Cum să trimiteți un raport de cheltuieli cu încălcări excesive

Valabilitatea rapoartelor de cheltuieli determină precizia acestora, permițându-vă să primiți sau să restituiți suma necesară. Expensify recunoaște, de asemenea, încălcările atunci când trimiteți un raport de cheltuieli. Ori de câte ori creați un raport care nu respectă politicile, vi se va notifica imediat înainte de a trimite raportul. Dar nu vă faceți griji - încălcările sunt normale, în special pentru unele cheltuieli necontrolate cum ar fi timpul și kilometrajul.

conținut

Pași
Partea 1accesarea contului dvs. de extindere
Partea 2trimiterea unui raport de cheltuieli cu încălcări
Sfaturi

pași

Partea 1
Accesarea contului dvs. de extindere

Accesați site-ul Expensify. Deschideți un browser web, tastați https://expensify.com în bara de adrese din partea superioară a ecranului și apăsați pe Enter. Veți fi duși la pagina de pornire a site-ului.

Conectați-vă la contul dvs. Introduceți adresa dvs. de e-mail și parola în câmpurile furnizate, apoi faceți clic pe "Sign In / Sign in" pentru a vă accesa contul.

Dați clic pe "Rapoarte / neporturi" din fila de navigare. Veți fi redirecționat (ă) la secțiunea Rapoarte / Rapoarte din contul dvs.

Fila de navigare se află în partea de sus a paginii dvs. de pornire.

Partea 2
Trimiterea unui raport de cheltuieli cu încălcări

Creați un raport nou. Dați clic pe butonul "Raport nou / raport nou" din partea din stânga sus a secțiunii Rapoarte / Rapoarte pentru a începe să creați un nou raport.

Adăugați o cheltuială în raport. În pagina Raport de cheltuieli noi / cheltuieli de cheltuieli, faceți clic pe pictograma plus (+) din panoul din dreapta pentru a începe să adăugați o cheltuială în raport. Selectați din lista de cheltuieli disponibile și faceți clic pe "Add to report / Add to report".

Adăugați o chitanță pe cheltuiala dvs. Faceți clic pe pictograma mai verde din partea dreaptă a cheltuielilor pentru a începe să adăugați o chitanță. Puteți alege să importați o chitanță de pe un scaner sau de pe un computer.

Faceți clic pe butonul "Trimiteți / Trimiteți". Aceasta este zona din partea stângă sus a paginii Raportul de cheltuieli noi. Va apărea o meniuri mici, unde puteți introduce orice adresă de e-mail la care doriți să trimiteți raportul de cheltuieli.

Introduceți adresa de e-mail a destinatarilor corespunzători. Faceți acest lucru în câmpul de text furnizat.

Introduceți detaliile încălcării. În opțiunea de câmp text Memo / Memo drop-down, indică motivele și alte detalii importante, deoarece memorandumul au un semn de încălcare, astfel încât aprobatorul nu respinge sau de a face presupuneri a doua de ce ați depus un raport care nu îndeplinește orientările privind politica de cheltuieli.

Faceți clic pe butonul "Trimiteți / Trimiteți" din meniul derulant pentru a continua. Încălcările de politică / încălcări ale politicilor vor apărea cu toate neregulile pe care le-a făcut raportul dvs.

Confirmați trimiterea raportului dvs. Faceți acest lucru dând clic pe "Da / Da" în fereastra "Violarea politicilor / încălcări a politicilor". Raportul dvs. a fost trimis acum. Tot ce trebuie să faceți este să așteptați ca raportul să fie aprobat.

Dacă este respinsă, discutați cu administratorul dvs. cu privire la orice motiv pentru care a fost respins și pentru a da explicații suplimentare cu privire la încălcări ale raportului dvs.

sfaturi

Încălcările de politică sunt foarte frecvente, în special pentru factorii pe care nu îi puteți controla. Trimiterea rapoartelor cu încălcările nu are probleme în timp ce lăsați aprobatorul să știe de ce rapoartele dvs. sunt ilegale.
Dacă găsiți că încălcările pe care rapoartele lor au făcut, nu sunt deloc greșit sau invalid, discutați cu aprobator sau administratorul dvs. cu privire la modificarea politicilor de cheltuieli pentru a se adapta problemelor.
Rapoartele cu încălcări au șanse mai mari de a fi respinse. Deci, asigurați-vă că îndepliniți cât mai multe politici de cheltuieli.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit