Cum se salvează un document Docs

Spre deosebire de software-ul tradițional de procesare de text, Google Drive salvează automat modificările aduse unui document la câteva secunde de la ultima editare. În acest articol, vom explica în detaliu modul de salvare a unui document online și offline. De asemenea, vă vom arăta cum să salvați o copie a unui document partajat cu drepturi de proprietate și de editare. Continuați să citiți pentru a afla de ce nu trebuie să faceți clic pe butonul "Salvați" pentru a salva un document.

conținut

Pași
Metoda 1salvarea muncii
Metoda 2salvarea unui document partajat în google drive
Metoda 3salvarea unui document doc offline
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Salvarea muncii

Imaginea intitulată Salvați un pas Google 1 al unui document Google

Permiteți Documentelor Google să vă salveze automat documentul. Când editați un document, modificările sunt salvate automat în Disc Google. Lângă fila "Ajutor" din partea superioară a ecranului, veți vedea un mesaj de culoare gri deschis. La scriere, acest mesaj se va schimba în "Salvarea ..." - când veți opri introducerea, se va schimba la "Toate modificările salvate în Drive".

Nu este necesar să faceți clic pe butonul "Salvați" sau să utilizați comanda rapidă de la tastatură.

Imaginea intitulată Salvați un pas Google 2 al documentului

Salvați un document Google Docs pe computer. Când lucrați cu Google Docs, este posibil să fie nevoie să exportați documentul pentru a fi utilizat în alte programe. #Click fila "Fișier" din partea de sus a ecranului. Treceți cursorul pe "Descărcați ca" și selectați un tip de fișier din listă. În caseta de dialog care apare, puteți modifica numele fișierului, adăugați etichete în document și alegeți unde să îl salvați.

Tipurile de fișiere disponibile includ: Microsoft Word, Open Document Format, Text îmbogățit, Document PDF, Text simplu, Pagină Web sau Publicație EPUB.

Exportați fișierul salvat cu o extensie diferită. Ocazional, poate fi necesar să salvați și să exportați fișierul Google Docs într-un format diferit. Selectați "Fișier"> "Descărcați ca". Alegeți o extensie din meniul care apare. După exportul documentului, Google Drive nu va sincroniza automat modificările aduse fișierului descărcat. Opțiunile de extindere includ:

.docx
.ODF
.rtf
.pdf
.txt
.html

Exportați documentul pe site-ul dvs. Google Drive are capacitatea de a publica un document direct pe un site web. Documentul publicat nu este static, ci dinamic. Aceasta înseamnă că atunci când faceți modificări, acestea vor apărea automat pe site-ul dvs. Web. Pentru a exporta fișierul pe web, selectați "Fișier"> "Publicați pe web"> "Reimpontați automat atunci când există modificări"> "Începeți publicarea".

Dacă doriți un document static, debifați caseta de selectare "Reacționați automat când sunt modificări".

Imaginea intitulată Salvați un pas Google din documentul 5

Aflați cum puteți rezolva problemele potențiale atunci când salvați un document. Dacă Google Drive nu poate salva documentul, acesta va afișa următorul mesaj: "Salvarea în Discul nu a reușit". Aceasta se întâmplă de obicei datorită unei probleme de conectare la internet. În acest caz, copiați conținutul documentului în clipboard și reîncărcați pagina. Dacă lipsește orice conținut, dați clic pe "Selectați toate" și apoi pe "Lipiți".

Pentru "Selectați toate", utilizați comanda rapidă ^ Ctrl+ (Windows) sau Comandă+ (Mac).
Pentru a copia un document, utilizați comanda rapidă ^ Ctrl+C (Windows) sau Comandă+C (Mac).
Pentru a "lipi" un document, utilizați comanda rapidă ^ Ctrl+V (Windows) sau Comandă+V (Mac).

