenționați să cheltuiți, pot să vândă cu ușurință adresa dvs. de e-mail către companii sau servicii conexe.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 4

Nu postați adresa dvs. de e-mail pe niciun site web. Uneori vă puteți simți înclinați să postați adresa dvs. pe anumite site-uri web, cum ar fi o pagină personală sau o secțiune de comentarii a paginilor de știri sau a blogurilor. O altă greșeală obișnuită este afișarea adresei dvs. în forumuri. Există persoane care caută pe web căutând adrese de e-mail, apoi le vând companiilor care doresc să trimită spam. Prin luarea unor măsuri de precauție, puteți fi siguri că acest lucru nu se va întâmpla.

O soluție comună este să scrieți în întregime adresa de e-mail în loc să vă dați adresa. Astfel, "[email protected]" poate deveni "jackjohn la email dot com".
Dacă site-ul în care doriți să publicați e-mailul dvs. este personal, puteți crea un link care generează automat un e-mail pentru dvs. în loc să postați adresa. Aceasta este cunoscută sub numele de "mailto".

Partea 2
Reducerea e-mailurilor în vrac

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 5

Anulați abonamentele dvs. în buletine de știri. În plus față de spam, buletinele de știri sunt unul dintre principalii factori care contribuie la fluxul de e-mailuri care sosesc în căsuța de e-mail este mare. Când creați conturi pe diferite site-uri web (cum ar fi Amazon, eBay, printre altele), unde vi se cere să introduceți o adresă de e-mail, veți fi listat automat ca abonat la newsletter-urile dvs.

Pentru a nu mai primi aceste e-mailuri, tot ce trebuie să faceți este să-l deschideți și să derulați în jos până la partea de jos a mesajului. În mod obișnuit, aceste mesaje au butoane / linkuri de dezabonare, astfel că nu le mai primiți. Doar faceți clic pentru a elimina adresa dvs. din listă și nu mai primiți acest tip de e-mail de pe site-ul în cauză.
Filtrul dvs. de spam nu va filtra aceste mesaje deoarece acestea sunt trimise de site-uri legitime.

Imaginea intitulată Reduce e-mailul Pasul 6

Schimbați setările rețelei dvs. sociale. Conturile în rețelele sociale precum Facebook și Twitter, pot fi ajustate pentru a trimite e-mailuri de fiecare dată când primiți un mesaj, menționa, tăbăcite, favorit sau un comentariu. Dacă sunteți obosit de a pierde timpul uita la telefonul ca vibreaza fiecare tăbăcite când primiți, încercați să schimbați setările de rețea socială, astfel încât să notifice numai lucruri care sunt importante pentru tine sau nu să notifice mai nici o ipoteză.

În loc să primiți aceste notificări constante, rezervați câteva minute la sfârșitul fiecărei zile pentru a verifica manual activitățile din cont. Este mai bine decât să primești o mare de e-mailuri inutile.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 7

Setați e-mailuri diferite pentru scopuri diferite. O altă opțiune bună dacă utilizați frecvent site-uri care cer să vă înscrieți sau dacă totuși doriți să primiți mesaje în vrac, este de a obține un nou cont de e-mail și să-l utilizați numai pentru a primi spam. Dă-i această adresă de e-mail site-urilor Web și companiilor și salvează e-mailurile personale sau de serviciu numai pentru obiectivele tale adevărate.

De asemenea, puteți face contrariul și puteți crea o nouă adresă de e-mail personală sau de serviciu.

Partea 3
Configurarea filtrelor

Imaginea intitulată Reduce e-mailul Pasul 8

Luați în considerare crearea propriului filtru. Majoritatea clienților de e-mail web au o opțiune de filtrare pe care o puteți utiliza pentru filtrarea mesajelor pe care le primiți. Filtrele de mesaje funcționează la fel ca filtrele de spam, singura diferență fiind că acestea sunt ajustate manual de utilizatori. Puteți crea un filtru pentru adrese de e-mail specifice, cauzând că mesajele de la acele adrese să fie redirecționate către alt dosar sau către coșul de gunoi.

Pentru a crea filtre, mergeți pur și simplu la setările de e-mail și selectați opțiunea "Filtrare". Acolo, puteți seta adresa pe care doriți să fie filtrat și locația pentru care doriți ca mesajele dvs. să fie direcționat (poate fi gunoi sau un dosar personalizat al contului).

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 9

Filtrați după expeditor. Dacă primiți e-mailuri în mod continuu nedorite din conturile de e-mail personale (cum ar fi mesaje cu glume enervante), ia în considerare filtrarea mesajelor de la expeditor, astfel încât să nu mai ajunge la inbox, și poate fi direcționat automat la coșul de gunoi sau un alt dosar specific.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 10

Filtrați după subiect. Dacă spamul trece prin filtrele serviciului de e-mail, puteți lua în considerare crearea unui filtru propriu care filtrează cele mai utilizate cuvinte din spam-ul pe care îl primiți. În acest caz, ar trebui să filtrați conținutul conținut în subiectul mesajului de e-mail.

