Cum se salvează un fișier

Salvarea fișierelor este o parte esențială a lucrului cu documente, imagini, videoclipuri și alte fișiere de pe un computer. Salvarea jobului vă va permite revenirea și continuarea ulterioară, partajarea fișierelor cu alții și protejarea împotriva erorilor de program și a accidentelor. Consultați primul pas de mai jos pentru cele mai bune modalități de a le salva și de a maximiza eficiența acestora.

conținut

Pași
Metoda 1Învățați să salvați într-un mod foarte practic
Metoda 2salvarea fișierelor la programe specifice
Sfaturi

pași

Metoda 1
Învățați să salvați într-un mod foarte practic

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 1

Salvați frecvent. Programele eșuează și de cele mai multe ori sunt cele mai grave. Evitați să risipiți orele de lucru prin salvarea regulată a fișierelor. Dacă efectuați modificări într-un fișier, dar nu doresc să înlocuiască originalul, utilizați „Save As“ pentru a crea o copie cu un nou nume de fișier.

Multe programe au o funcție de salvare automată care vă va salva fișierul după o anumită perioadă de timp. Acest lucru vă poate salva câteva clicuri, dar nu ar trebui să înlocuiască economia dvs. constantă.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 2

Denumiți fișierele salvate cu nume utile. Când salvați un fișier nou, vi se va solicita să creați un nume pentru el. Asigurați-vă că numele vă permite să recunoașteți ușor fișierul și să conțină toate informațiile importante, cum ar fi data sau autorul. Acest lucru vă va ajuta să găsiți ceea ce aveți nevoie atunci când căutați un anumit fișier pe computerul dvs.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 3

Verificați formatul când salvați fișierul. Când salvați un fișier pentru prima dată, sau de a folosi „Save As“ pentru a crea o nouă copie, multe programe vă va oferi opțiunea de a schimba formatul de fișier. Acest lucru se poate face, de obicei, făcând clic pe meniul derulant din câmpul cu numele fișierului.

Verificarea formatului de fișier este foarte importantă atunci când îl trimiteți cuiva care nu are aceeași versiune a programului pe care l-ați rulat.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 4

Organizați dosarele de salvare. Cele mai multe sisteme de operare vor crea un dosar pentru documente în care fișierele dvs. salvate vor fi plasate automat. În timp ce acest lucru ar putea fi bun pentru a obține o idee generală despre unde sunt fișierele, luând timpul pentru a crea un sistem de foldere vă poate ajuta să rămâneți liniștiți în mijlocul multor fișiere.

Folosiți foldere pentru a sorta fiecare tip de fișier, proiect, dată sau orice alt criteriu dorit.
Cele mai multe versiuni moderne ale Windows utilizează Biblioteci, care vă permit să păstrați fișiere de același tip într-o singură zonă. Aceste biblioteci nu sunt într-adevăr o locație, ci colecții de fișiere în mai multe locații.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 5

Aflați comenzile rapide de la tastatură. Poate salva o mulțime de timp dacă învățați comenzi rapide de la tastatură pentru a salva fișiere, mai ales dacă le salvați deja. presa ^ Ctrl+S (⌘ Cmd+S pe Mac) pentru a salva fișierul în majoritatea programelor.

Multe programe au și comenzi rapide la funcția "Salvați ca". Aceste comenzi rapide pot varia de la program la program. De exemplu, F12 va deschide "Salvează ca" în Word, în timp ce ⇧ Shift+^ Ctrl+S se va deschide în Photoshop.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 6

Faceți copii de siguranță ale fișierelor. Pentru a evita pierderea de date din cauza unui accident de computer, faceți copii de siguranță ale fișierelor salvate de mai multe ori. Aceasta înseamnă copierea fișierelor salvate din dosarele Documente pe un hard disk extern sau trimiterea lor către un serviciu de stocare în cloud.

Metoda 2
Salvarea fișierelor la programe specifice

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 7

Salvați fișiere în Microsoft Word. Cuvântul este unul dintre programele cele mai populare de procesare a cuvintelor din lume și, prin urmare, învățarea de a salva fișierele pe el este de cea mai mare importanță. Consultați ghidul de mai sus pentru detalii despre salvarea fișierelor în Word.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 8

Salvați un fișier ca fișier PSD în Photoshop. Știind cum să schimbi formatul fișierului salvat este foarte important în calculul de bază. Articolul de mai sus explică modul de salvare a unui fișier ca imagine PSD în Photoshop, însă premisa de bază se aplică majorității programelor.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 9

Salvați imagini de pe un site web. Internetul este plin de conținut și probabil că veți găsi imagini pe care doriți să le salvați pentru uzul propriu. Toate browserele vă permit să salvați cu ușurință imagini pe computerul dvs., iar pașii asemănători funcționează pentru a salva alte tipuri de fișiere care sunt pe site-uri Web.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 10

Salvați la Google Doc. Având în vedere că soluțiile pentru documente cloud devin din ce în ce mai populare, este posibil să faceți ceva lucru în Google Drive. Deși aceste fișiere sunt întotdeauna salvate în cloud, le puteți descărca și le puteți salva pe computer pentru a le deschide fără acces la internet.