itholoinfo.com.com

Cum se formatează un document în Word

Microsoft Word este cel mai popular procesor de texte din lume. Fiecare tip de document - legal, formal sau personal - pe care îl scrieți are propriile instrucțiuni de formatare. Dacă utilizați Microsoft Word în acest proces, știți că respectarea unor astfel de reguli este ușoară, deoarece programul oferă multe instrumente. Dacă nu aveți experiență în Word, nu vă faceți griji. Nu mai mult timp, veți fi formatat documente ca un profesionist.

pași

Partea 1
Formatarea aspectului documentului

Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 1
1
Explorați interfața de utilizare a Word. Această interfață se modifică în funcție de versiunea programului (2003, 2007, 2010, 2013 etc. - versiunea folosită de acest ghid este 2013). Familiarizați-vă cu elementele interfeței care conține instrumentele de formatare. Este posibil să fie necesar să activați câteva opțiuni din bara de instrumente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Fișier", "Opțiuni", "Opțiuni Word".
  • Bara de instrumente se află în partea de sus a ecranului și poate fi accesată prin Fotografia mea. Afișează sarcini comune cum ar fi salvarea, imprimarea și deschiderea unui document.
  • Bara de meniuri se află lângă bara de instrumente, de asemenea în partea de sus a ecranului și organizează funcțiile Word în categorii - cum ar fi filele "Acasă" și "Layout".
  • Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 2
    2
    Reglați alinierea documentului. Diferitele tipuri de documente necesită aliniere diferită. Puteți să lăsați tot textul spre stânga, spre dreapta sau spre centru făcând clic pe butoanele din secțiunea "Paragraf" din fila "Acasă".
    • Aceste butoane sunt reprezentate de seturi de linii negre, care prezintă funcțiile respective de aliniere.
    • Puteți găsi butoanele de aliniere din centrul panglicii după secțiunea "Font" și înainte de secțiunea "Stil".
  • Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 3
    3
    Setați spațiul dintre documentele dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Spațiere linie și paragraf". Toate frazele pe care le introduceți după ce ați utilizat acest instrument vor avea distanța pe care o alegeți.
    • Găsiți butonul "Distanțe linie și paragraf" de pe panglică, lângă butoanele "Aliniere". Este reprezentată de o icoană cu linii orizontale mici și două săgeți verticale (una în sus, una în jos).
    • Dacă doriți să modificați spațierea unei linii sau a unui paragraf existent, selectați contextul și faceți clic pe butonul "Distanță linie și paragraf" pentru al modifica.
    • De asemenea, puteți modifica astfel de spații făcând clic pe fila "Aspect pagină" și făcând clic pe secțiunea "Paragraf".
    • Multe documente profesionale, cum ar fi eseuri și scrisori de intenție, necesită spațiere dublă.
  • Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 4
    4
    Reglați orientarea paginii. Dacă aveți nevoie să compuneți un text cu o orientare diferită, faceți clic pe opțiunea "Orientation" din fila "Page Layout" și selectați "Portret" sau "Peisaj" din lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 5
    5
    Schimbați dimensiunea hârtiei în fila Aspect pagină. Dacă trebuie să imprimați documentul într-o anumită dimensiune, faceți clic pe butonul "Dimensiune" și alegeți opțiunea dorită din lista derulantă.
    • Aceasta va schimba dimensiunea virtuală a documentului pe care îl compuneți.
  • Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 6
    6
    Reglați antetul și subsolul documentului. Acestea conțin detalii care vor apărea pe fiecare pagină a fișierului.
    • Pentru a crea un antet, faceți dublu clic pe partea superioară a colii și va apărea câmpul corespunzător.
    • Reglați subsolurile pentru documente. Aceste detalii au aceeași funcție ca și anteturile. Tot textul subsol va apărea în partea de jos a fiecărei pagini a fișierului.
    • Pentru a crea un subsol, faceți dublu clic pe partea inferioară a foii și va apărea câmpul corespunzător.
    • De asemenea, puteți să formatați antetul și subsolul făcând clic pe fila "Inserare" și pe opțiunile "Antet" și "Subsol". Aceasta va deschide ferestrele corespunzătoare pe pagină pentru a putea crea detaliile.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 7
    7
    Reglați marginile documentului. În fila "Pagină de aspect", faceți clic pe butonul "Margini" pentru a alege din setările implicite din lista derulantă.
    • Dacă doriți să utilizați propriile valori în margini, faceți clic pe opțiunea "Margini personalizate" din partea de jos a listei derulante.
  • Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 8
    8
    Adăugați coloane. Dacă doriți să creați un document similar unui ziar, puteți ajusta formatul fișierului și îl puteți împărți. În fila "Pagină de aspect", faceți clic pe "Coloane" și alegeți din lista verticală câți doriți să aveți, plus alinierea pe care o veți avea. Pictograma afișează o foaie cu două coloane de text, cum ar fi un dreptunghi tăiat vertical.
    • Rețineți că această opțiune este diferită de coloanele pe care le obțineți când inserați elemente în documente, cum ar fi tabelele.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 9
    9
    Adăugați marcaje și numere. Selectați textul pe care doriți să îl afișați sau marcați și faceți clic pe "Marcaje" sau "Numerotarea" din fila "Acasă".
    • Aceste butoane sunt alăturate pe fila din secțiunea "Paragraf". Butonul "Numerotare" prezintă trei linii însoțite de numere, în timp ce butonul "Marcatori" prezintă aceleași trei linii însoțite de puncte mici.
  • Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 10


    10
    Formatați stilul documentului. Toate fișierele au stiluri automate standardizate (cum ar fi "Normal", "Titlul 1", "Nicio spațiere" etc.). Stilul implicit este normal. Șablonul pe care se bazează un document - cum ar fi Normal.dotx - determină stilul care apare în fila "Acasă".
    • Înainte de a aplica un stil, puteți vedea toate opțiunile disponibile și aveți o previzualizare a modului în care vor schimba fișierul.
    • În fila Pagina principală, alegeți un stil și faceți clic pe acesta pentru al aplica.
    • De asemenea, puteți face clic pe "Creați un stil" pentru a face ceva personalizat.
    • În modul standard, Word aplică un stil de paragraf (cum ar fi "Rubrică 1") pentru aruri întregi de text. Pentru a aplica un stil anumitor părți ale documentului, selectați-le separat.

    • Partea 2
    Formatarea fontului

    Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 11
    1
    Reglați setările pentru fonturi. În fila "Acasă", veți vedea meniuri derulante pentru stilul și dimensiunea fontului. Pentru a modifica textul, va trebui să selectați fragmentele pe care doriți să le modificați. Aceste fragmente pot include caractere individuale, cuvinte specifice sau paragrafe întregi. După selecție, faceți formatul. Puteți schimba stilul, dimensiunea și culoarea fontului.
    • Mutați cursorul în partea stângă a primului cuvânt pe care doriți să îl selectați. Faceți clic și trageți-l peste toate cuvintele care se vor schimba.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 12
    2
    Modificați dimensiunea, culoarea și accesoriul. Navigați prin secțiunea "Sursă" din fila "Acasă" și alegeți opțiunile care vă vor fi de acord. Veți vedea primul buton Sursă în colțul din stânga sus al secțiunii. Acesta va fi urmat de butonul de mărime (cu dimensiunea implicită a fontului, de obicei 12).
    • Luați în considerare întotdeauna îndrumările de formatare pentru documentul pe care îl compuneți atunci când alegeți dimensiunea și stilul fontului.
    • Fontul implicit pentru majoritatea documentelor profesionale este Times New Roman, 12.
  • Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 13
    3
    Alegeți formatarea pentru a accentua textul pe care doriți să îl utilizați. Pe lângă ajustarea stilului și dimensiunii fontului, este posibil să evidențiați anumite cuvinte și fraze în document. În lista drop-down în stilul fontului, va fi "Bold" (reprezentată prin litera "N"), "Italic" (reprezentată de literele "I") și "Underscore" (reprezentată de litera "S" subliniată).
    • Trebuie doar să faceți clic pe butoane după selectarea fontului pe care doriți să-l modificați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 14
    4
    Ajustați evidențierea textului și culoarea fontului. Dacă doriți să adăugați culori și evidenția documentelor, puteți selecta partea din textul pe care doriți să o modificați și faceți clic pe butoanele "Text Highlight" și "Font Color" din fila "Acasă".
    • Accesați secțiunea "Font" din fila "Acasă" pentru a găsi butoanele "Text Highlight" (reprezentat de literele "ab" și o bandă galbenă) și "Font Color" roșu).

    • Partea 3
    Adăugarea de imagini și grafică

    Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 15
    1
    Glisați o imagine în caseta de text. Pune-l exact acolo unde vrei să fie. În acest proces, ar putea fi dificil să dați elementul în locația exactă unde vreți. Există câteva modalități de a facilita acest proces de manipulare:
  • Imagine intitulată Formatarea unui document Word Pasul 16
    2
    Setați "Decuparea automată a textului". Această opțiune modifică aspectul documentului, permițând textului să "treacă" prin imagine, indiferent de locația sa.
    • Faceți clic dreapta pe imagine și lăsați cursorul pe "Auto-Text Break". Alegeți alinierea care se potrivește cel mai bine documentului dvs. Veți vedea o previzualizare a modificării cu fiecare opțiune.
    • Selectați imaginea și apăsați tasta "Ctrl". În timp ce țineți apăsat, utilizați tastele săgeți pentru a muta imaginea prin document.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 17
    3
    Adăugați o diagramă. Faceți clic pe fila "Insert" și apoi pe "Chart". Când faceți acest lucru, în fereastra va fi afișată o nouă bara de instrumente. Acesta va conține mai multe opțiuni grafice pe care le puteți utiliza. Alegeți elementul de preferință, cum ar fi opțiunea "Pizza".
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 18
    4
    Modificați graficul. După alegerea graficului, selectați tipul specific - cum ar fi "Pizza 3D".
    • Faceți clic pe "OK" pentru a introduce programul Word în diagramă în document și apare fereastra "Grafic în Microsoft Word".

    • sfaturi

    • Cu excepția cazului în care scrieți un document în formă liberă, trebuie să consultați regulamentul de scriere înainte de a ajusta formatul textului.
    • Cu excepția antetului paginii, a subsolului și a aspectului (care afectează întregul document), toate celelalte instrumente de formatare pot fi aplicate anumitor părți ale textului.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă bare de instrumente în Microsoft WordCum se adaugă bare de instrumente în Microsoft Word
    Modul de grupare a obiectelor în Microsoft WordModul de grupare a obiectelor în Microsoft Word
    Plasarea fotografiilor într-un document WordPlasarea fotografiilor într-un document Word
    Cum se compilează documente în Microsoft WordCum se compilează documente în Microsoft Word
    Cum se construiește o diagramă în Microsoft Word 2007Cum se construiește o diagramă în Microsoft Word 2007
    Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word 2007Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word 2007
    Cum se creează un șablon în Microsoft Word 2007Cum se creează un șablon în Microsoft Word 2007
    Cum se creează un meniu în WordCum se creează un meniu în Word
    Cum se dau dubla spațiere în Word 2007Cum se dau dubla spațiere în Word 2007
    Cum se introduc ecuații în Microsoft WordCum se introduc ecuații în Microsoft Word
    » » Cum se formatează un document în Word
    © 2021 itholoinfo.com.com