Câteva exemple sunt "sex", "viagra" și "penis".
Aveți grijă să nu includeți cuvinte care pot fi folosite în e-mailurile importante. De exemplu, ați putea fi obosit să primiți e-mailuri de vânzări, dar ajustarea filtrului pentru a filtra cuvântul "vânzare" este o idee proastă. S-ar putea să vă fie dor de e-mailul unei negocieri majore pur și simplu pentru că el a inclus cuvântul vânzare în subiectul tău.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 11

Filtrați după conținut. O altă opțiune este filtrarea e-mailurilor pentru un anumit conținut. Puteți seta filtrele dvs. să caute cuvinte cheie în conținutul e-mailurilor pe care le primiți și să redirecționați mesaje care le conțin în altă parte. Acest lucru va fi util dacă sunteți obosit să primiți e-mailuri despre același lucru sau dacă știți că veți primi în curând câteva mesaje cu privire la același subiect.

De exemplu, să presupunem că conduceți o companie de îmbrăcăminte și tocmai ați lansat o cămașă nouă pentru un program la modă. Puteți crea un filtru care va trimite toate e-mailurile despre cămașă într-un alt folder, astfel încât să puteți face față acestor mesaje fără a pierde din vedere mesajele importante de pe e-mail-urile principale.

Partea 4
Schimbarea obiceiurilor

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 12

Setați un anumit timp pentru a vă verifica e-mailurile. Este ușor să pierdeți o bună parte a zilei dvs., verificându-vă căsuța poștală. Aceasta este o problemă obișnuită, mai ales în birouri. Din această cauză, este o idee bună să încercați să vă schimbați obiceiurile pentru a reduce timpul petrecut în legătură cu adresa dvs. de e-mail. Setați limite, permițând doar două sau trei perioade scurte de timp pentru a vă verifica e-mailurile în timpul zilei.

De exemplu, verificați-vă e-mailul numai la ora 9:00 a.m., 1:30 și 5:00, petrecând maximum 10 minute în fiecare din aceste perioade.
Dacă sunteți un antreprenor sau un manager, puteți stabili aceste reguli pentru ca echipa dvs. să vă ajute cu productivitatea companiei dvs.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 13

Evitați trimiterea de e-mailuri pentru "curtoazie". Un obicei prost pe care mulți oameni îl au este să răspundă la un e-mail doar pentru educație. Nu vă simțiți obligați să răspundeți la un e-mail al cărui conținut se reduce la răspunsuri precum "aveți o zi bună" sau "vă mulțumesc".

În general, răspundeți la un mesaj numai dacă este important ca expeditorul să știe că l-ați primit. De exemplu, dacă cineva de la serviciul dvs. vă trimite formularele completate, trebuie să răspundeți la mesaj cu formularele completate sau să le spuneți să aștepte până când le completați.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 14

Încercați să comunicați prin alte canale atunci când puteți. E-mailurile sunt concepute pentru a fi mesaje rapide și unice. Acestea ar trebui utilizate pentru a schimba nu mai mult de două sau trei mesaje. Dacă trebuie să trimiteți mai multe persoane sau doriți să aveți o conversație mai lungă, încercați să o găsiți sau să o vorbiți prin telefon. Astfel veți economisi timp și veți reduce în mod semnificativ numărul de e-mailuri din cutia poștală.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 15

Limitați numărul de mesaje pe care vi se permite să trimiteți în timpul unei zile. Dacă doriți să reduceți în continuare timpul petrecut pe e-mail, încercați să setați o limită a numărului de mesaje pe care le trimiteți într-o zi. Acest lucru vă va face să vă gândiți mai mult la importanța fiecărui mesaj și dacă trebuie într-adevăr să fie trimis.

De exemplu, dacă știți că trebuie să trimiteți un mesaj important șefului dvs. mai târziu, veți descoperi că trimiterea unui mesaj de poștă electronică cu privire la mâncarea marinată nu este prea necesară.
Dacă doriți să trimiteți mesaje în bloc la unele dintre contactele dvs., există și alte modalități mai bune de a face acest lucru. Încercați să puneți un memento în frigider, de exemplu.

sfaturi

Există cazuri în care încă mai primiți buletine de știri chiar și după ce vă dezabonați. Când se întâmplă acest lucru, trebuie să vă conectați la contul dvs. de pe site-ul web de unde vine buletinul de știri și să schimbați manual setările contului, astfel încât site-ul să nu mai vă trimită e-mailuri.
Deoarece majoritatea serviciilor de e-mail sunt gratuite, este disponibilă doar o anumită cantitate de spațiu de stocare pentru server. Prin urmare, este extrem de important să păstrați cutia dvs. de curieră întotdeauna curată, astfel încât să nu se umple și să ocupe tot spațiul pe care îl aveți la dispoziție, ceea ce nu vă mai permite să primiți e-mailuri.