Metoda 2
Salvarea unui document partajat în Google Drive

Imaginea intitulată Salvați un pas Google 6 al documentului Google

Deschideți documentul partajat. Atunci când o persoană împarte un document cu dvs., nu veți avea întotdeauna drepturi de editare sau drepturi de proprietate asupra acestuia. Pentru a putea schimba documentul, va trebui să creați o copie a acestuia astfel încât să fiți proprietarul respectivei versiuni. Deschideți documentul partajat prin e-mail sau pe Google Drive.

Acest mod este numit "Numai vizualizare".

Creați o copie a fișierului. Selectați "Fișier"> "Efectuați o copie"> "OK". Noua copie va fi deschisă și salvată automat.

Când modificați documentul, modificările vor fi salvate automat.
Dacă sunteți proprietarul original al documentului, veți avea opțiunea să îl distribuiți grupului original.

Dați documentului un titlu nou. După ce creați copia documentului partajat, îl veți deține. Sub coloana "Proprietate" din Google Drive, veți vedea opțiunea "I". În calitate de proprietar, puteți modifica titlul documentului după cum doriți.

Metoda 3
Salvarea unui document Doc offline

Imaginea intitulată Salvați un pas Google din documentul 9

Instalați Google Drive for Mac. Instalarea vă permite să editați și să salvați documente chiar și fără internet. Când reîncărcați accesul la Internet, orice modificări pe care le efectuați offline în documentul Doc se vor sincroniza automat cu Disc Google.

Mergeți la Disc Google.
Treceți cursorul pe "Descărcați unitatea" și selectați "Mac" din meniul derulant.
Citiți și sunteți de acord cu "Termenii și condițiile" și descărcați fișierul installgoogledrive.dmg. Trageți pictograma Drive în dosarul "Aplicații" și deschideți Disc Google.
Conectați-vă la contul dvs. Google Drive și finalizați procesul de instalare.

Instalați Google Drive pentru Windows. Procedând astfel, veți putea să accesați, să editați și să salvați Google Docs chiar și atunci când sunteți offline. Orice modificări pe care le faceți la aceste documente vor fi partajate cu Google Drive.

Mergeți la Disc Google. # * Treceți cursorul pe "Descărcați unitatea" și selectați "Windows" din meniul derulant.
Citiți și sunteți de acord cu "Termenii și condițiile" și descărcați fișierul googledrivesync.exe.
Conectați-vă la contul dvs. Google Drive și finalizați procesul de instalare.

Activați opțiunea "Acces online". Deschideți un browser web și conectați-vă la contul dvs. Google. Deschideți Google Drive și faceți clic pe "Setări" (pictograma roată). Selectați "Setări". Găsiți secțiunea "Offline" și bifați caseta de lângă "Sincronizarea fișierelor Docs, Sheets, Slides și Drawings cu acest computer pentru editare offline".

Imaginea intitulată Salvați un pas Google Doc 12

Mutați fișierele și directoarele de pe desktop în dosarul Google Drive. După instalarea programului, dosarul "Google Drive" va fi creat automat și adăugat în dosarul "Documente". Documentele și dosarele sunt adăugate la acest dosar în două moduri:

După ce activați accesul online, elementele salvate în Google Drive vor fi sincronizate și vor apărea automat în directorul "Drive" din "Desktop".
Puteți mutați manual documente și fișiere din "Desktop" în directorul "Google Drive". Acest dosar este sincronizat automat cu serverul Google.

Imaginea intitulată Salvați un pas Google 13

Distribuiți fișiere din folderul Google Drive local. Software-ul Google Drive vă permite, de asemenea, să permiteți accesul altor persoane la fișiere. Deschideți dosarul "Google Drive" și faceți clic dreapta pe documentul pe care doriți să îl partajați. Selectați "Google Drive"> "Share" din meniul pop-up. Partajați fișierul cu unul sau mai multe persoane.

Permiteți Documentelor Google să salveze și să sincronizeze modificările efectuate automat. În aplicația offline, Google Drive salvează automat modificările aduse unui document la câteva secunde de la ultima editare. Când computerul se conectează la internet, aplicația Google Drive se va sincroniza. Toate modificările aduse unui document vor fi salvate automat și sincronizate cu unitatea online.